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【薪酬趨勢】私人助理月薪高達6萬！做嘅嘢同秘書好唔同？即睇Personal Assistant薪酬、工作內容及發展前景！
【薪酬趨勢】私人助理月薪高達6萬！做嘅嘢同秘書好唔同？即睇Personal Assistant薪酬、工作內容及發展前景！
2023-10-11
每間公司不可或缺的一部分，可謂與業務支援（Business Support）相關的崗位，皆因他們為公司發展提供技術及後勤的支持，務求成為公司中的最強後盾。云云的業務支援崗位中，你總能夠看到私人助理（Personal Assistant）這個職稱，其工作到底是甚麼？實質上私人助理與秘書的工作內容有甚麼差別？
這次CTgoodjobs編採部將會為各位解構私人助理的工作內容，讓人對這個崗位有更深的了解。
線上招聘軟件Workable分別列出私人助理的9大職責及10大要求：（點圖了解更多）
私人助理的9大職責
作為經理與公司內部及外部客戶之間的聯繫人
篩選及轉接電話，分發信件
適當地處理來自同事的請求及查詢
管理日程表，安排會議及預約
安排出差
快速記錄口授內容及作會議記錄
採購辦公用品
撰寫報告、演示文稿及簡報
策劃及維持辦公室檔案系統的營運
私人助理的10大要求
擁有助理類近的工作經驗
具備辦公室管理系統及程序相關的知識
熟悉MS Office及英語
有優秀的組織及時間管理技能
熟悉最新的辦公室生產力工具及應用程序
能夠多工處理日常工作量及排定完成的優先次序
擁有一定的口頭和書面溝通技巧
處事謹慎及有保密意識是必須
至少有高中學歷
考獲相關的文憑或證書將被視為優勢
薪酬待遇
Randstad
Personal Assistant
初階：$35,000
高級：$50,000
資深：$65,000
Links International
Personal Assistant
初階：$28,500
高級：$41,400
資深：$59,600
私人助理與秘書的差別是......
雖然私人助理的工作主要為聽從上司的指令，某部分與秘書相似，但實際上並非如此，皆因秘書只是負責協助上司理辦公室及日常事務；私人助理相對職級較高，除了日常工作外，他們需要為老闆處理公私兩方面的事情。擔任管理層的私人助理，很多情況下都會知道公司及老闆的私人秘密，因此，企業會要求應徵者處事謹慎及具備保密意識。
以CTgoodjobs的求職廣告作參考，市場對於私人助理的經驗要求，從「毋須」到10年不等。普遍公司要求應徵者擁有良好的中英語言能力、溝通技巧、組織及多工處理能力。提供職業規劃服務的網站Zippia指，憑着經驗的累積，私人助理可以晉升為「高級私人助理」，甚至被升至高管級別的崗位，例如是業務經理（Business Manager）或企業共有人（co-owner）。
作為秘書，平常的工作內容是甚麼？（點圖了解更多）
即睇5個入行做秘書要讀的課程：
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