【私隱問題】公司OneDrive全公開 員工合約、個人資料任人睇!網民嘲:透明度好高喎!
CTgoodjobs' Editor
在數碼化辦公時代,企業理應更注重數據安全管理,但近日有網民爆料指其公司竟將包含員工合約、個人資料等敏感文件的OneDrive設置為「全公開」,所有同事均可隨意查閱,形同「無掩雞籠」。事主坦言擔心自己的私隱同樣外洩,被網民諷刺這是「透明度極高的企業文化」,引發網民熱議。
公司OneDrive全公開?
樓主:返工做行政,公司好細間。我哋用OneDrive放晒所有文件,包括員工資料、合約等等。最弊嘅係,個OneDrive人人都入得……即係任何同事都可以睇到其他員工嘅私人資料。而家我部電腦已經有其他同事嘅合約,我驚遲早連我自己嘅資料都會畀人睇到。
網民A:透明度極高嘅公司。
網民B:OneDrive嘅folder或channel可以set做private㗎。
網民C:私隱專員公署見啦!
網民D:連年齡同人工都睇到?
網民E:我公司仲癲,連職位申請表都放喺大group任人睇!
網民F:你公司係咪冇IT部門㗎?
網民G:你可以backup自己嘅HR record,然後擺去OneDrive某個隱蔽位。
網民H:我舊公司IT仲周圍唱人哋啲嘢添!
網民I:啲文件唔可以加密?
網民J:靜靜雞lock晒成個folder啦。
網民K:你公司咁搞法,遲早畀私隱署抄牌㗎!連基本權限管理都唔做,IT係咪瞓緊覺?
網民普遍對公司將敏感資料公開存放的做法表示震驚與不滿,認為此舉嚴重侵犯員工隱私。多數意見指出,企業缺乏基本數據管理意識,既未設定文件權限,也未加密重要資料,連IT部門都未盡把關責任。有人諷刺這是「超高透明度管理」,更有人擔憂可能觸犯《個人資料(私隱)條例》。部分留言分享類似經歷,如薪資表、求職申請等機密文件被公開,反映中小企業普遍忽視資訊安全。建議包括:設定私人文件夾、加密檔案、備份個人資料等應急措施,但強調根本解決之道在於企業建立完善權限管理制度,避免因疏忽而面臨法律風險。
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