【勞工法例418│病假、休息日點先有？】418計算方法 兼職都有有薪假？勞工法例年假、食飯時間規定懶人包

勞工法例假期：產假｜恩恤假｜病假

勞工法例「418」條例懶人包

勞工法例有薪假表

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418勞工法例計算方法

所謂「418」，其實是指香港《僱傭條例》第57章，418條例（連續性僱傭合約），該條例規定：

• 僱員如連續受僱於同一僱主4星期或以上
• 每星期最少工作18小時

便已符合418條例的連續性僱傭合約標準。

418條例下的權益

• 休息日：僱員每工作7天至少享有1天休息日。
• 法定假日*：按連續性合約受僱的僱員受僱滿 3個月，其法定假日為有薪假期。所有僱員均可享有每年12天的法定假日，若僱員在法定假日工作，僱主須在前後60天內安排補假。
• 有薪假：僱員連續受僱滿12個月後，可享有不少於7天的有薪年假，隨著年資增加，年假日數也會增加。
• 其他權益：疾病津貼、產假及侍產假、遣散費及長期服務金

*僱主如安排僱員於法定假日工作，須於前後60天內補假。僱主不得以發放薪酬，取代僱員放取法定假日的權利。僱主如無合理辯解而不讓僱員在法定假日、另定假日或代替假日放假，或不支付假日薪酬給僱員，可被檢控，一經定罪，最高可被罰款港幣5萬元。 想知道自己有甚麼勞工權益，可以使用勞工處的法定僱傭權益參考計算機

勞工法例兼職保障

早前CTgoodjobs夥拍ManpowerGroup及Bless International Group Limited舉辦《HR解碼：法規、科技及提升員工效能分享會》，邀得ManpowerGroup大中華區高級副總裁徐玉珊（Lancy）為各HR從業員講解418、713、每日平均工資的法例條文及分享個案，提升大家的法規意識。

Lancy提醒HR要小心處理臨時工（Temporary Jobs）及兼職（Part-time）招聘︰「公司會因為趕工或有大型Project，而要聘請臨時員工。作為HR，時常要留意那些『臨時』員工最終會否變了『連續性合約』員工，如他們的工作時數到達了「418」的標準，公司便要作出相應的措施。 」

她續指，零售、餐飲芋經常舉辦活動的僱主難免大量招聘Part-time員工，並且不時招聘多一兩個後補員工作替換，造成Part-Time員工上班時間的不穩定性，因此HR要好小心計算每個Part-Time員工每星期工作時數，需要清楚每一個人的返工時間，避免產生爭議。

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勞工法例食飯時間安排

《僱傭條例》並無硬性規定僱主必須為成年僱員提供有薪用膳時間，亦沒有規定最短的用膳時間。

食飯時間是否有薪及如何安排，主要由僱主與僱員協商決定，並寫入僱傭合約中。惟計算最低工資時，如僱員在用膳時間需要留在工作崗位當值，該時間應計入工作時數。

值得注意的是，如僱傭合約已訂明用膳時間安排，僱主並不可以單方面更改。

勞工法例713條例：平均日薪計算

《2007年僱傭(修訂)條例》有關法定權益計算方法的條文已由2007年7月13日起實施，即是我們俗稱的「713」。自生效當日起，當支付員工的有關法定權益（也就是某些日子的日薪）時，需要用12個月平均工資來計算，確保《僱傭條例》中所界定的「工資」全都包括在內。

沒有「713」之前，每間公司在計算員工的各項僱員權益時，在「日薪」的計算上，都有各自計算的方法。有公司會用基本月薪除以每個月的日數，有些則除以「工作天」，有些甚至乎直接劃一除以30天來計算。

自從此條例生效後，對於很多企業，是一大改革，是一個比較新的概念，若以人手動計算，費時失事。另外，每間公司的業務不同，有些工種的薪酬組合十分複雜，例如經紀、售貨員等，雖然同事的基本月薪差不多，但以「713」條例計算後，相關的僱員權益，則可以有很大的差別。

