如何提高「自我陳述」的「命中率」？
申請讀書、工作，有時被要求寫二、三百字「Personal Statement」（PS，自我陳述），有人很討厭寫，視之為畏途，但我得告訴你：招聘方的HR同事也不喜歡看，因為千人一面，每篇差不多，既沉悶又花時間。
站在求職者的角度，我們應瞭解招聘方的處理流程：一般而言，HR花約一分鐘評估每一份申請，而花在個人陳述這部份的，只佔這一分鐘裡的十秒、十五秒……求職者應如何好好掌握這十五秒，跟招聘方說：「見見我啦！我是適合的人才」？
上一篇文章提到自我陳述的撰寫策略，背後的想法是配合負責招聘方的做事方法。我們要明白，HR同事對自我陳述的閱讀行為，與平日我們讀書不同，反而像我們一般閱讀文件更相似。我們讀書，一般由首至末通讀一遍，金庸小說不知「前因」，先讀其「後理」，甚麼趣味也沒有，讀詩、讀詞也決不會「由尾讀返上頭」，所以是「掃描」行為；至於閱讀求職者的文件時，閱讀者會用「抽讀」、「目標為本」的方法，尤其徵聘在最初階段，HR同事只會花極少時間，找出關鍵詞、內容，例如「咦！做過相關project」、「嗯！懂日語，適合今次開日本line的同的」；這種「抽讀」行為，反過來提醒我們在撰寫個人陳述時，必定要針對相關內容，關鍵詞要寫得清楚，句子固然不能長，篇幅更不要，別以為「漁翁撒網」有用。
HR「抽讀」個人陳述的行為，除了是要「找適合」以外，我們要留意是他們「挑錯處」的做法，因為「缺點有否缺作用」的道理（阿強追求阿珍，阿強樣子俊俏、事業有成，但有嚴重體臭，又或常常講髒話，結果……）；HR最重要的工作不只是「找對的人」，也是「把不對的人摒之於外，以免浪費上司的時間」，所以「抽讀」時，他們只要找到一個錯處，例如「嘩！公司名都寫得錯？」「又話讀電腦，Android、iOS都可以搞亂的？」告訴你：HR見到類似錯誤，大概會感到開心，因為一分鐘餘下的四十秒可省回來，直接把這申請投籃。
然後，我們要留意文法、措辭，千萬要避免低級文法錯誤；公司有時會利用「機器」（AI，也有簡單的偵錯程式）對求職者的個人陳述先看一遍，寫得再好的內容，但錯漏百出，機會大打折扣。所謂「低級錯誤」，最常見是標題寫對B公司名、職位空缺、申聘的職位的編號，但內文卻因為「罐頭」、「環保求職自我陳述」，忘記更改之前申聘A公司時的公司、職位名稱或空缺編號，這種錯誤，只有兩個英文字就能綜括：「GG」了。
最後，不要重複（甚至連次序都一樣）履歷表已講過的內容；同一個人，亮點都在履歷表，如何不重複？如上一篇文章提到，內容相同，寫法可以不一樣，記得HR讀一次已很悶，他會仔細地為你重複的內容讀兩次？
簡單而言，撰寫自我陳述的目的有幾個：首先，「鼓勵」、「給對方理由」讀下去；然後才是「賣廣告」；最後是藉著自己的亮點，讓對方有「見見他吧！」的想法……謹記求職第一個道理：面試為你帶來工作機會，求職信不能！
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