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【Office豪華旅行團】安永會計重視多元和企業社會責任 培養包容性的企業文化
【Office豪華旅行團】安永會計重視多元和企業社會責任 培養包容性的企業文化
2024-11-04
相信大家都聽過安永會計師事務所（下稱「安永」），因為它是四大會計師事務所之一！不過大家一聽到「會計」，會否立即想像到一班人埋首計數的畫面呢？但安永的辦公室卻並非如此！這次CTgoodjobs【Office豪華旅行團】系列會帶大家參觀安永的辦公室，明亮舒服之餘，更加有很多科技設備，便利大家工作和照顧員工們的身心健康。會計師雖然很忙，但我們不會忽略了大家的需要！
安永是全球專業服務機構，提供廣泛的諮詢服務，包括審計、稅務、諮詢和交易諮詢服務。員工的主要工作內容包括審計、諮詢、策略、稅務、及交易諮詢服務的專業服務。那辦公室的設計怎樣協助員工去完成上述的工作呢？
不止老闆可以享受海景
安永會計師事務所香港及澳門區主管合伙人李舜兒女士（Jasmine）表示，「辦公室採用了開放式的設計，沒有為員工分配固定座位和特定的房間，所以不止老闆才可以享受海景，員工都可以享受漂亮的海景。」另外，辦公室更設有彈性的辦公空間，例如電話亭，確保員工在需要時有一個安靜和隱私的環境進行重要的通訊。亦有共用空間、不同類型的會議室、儲物櫃和站立式辦公桌，讓他們可以安全地存放個人物品、文件或供工作使用的工具，「這樣的安排可以提供便利，讓員工在工作期間有一個乾淨和整潔的工作空間，有助於減輕壓力、提高工作情緒，並營造出寧靜和放鬆的氛圍。」
以科技設備便利工作 提升效率
此外，安永還引入了一系列輔助設備，例如微軟的互動式白板，這些設備不僅可以在大型會議室使用有效提升會議效率 ，更於每層設有「IT corner」，讓員工可隨時尋求相關科技技術支援和諮詢。
Jasmine表示，會議室的設計充分考慮到員工的使用需求和工作效率。配備了智慧照明技術和透明玻璃功能，優化了自然光照明，營造出舒適明亮的環境，「此外，還有用於商務會議和協作的互動式白板，以及大螢幕線上會議系統和用於安排與同事會面的EY@Work應用程式。每層辦公空間設計獨特，風格多樣，如輕工業、城市、自然等。可欣賞山景、海景或周圍建築景觀。」
重視多元和企業社會責任
Jasmine指，安永作為一家重視多元和企業社會責任的機構，目標是採用標準化的招募流程來評估應徵者的專業技能，同時擁抱和尊重多元背景，例如「安永Unity彩虹聯盟」致力透過教育措施和慈善活動促進 LGBTQ+工作場所，包容並打擊偏見。「在安永大中華區DE&I委員會的領導下，我們建立了五個溝通網絡，重點關注多元化的各個方面，例如多元文化背景、女性領導力和 LGBTQ+包容性。我們定期組織活動，提高 DE&I 的意識並培養包容性的企業文化。」
希望為所有應徵者提供平等的機會，不論他們的背景、性別或個人經驗，只要他們符合工作要求就可以。「我們定期與非政府組織合作舉辦慈善公益活動 ，建立『寵愛有理』網絡，鼓勵員工參與社會責任活動，例如志願服務和支持教育項目，為社區做出貢獻。』Jasmine指，希望員工能夠感受到自己的角色受到支持，並認識到多元化、包容性和社會責任的重要性，不斷推動機構和員工的共同成長，為社會創造更多正面影響。
關顧員工身心靈健康
員工是一間機構重要的資產，所以安永都很關心員工的身心健康，Jasmine分享指我們會為員工提供免費的零食、水果和飲品供他們自由選擇，而共享空間內更設有咖啡機以滿足員工的需求。「辦公室中亦設有自動販賣機，員工不需要離開辦公區域或外出購買便能在工作期間輕鬆地獲得所需的飲料和零食，可以有效地節省員工的時間和精力。」自動販賣機提供多樣選擇，包括飲料、零食、健康食品等選項，這能滿足不同員工的口味和偏好，讓他們可自由選擇自己喜歡的食物和飲品。
此外，安永亦很重視員工的生活需求，所以設立了母嬰室為哺乳媽媽提供私密和舒適的空間，讓她們可以方便地照顧和餵養嬰兒，推廣多元和包容的價值觀。另外，康樂室（well-being room) 為員工提供了一個舒適、放鬆的空間，可以幫助他們緩解工作壓力，讓員工可以在空餘時間小憩、冥想或者做一些輕鬆的娛樂活動。
Jasmine指，安永機構亦有不少關顧員工的措施，「『EYCare』是安永專注員工身心健康發展的平台，從多個方面為員工提供支持。 當中包括員工關愛計劃（EAP），就員工個人發展、人際關係、情緒疏導、壓力管理、家庭教育等主題進行及時有效溝通，為員工和他們的家人提供專業建議和解答。」Jasmine表示，每年六月，EYCare都會舉辦覆蓋整個大中華區的身心健康月，透過不同主題的講座活動支持員工管理個人身體健康、心理健康和財務健康，這些活動每年持續向員工及其家屬開放。「機構亦有各種員工優惠，涵蓋醫療保健及健身等範疇，希望員工能夠在工作和生活之間找到一個平衡點，以提高他們對工作的熱情和效率。」
協助員工裝備自己
照顧員工之餘，Jasmine指安永還希望員工可以行得更遠，故安永機構會為員工提供一系列多元化的職涯發展選擇。機構協調各種培訓和發展活動，例如領導力培訓和技能提升課程，以幫助員工磨練自己的優勢。「這最終將提高工作績效和效率，促進團隊創新，並為個人和職業發展提供持續的專業發展機會。」此外，針對香港員工，安永推出了一系列符合國家戰略和發展機會的培訓課程。此舉旨在幫助員工提前做好準備，熟悉市場，培養一支靈活的「大灣區」團隊，更好地掌握大灣區市場的商機。
安永和霍特國際商學院 （Hult International Business School） 合作為有興趣進修的安永員工免費提供三個碩士學位課程 。這三個課程分別專注於科技、商業分析和可持續發展，幫助員工提升專業能力、領導力和管理能力，為個人和職業發展創造新機會，同時為員工提供靈活的工作計劃。
最後Jasmine指：「希望可以透過我自己的人脈或者機構的渠道，給多一些機會年輕員工在外面可以有更多發揮，打好他們的基礎，有個好的職業，最重要是有個很健康開心的人生，所以我們會繼續努力！」
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