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713條例日薪計算方式

這個計算方法主要用於計算法定權益(如有薪假期、病假等)的平均日薪金額。

計算公式：

(過去12個月總工資 - 不足全薪的日子的工資) / (過去12個月的總日數 - 不足全薪的日子)

日薪計算例子

日薪計算例子1：全職僱員無缺勤

假設一名全職僱員在過去12個月內：

• 總工資為$180,000
• 沒有任何不足全薪的日子

計算： 平均日薪 = $180,000 / 365 = $493.15

日薪計算例子2：有病假的僱員

假設一名僱員在過去12個月內：

• 總工資為$200,000
• 有10天病假，期間獲得病假津貼$3,000

計算： 平均日薪 = ($200,000 - $3,000) / (365 - 10) = $552.53

日薪計算例子3：有佣金收入的銷售人員

假設一名銷售人員在過去12個月內：

• 基本工資總額為$120,000
• 佣金總額為$80,000
• 有5天無薪假期

計算： 總工資 = $120,000 + $80,000 = $200,000 平均日薪 = $200,000 / (365 - 5) = $555.56

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勞工法例下人工不包括7種費用

要知道，僱員的工資是指僱主以金錢形式支付僱員作爲其所做或將要做的工作的所有報酬、收入、津貼（包括交通津貼、勤工津貼、佣金、超時工作薪酬）、小費及服務費，但並不包括下列7項︰

1. 僱主提供的居所、教育、食物、燃料、水電或醫療的價值；

2. 僱主爲僱員退休計劃的供款；

3. 屬於賞贈性質或由僱主酌情發給的佣金、勤工津貼或勤工花紅；

4. 非經常性的交通津貼、任何交通特惠的價值或僱員因工作引致的交通費用的實際開銷；

5. 僱員支付因工作性質引致的特別開銷而須付給僱員的款項；

6. 年終酬金或屬於賞贈性質或由僱主酌情發給的每年花紅；

7. 約滿酬金 – 即完成或終止僱傭合約時所付的酬金。

此外，超時工作薪酬若屬固定性；或在過去 12 個月內平均款額不低於僱員在同期的平均月薪的 20%；則僱主在計算補償項目的款額時，也須將超時工作薪酬包括在內。

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聘請Intern注意事項

Lancy表示，雖然各種法例已實施一段長期間，但HR要注意每次作招聘時都要多加留意。她以實習生（Intern）作例，指出以月薪招聘Intern工作數月，午飯時間（Lunch Hour）及假期都計算在薪酬之內。同時，HR要留意實習生的工資，有時候未達到最低工資的水平，所以學生需要事先就獲豁免學生僱用期作出法定聲明，並向僱主提供法定聲明或副本，以符合法定最低工資的有關豁免條件。她建議HR 可以考慮下年再請實習生時，用時薪計算，亦可以免卻不少行政上的麻煩。

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勞工法例「418條例」(連續性僱傭合約)常見問題

甚麼是「418條例」？

答︰根據勞工處的《僱傭條例》規定，僱員若連續為同一僱主工作4星期或以上，且每星期工作不少於18小時，即屬連續性僱傭合約，僱員便已符合「418條例」的連續性僱傭合約標準，可享有相應法定權益。

為甚麼要修訂「418條例」？

答︰原規定未能涵蓋每周工作少於18小時的僱員，且部分僱主利用漏洞安排工時低於18小時以逃避福利責任，故政府檢討並提出修訂，保障僱員的權益。

「418條例」可以保障哪些僱員？

答︰不論是臨時工、兼職、替工、長工或全職僱員，只要符合工時及連續工作條件，均受《僱傭條例》保障，享有連續性合約下的權益。

合約是口頭還是書面，對保障有何影響？

答︰口頭或書面合約均受保障，但書面合約有助明確權利義務，減少糾紛，建議訂立書面合約。

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