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【勞工法例418│病假、休息日點先有？】418計算方法一覽 兼職都有有薪假？勞工法例年假、食飯時間規定懶人包
【勞工法例418│病假、休息日點先有？】418計算方法一覽 兼職都有有薪假？勞工法例年假、食飯時間規定懶人包
2024-07-12
HR界有俗稱「418」的條文，保障僱員的合法權益，但是如果僱主或HR對這項條文了解不足，有可能會誤墮法網。因此，不論是HR、僱員還是求職者，都要認識及了解相關勞工法例，以保障自己利益。
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418勞工法例計算方法
所謂「418」，其實是指香港《僱傭條例》第57章，418條例（連續性僱傭合約），該條例規定：
便已符合418條例的連續性僱傭合約標準。
418條例下的權益
*僱主如安排僱員於法定假日工作，須於前後60天內補假。僱主不得以發放薪酬，取代僱員放取法定假日的權利。僱主如無合理辯解而不讓僱員在法定假日、另定假日或代替假日放假，或不支付假日薪酬給僱員，可被檢控，一經定罪，最高可被罰款港幣5萬元。
想知道自己有甚麼勞工權益，可以使用勞工處的法定僱傭權益參考計算機
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勞工法例有薪假表
| 任職時長 | 可享有薪年假 |
| 1-2年 | 7天 |
| 3年 | 8天 |
| 4年 | 9天 |
| 5年 | 10天 |
| 6年 | 11天 |
| 7年 | 12天 |
| 8年 | 13天 |
| 9年或以上 | 14天 |
勞工法例兼職保障
早前CTgoodjobs夥拍ManpowerGroup及Bless International Group Limited舉辦《HR解碼：法規、科技及提升員工效能分享會》，邀得ManpowerGroup大中華區高級副總裁徐玉珊（Lancy）為各HR從業員講解418、713、每日平均工資的法例條文及分享個案，提升大家的法規意識。
Lancy提醒HR要小心處理臨時工（Temporary Jobs）及兼職（Part-time）招聘︰「公司會因為趕工或有大型Project，而要聘請臨時員工。作為HR，時常要留意那些『臨時』員工最終會否變了『連續性合約』員工，如他們的工作時數到達了「418」的標準，公司便要作出相應的措施。 」
她續指，零售、餐飲芋經常舉辦活動的僱主難免大量招聘Part-time員工，並且不時招聘多一兩個後補員工作替換，造成Part-Time員工上班時間的不穩定性，因此HR要好小心計算每個Part-Time員工每星期工作時數，需要清楚每一個人的返工時間，避免產生爭議。
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勞工法例食飯時間安排
《僱傭條例》並無硬性規定僱主必須為成年僱員提供有薪用膳時間，亦沒有規定最短的用膳時間。
食飯時間是否有薪及如何安排，主要由僱主與僱員協商決定，並寫入僱傭合約中。惟計算最低工資時，如僱員在用膳時間需要留在工作崗位當值，該時間應計入工作時數。
值得注意的是，如僱傭合約已訂明用膳時間安排，僱主並不可以單方面更改。
勞工法例713條例：平均日薪計算
《2007年僱傭(修訂)條例》有關法定權益計算方法的條文已由2007年7月13日起實施，即是我們俗稱的「713」。自生效當日起，當支付員工的有關法定權益（也就是某些日子的日薪）時，需要用12個月平均工資來計算，確保《僱傭條例》中所界定的「工資」全都包括在內。
沒有「713」之前，每間公司在計算員工的各項僱員權益時，在「日薪」的計算上，都有各自計算的方法。有公司會用基本月薪除以每個月的日數，有些則除以「工作天」，有些甚至乎直接劃一除以30天來計算。
自從此條例生效後，對於很多企業，是一大改革，是一個比較新的概念，若以人手動計算，費時失事。另外，每間公司的業務不同，有些工種的薪酬組合十分複雜，例如經紀、售貨員等，雖然同事的基本月薪差不多，但以「713」條例計算後，相關的僱員權益，則可以有很大的差別。
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713條例日薪計算方式
這個計算方法主要用於計算法定權益(如有薪假期、病假等)的平均日薪金額。
計算公式：
(過去12個月總工資 - 不足全薪的日子的工資) / (過去12個月的總日數 - 不足全薪的日子)
日薪計算例子
日薪計算例子1：全職僱員無缺勤
假設一名全職僱員在過去12個月內：
計算：
平均日薪 = $180,000 / 365 = $493.15
日薪計算例子2：有病假的僱員
假設一名僱員在過去12個月內：
計算：
平均日薪 = ($200,000 - $3,000) / (365 - 10) = $552.53
日薪計算例子3：有佣金收入的銷售人員
假設一名銷售人員在過去12個月內：
計算：
總工資 = $120,000 + $80,000 = $200,000
平均日薪 = $200,000 / (365 - 5) = $555.56
勞工法例下人工不包括7種費用
要知道，僱員的工資是指僱主以金錢形式支付僱員作爲其所做或將要做的工作的所有報酬、收入、津貼（包括交通津貼、勤工津貼、佣金、超時工作薪酬）、小費及服務費，但並不包括下列7項︰
2. 僱主爲僱員退休計劃的供款；
3. 屬於賞贈性質或由僱主酌情發給的佣金、勤工津貼或勤工花紅；
4. 非經常性的交通津貼、任何交通特惠的價值或僱員因工作引致的交通費用的實際開銷；
5. 僱員支付因工作性質引致的特別開銷而須付給僱員的款項；
6. 年終酬金或屬於賞贈性質或由僱主酌情發給的每年花紅；
7. 約滿酬金 – 即完成或終止僱傭合約時所付的酬金。
此外，超時工作薪酬若屬固定性；或在過去 12 個月內平均款額不低於僱員在同期的平均月薪的 20%；則僱主在計算補償項目的款額時，也須將超時工作薪酬包括在內。
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聘請Intern注意事項
Lancy表示，雖然各種法例已實施一段長期間，但HR要注意每次作招聘時都要多加留意。她以實習生（Intern）作例，指出以月薪招聘Intern工作數月，午飯時間（Lunch Hour）及假期都計算在薪酬之內。同時，HR要留意實習生的工資，有時候未達到最低工資的水平，所以學生需要事先就獲豁免學生僱用期作出法定聲明，並向僱主提供法定聲明或副本，以符合法定最低工資的有關豁免條件。她建議HR 可以考慮下年再請實習生時，用時薪計算，亦可以免卻不少行政上的麻煩。
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