【2024更新|秘書工作內容】Secretary人工高達$45,000!返工只負責影印?即睇秘書工作內容、入職要求、薪酬及發展前景!
公司尤如一部機器,而打工仔就是當中的齒輪,看似微小,實際上卻是缺一不可。在老闆周圍,我們總會看到秘書(Secretary)的身影,有人認為他們的工作簡單,每天都能夠準時收工。實際上是否如此?這篇文章將會詳細講述秘書的工作內容、入職要求、薪酬及發展前景。
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秘書的工作內容
➤迎接訪客並引導他們前往正確的方向,回答查詢,營造友好的環境
➤以保密形式整理維持文件和數據庫資料,及維持其完整性
➤管理通訊,包括電子郵件和電話
➤篩選電話,轉接呼叫並聽取留言
➤根據需要預約見面時間、會議及預訂房間
➤接收快遞、整理和分發郵件
➤保留和訂購辦公用品
➤接收發票並審核其準確性
➤協調員工時間,為出差作安排,包括交通及住宿
➤撰寫會議紀錄,方便跟進工作
秘書的入職要求
➤至少需要擁有高中的學歷
➤商業管理副學士學位優先考慮
➤2至3年文書、秘書或辦公室經驗
➤熟練的電腦技能,包括Microsoft Office
➤良好的口頭和書面溝通能力
➤能夠適應變化不斷的工作需求
➤高度重視細節
➤具備數據輸入經驗
➤對一般辦公設備的操作有一定的了解
(資料來源:Glassdoor)
秘書的薪酬待遇
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(年薪/月薪)港幣計算
✯初階:$240,000/$20,000
✯高級:$370,000/約$30,833
✯資深:$550,000/約$45,833
秘書的年資要求
根據台灣求職網站104人力銀行,有關秘書的薪酬資料,普遍秘書的年資可以分為:1年或以下、1至3年、3至5年及5至10年,每個階段薪酬會有一定升幅,年資達5年就可能會被稱為「資深秘書」,實際上個人經驗、能力及行業而定,在某些行業可以工作幾年,仍然被稱為「初級秘書」
秘書的晉升階梯
秘書的工作主要是為領導者處一般的文書工作,需要具備很高的積極性及組織能力。同時,他們亦都要協調不同人員的時間,作出日程的安排,更要擔任對外溝通的角色,因此秘書必須擁有外向及友好的性格,才能夠與不同風格的人合作。Glassdoor指,成功的秘書普遍會被要求幫助較高級的領導人,升為「行政助理」管理其他秘書,或者是晉升成「辦公室經理」。
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