【2024更新|私人助理人工】私人助理月薪高達6萬!做嘅嘢同秘書好唔同?Personal Assistant薪酬、工作內容及發展前景一覽!

【2024更新|私人助理人工】私人助理月薪高達6萬!做嘅嘢同秘書好唔同?Personal Assistant薪酬、工作內容及發展前景一覽!

【2024更新|私人助理人工】每間公司不可或缺的一部分,可謂與業務支援(Business Support)相關的崗位,皆因他們為公司發展提供技術及後勤的支持,務求成為公司中的最強後盾。云云的業務支援崗位中,你總能夠看到私人助理(Personal Assistant)這個職稱,其工作到底是甚麼?實質上私人助理與秘書的工作內容有甚麼差別?這次CTgoodjobs編輯部將會詳細講述私人助理的工作內容、入職條件、薪酬及發展前景,讓人對這個崗位有更深的了解。

線上招聘軟件Workable分別列出私人助理的9大職責及10大要求:(點圖了解更多)

 

私人助理|職責

➤作為經理與公司內部及外部客戶之間的聯繫人
➤篩選及轉接電話,分發信件
➤適當地處理來自同事的請求及查詢
管理日程表,安排會議及預約
➤安排出差
➤快速記錄口授內容及作會議記錄
採購辦公用品
➤撰寫報告、演示文稿及簡報
➤策劃及維持辦公室檔案系統的營運

私人助理|入職要求

➤擁有助理類近的工作經驗
➤具備辦公室管理系統及程序相關的知識
➤熟悉MS Office及英語
➤有優秀的組織及時間管理技能
➤熟悉最新的辦公室生產力工具及應用程序
➤能夠多工處理日常工作量及排定完成的優先次序
➤擁有一定的口頭和書面溝通技巧
➤處事謹慎及有保密意識是必須
➤至少有高中學歷
➤考獲相關的文憑或證書將被視為優勢

私人助理|薪酬待遇

Links International

(年薪/月薪)

✯初階:$350,000/$29,167
✯高級:$510,000/$42,500
✯資深:$740,000/$61,667

私人助理|發展前景

雖然私人助理的工作主要為聽從上司的指令,某部分與秘書相似,但實際上並非如此,皆因秘書只是負責協助上司理辦公室及日常事務;私人助理相對職級較高,除了日常工作外,他們需要為老闆處理公私兩方面的事情。擔任管理層的私人助理,很多情況下都會知道公司及老闆的私人秘密,因此,企業會要求應徵者處事謹慎及具備保密意識。

以CTgoodjobs的求職廣告作參考,市場對於私人助理的經驗要求,從「毋須」到10年不等。普遍公司要求應徵者擁有良好的中英語言能力、溝通技巧、組織及多工處理能力。提供職業規劃服務的網站Zippia指,憑着經驗的累積,私人助理可以晉升為「高級私人助理」,甚至被升至高管級別的崗位,例如是業務經理(Business Manager)或企業共有人(co-owner)。

作為秘書,平常的工作內容是甚麼?(點圖了解更多)

即睇5個入行做秘書要讀的課程:

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