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【辭職信】辭職信Email定print？ 網民：HR唔會想收到Hard Copy
【辭職信】辭職信Email定print？ 網民：HR唔會想收到Hard Copy
2024-02-26
遞交辭職信是辭職的第一步，讓你得體地通知僱主自己的離職意向，並確保雙方有書面紀錄。但今時今日聯絡方法、文化都有很大變化，紙本的辭職信還有沒有必要？有網民在連登討論區發文指，不確定需不需要提交實體辭職信，向網民求教，一些留言指電郵已足夠，HR都不想收到實體信了。
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按圖了解網民意見：
網民A：Why not both。
網民B：通常喺WhatsApp講。
網民C：睇你關係好唔好，關係ok咪講聲先send，關係唔好就Email CC HR 再加Hard Copy。
網民D：一般嚟講，print一封信，簽名就可以。Email通常為了留底，留痕迹。
咁做只有兩個原因，出於謹慎、出於自保，確保公司一定收到。
網民E：Print兩張，寫低員工編號，簽名。一張畀上司，一張畀HR。
網民F：上市集團HR都唔需要Hard Copy，e-signature都唔需要啦。呢個時代，Email係大多數公司唯一認可、有認證文件。畀紙本，HR之後又要做一大輪分類、archive功夫。
網民G：依家邊有人仲交Hard Copy……辭過三次信HR都叫Email send畀老細 （softpocy簽名+日期）、CC HR、BCC個人email。
網民H：其實大公司依家行e-filing，大部份Hard Copy都唔keep啦，你交張紙去，scan完都係扔。
網民I：00後未返過工？Print出嚟簽名遞畀老細是常識吧。
網民J：每間公司有唔同程序，但以我所知，都要。
延伸閱讀︰【辭職學問】15個寫辭職信的Dos and Don’ts (內附辭職信範例)
雖然每間公司辭職流程都好不同，例如坊間偶爾出現的WhatsApp辭職，一些文職為主的公司多數會反感，但在一些自由職業、短期工作卻很常見。
辭職信的遞交方式可以根據個人的情況和公司的慣例來選擇，但在現代的職場環境中，使用電子郵件方式遞交辭職信已變得普遍且被接受。以下是一些考慮因素：
1/效率：使用電子郵件方式遞交辭職信可以節省時間並提高效率。您可以立即將辭職信發送給相關人員，無需等待郵件遞送或安排面談。
2/記錄：使用電子郵件方式遞交辭職信可以提供一份確切的時間戳記和文件紀錄。這對於日後需要查閱或提供證據非常有用。
3/方便性：透過電子郵件，你可以隨時隨地遞交辭職信，而不需要親自前往辦公室或郵寄。
然而，某些情況下，仍然可能需要以實體方式遞交辭職信，特別是在一些正式的行業或特定公司可能要求如此。如果您的公司有明確的政策或要求，最好遵守這些指示。
如果想要一個得體、穩陣的做法，最好電子郵件和紙本辭職信一併提交。
無論你選擇哪種方式，請確保辭職信的內容清晰、尊重和專業，並在遞交後與上級或人力資源部門進行溝通確認，以確保辭職程序順利進行。
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