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【Office豪華旅行團】華懋集團新辦公室轉型！每層都有唔同主題嘅Social Hub 又靚又方便
【Office豪華旅行團】華懋集團新辦公室轉型！每層都有唔同主題嘅Social Hub 又靚又方便
2023-08-17
撰文：霍芷晴 攝影：余健衡、霍芷晴（部分圖片由被訪者提供）
在當今快速發展和不斷變化的巿場上，企業需要不斷創新和適應才能保持領先地位。而華懋集團就是其中一個不斷進取的企業，去年帶來了全新的辦公室裝横，更將辦公室的概念推向了新的高度，工作環境和模式都全面轉型！
華懋集團的業務多元化，包括房地產、物業管理服務、酒店、Healthcare 等，新辦公室不僅美觀精緻，還融入了獨特的設計元素，促進了協作和創造力。每層樓都擁有不同的主題、設計實用的Social Hub，為員工提供了既能啟發靈感又舒適的環境。另外，辦公室的電子化設計亦很便利員工，更加有動力完成每一天的工作。
這次CTgoodjobs的【Office豪華旅行團】將會帶大家體驗一下華懋集團新辦公室的一天！
辦公室要經得起時間變化 連CEO都冇房！
華懋集團執行董事兼營運總裁王弘瀚（HH）表示：「我們的業務需符合『3個P原則』，即平衡人(People)、繁榮 (Prosperity)、環境(Planet)的發展，希望為社會創造共享價值，推動城市可持續發展。」而HH指在新辦公室的各項安排和設計中，都可樂見這三個概念的融入。
他指工作的每個細節都會考慮過同事的真正需要，「員工由家門出發時，會使用八達通通過屋苑，然後乘搭交通工具都會用八達通，所以我們設計到連返工打卡都可以使用八達通出入，非常方便。」另外，公司很多系統設施都走向數碼化，HH表示：「當大家想安排會議，所有預約房間的系統都是自動化預約的；另外，我們設有訪客管理系統，當訪客到達了公司，同事就會收到通知，自行接待訪客。」
此外，華懋的辦公室是一個無線的辦公室，除了電源線外，大家都採用無線設備，「例如我們採用了軟電話，不再用IP電話，我們可以通過筆記本電腦或手機上的應用程序接聽電話，這絕對是提高我們同事在任何地方工作的靈活性。」而通過將日常工具程序和文件數碼化 和精簡流程，可提高工作效率來提升同事的工作體驗。
另外，所有同事的工作桌都是可調較高度的，並配備了可調節的顯示器掛臂，我們的同事可根據個人需要調整桌子和顯示器的高度和角度。他補充，「最近，我們也推出了Hybrid Work Arrangement，工作地點不再受限。」
HH更表示，集團的願景是構建一個經得起時間變化（Future-proof）的辦公室，鼓勵開放式溝通、團隊合作和淡化階級觀念，「我們採用了開放式辦公設計，大家坐在一起，甚至CEO也沒有個人的辦公室。我們還打通了四層辦公室，以內部樓梯連接，鼓勵同事多交流。」
四層不同主題Social Hub 促進溝通兼放鬆心情
說到打通了四層辦公室，不得不提每一層樓梯位置的Social Hub！HH指辦公室是員工每日逗留最長時間的地方，因此集團非常着重員工福祉及為他們營造溫馨舒適的工作環境，「我們希望Social Hub可以成為一個協作空間，這是非正式的社交區域，提供一個更輕鬆、自然的空間給同事開會、和日常溝通合作。」而每層的Social Hub都有不同主題，分別是Playground for all、Feels like home、Digital & Innovation和Arts & Culture，每層皆配備不同的休閒設施，如Playground for all是一個娛樂空間，設有桌球枱、遊戲機和單車等。
HH分享道：「我們每個月都會善用Social Hub的空間舉辦不同主題的員工活動。我們曾經舉辦過世界盃之夜、台球桌之夜及家庭日等活動，同事們都很投入。」這些娛樂設施的主要目的是促進工作與生活的平衡和加強同事之間的聯繫，更有助提升善團隊合作，同時亦為同事提供放鬆的空間，看到同事很享受使用這些設施，伙伴關係因而更加緊密，很多新想法都能拿出來討論，這能幫助公司有更多的創新。
此外，HH表示，公司大約有10 個由同事自發組織的CCG Social Club，「這些Social Club是我們的促進同事的social wellness計劃之一，旨在促進不同部門員工之間的共融、多樣性和歸屬感。Social Club 舉辦的各種社交活動和交流機會，例如單車、攀岩、瑜伽、籃球、足球、品嚐咖啡和插花活動。我們相信，這些Social Club有助於培養積極的工作文化，並鼓勵員工在日常工作之外相互聯繫！」
免費午餐 免費使用酒店設施
至於作為打工仔最關心的午餐方面，華懋集團都不會令大家失望，HH指：「當然我們也會為員工提供午膳，他可以選擇樓下的酒店canteen用膳，或打包食物上來Social Hub用膳。」他補充，Social Hub為同事提供免費咖啡、茶和果汁，辦公室亦提供免費小食和飲品，辦公室按照WELL認證標准設計，專注於提高同事的身心健康。例如確保良好飲用水的水質和空調等措施。
HH介紹指，「我們推出了一個名為Social n’ Snack Credit的計劃，贊助每位同事每月價值HKD100的Credit，同事可以用它從這總部辦公室的自動販賣機購買零食和飲品。」該計劃的目的是鼓勵同事可透過享受零食飲品時，也與其他同事交流一下，同時也可作為小禮物以表達對其他同事的感激，公司更每兩周舉辦一次水果日。
另外，公司很關注員工的健康，包括精神、心理、醫療、以及整體身體狀況，所以會提供三種不同的健康保障措施：首先，醫療保險涵蓋精神科和心理科，其次，由於辦公室鄰近集團旗下的酒店，因此能夠提供一位專業的營養師，為酒店餐飲部和員工設計營養餐單，同時提供營養講座和個人對談服務。
員工更可免費使用酒店裡的健身設施，「下班後，如果同事想去做運動，可以透過我們的內聯網預約酒店的健身室，享用健身設備，又或者使用泳池都可以。這是一個很有彈性和開放的工作環境。」
辦公室轉型反映企業文化轉變
HH強調，集團近年積極轉型，推出重塑品牌並重新定位，辦公室設計亦轉型的重要一環，「這不是純粹裝修或翻新，而是反映整個企業文化的轉變。在設計過程裡，我們着重辦公室設計是否能夠反映公司文化和價值觀，集團一直致力以人為本、由心出發。」
為確保辦公室設計充分反映企業文化和價值觀，亦體現集團以人為本的理念，他們進行多方位的意見收集，訪問了包括來自同事、管理層和外部顧問等一系列持份者；透過調研和焦點小組收集各方對當時的辦公環境的反饋，並了解同事在工作環境中最看重的是什麼。
「過程中，我們強調了溝通和透明度的重要性，確保所有同事都了解此項目並有機會提出反饋和意見。這有助於建立對新辦公室設計的認同和支持，確保它反映我們的公司文化和價值觀。」最後，他指疫情過後，觀察到不少求職者都追求工作與生活的平衡，而華懋集團提供了靈活的工作安排、心理健康支援和各項員工活動，相信對可持續發展和社會責任的承諾定能引起了年輕一代的共鳴，成為與新一代擁有相同價值觀的僱主。
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