【試用期】點同員工講佢唔過Probation？HR必睇！千祈唔可以指責佢！要帶出一重點…

試用期是新入職員工的關鍵階段，公司會根據員工的工作態度、溝通能力、工作表現等多方面評估其是否適合該職位。然而，有些員工可能在試用期內未能達到公司的期望，作為上司或HR，如何告知這些員工他們未能過試用期是一件非常微妙的事情。

有些公司可能會選擇延長試用期，但如果員工即使在延長後仍然不合格，該如何處理呢？本文將探討告知員工不過試用期的流程、應有的態度，以及需要注意的禁忌！

告知員工不過試用期的流程

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1. 準備充分的資料

在與員工會面之前，應該準備好具體的評估資料，包括工作表現的優缺點、具體的事件或行為，以及未達標的原因。這些資料應基於客觀的事實，避免主觀判斷。

2. 選擇合適的時間和地點

選擇一個私密且不會被打擾的環境，確保員工能夠專心聆聽並表達自己的意見。

3. 以「對事不對人」的態度進行溝通

在會面中，應該明確指出員工的哪些行為或表現未達標，而不是批評員工本身。例如，不要說「你不夠努力」，而是說「在這個項目中，你的工作效率需要改善」。

4. 提供具體的改善建議

即使員工最終未能過試用期，也應提供一些改善的建議，以幫助他們在未來的職涯中成長。

5. 明確後續程序

告知員工公司的後續處理程序，包括資遣費的計算方式、離職證明的取得等。

應有的態度

1. 保持冷靜和尊重

在會面過程中，保持冷靜和尊重的態度，避免讓員工感到被攻擊或不被重視。

2. 積極傾聽

給予員工足夠的時間讓他們表達自己的意見和感受，並積極傾聽。

3. 避免指責和批評

避免使用指責或批評的語言，轉而關注具體的行為和改善方案。

禁忌需知

1. 避免延長試用期作為拖延手段

延長試用期應有明確的理由和評估標準，避免作為拖延或不願面對問題的方法。

2. 不要忽視員工的情緒反應

在會面過程中，注意員工的情緒反應，提供必要的支持和安慰。

3. 確保法律合規

在處理員工離職時，確保遵守相關勞動法規，包括資遣費的支付和通知程序。

建議

1. 建立明確的評估標準

公司應該建立明確的評估標準和程序，以確保對所有員工的評估公平公正。

2. 提供支持和資源

在試用期內，提供必要的支持和資源，以幫助員工成長和改善。

3. 保持透明的溝通

與員工保持透明的溝通，確保他們了解自己的表現狀況和公司的期望。

敏感且需要謹慎處理
告知員工未能過試用期是一件敏感且需要謹慎處理的工作。作為上司或HR，應該以「對事不對人」的態度進行溝通，提供具體的改善建議，並確保遵守相關法律法規。同時，保持冷靜和尊重的態度，積極傾聽員工的意見，避免指責和批評。通過這樣的方式，不僅能夠維護公司的利益，也能夠幫助員工在未來的職涯中成長。

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