【2024更新丨辭職信範本|辭職攻略】遞辭職信怕尷尬?教你3個好時機 (內附辭職信範本)

【2024更新丨辭職信範本|辭職攻略】遞辭職信怕尷尬?教你3個好時機 (內附辭職信範本)

很多打工仔都認為遞辭職信此舉十分尷尬,因而害怕向上司請辭。想得體地提出辭職,打工仔應該慎重考慮遞信時機,避免尷尬情況發生。那麼,到底甚麽時間才是遞辭職信的黃金時機呢?以下是小編為打工仔建議的3個好時機,各位不妨可以參考一下。

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按下圖即睇3個遞辭職信的好時機:

1/ 下班時間:

一般人都會選擇下班提出辭職,因為可以趁同事離開辦公室時好好跟老闆對話,避免了同事八卦、忙於處理公事等麻煩。如果在上班時間討論離職事宜,萬一討論過程不愉快就會影響個人情緒,連帶影響當日的工作,造成尷尬局面。

當你決定好要在下班時提辭職,記得要趁上班時先跟老闆約好時間,免得對方已安排另一行程或離開公司。

2/ 年度評估或薪酬調整後:

如果你對於年度評估或薪酬調整感到不滿意,並且已經與上級或人力資源部門進行了溝通,但問題沒有得到解決,那麼這是一個適合提出辭職的時機。這樣可以讓公司了解你對薪酬待遇的想法,同時也給予他們時間來作出回應。

3/ 熱門離職時期:

即使領完年終後立即辭職感覺很尷尬,但是不少打工仔都會選擇在這段時間辭職,趁着辭職的人數多,職位空缺有大增長,正是轉工的好時機。如果你是職場新人,另一個適合的離職時期就是畢業期,企業一般會開放較多入門級的職位,那時候的轉工選擇也較平時多。

辭職信英文範本(僅供參考)

Dear【上司】,

Please accept this letter as my formal resignation from my position as [job title] with [company name]. My last employment day will be [ the last working day].

I would like to thank you for all the support and opportunities that I have been given at [company name] and wish you and the company all the very best for the future.

Yours sincerely,

[signature]

[your name]

[date]

大家遞交了辭職信後,除了以上的交接事項,亦要向工作團隊farewell。打工仔可參考以下短訊或電郵範例向其他同事表達感謝和祝福︰

短訊範例

Today is my last day at ABC Limited. Thank you for your support, patience and tolerance in the past few years. It has been an honour working with you all. You’ll be missed. Goodbye!

電郵範例

Dear Andy,

Time flies. I have worked with you all for five years. Although farewells are never easy, today is the time to end my journey here and start to explore a new adventure.

During the past few years, I have learnt a lot from you. It has been an honour working with your team. Thank you for your guidance and tolerance.

Let’s stay in touch! You may reach me by phone at XXXX-XXXX or email at abcdefg@gmail.com.

Best regards,

Peter

【辭職須知】

辭職信點寫?香港法例第57章《僱傭條例》新入職可能需要通知期?常見離職後的限制條款上司阻止離職該怎辦?上司拖延辭職通知期處理方法

按下圖即睇辭職信的6大注意事項:

【辭職信Q&A】

Q:為甚麽一封辭職信這麼重要?

A:一封精心撰寫的辭職信可以幫助你保持良好的專業形象。無論你離職的原因是什麼,這封信可以展現你的專業素養和對公司的尊重。

Q:辭職信應該遞給HR,還是直屬上司?

A:打工仔應第一時間遞交辭職信給直屬上司,這是一種尊重層級關係的行為。如果上司是由其他人口中得知此消息,會覺得不被尊重。

Q:應該誠實坦誠離職原因嗎?

A:離職理由必須是事實,但不需要完全誠實交代。在辭職信中,你不必提供過多辭職的細節,可以將焦點放在你對該公司的感激上。

Q:可以用WhatsApp辭職嗎?一定要實體信?

A:辭職信應以正式的書面形式提交。雖然WhatsApp是一個方便快捷的通訊工具,但為表達你對上司的尊重,應將辭職信親手交予上司,切勿以WhatsApp交代。

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