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【恩恤假│勞工法例】恩恤假並非法例規定？打工仔請喪假要咩證明文件？一文睇清香港恩恤假政策
【恩恤假│勞工法例】恩恤假並非法例規定？打工仔請喪假要咩證明文件？一文睇清香港恩恤假政策
2024-08-06
【恩恤假│勞工法例】不少公司都設有恩恤假政策，允許僱主在因直系親屬過世，而獲得一個數天的特別假期，為親屬辦理身後事。但是，原來香港的勞工法例並未對恩恤假或喪假作出具體規定，相關假期安排主要依賴於僱主的政策和公司內部的規定。本文將就本港的恩恤假／喪假政策作詳情解說，包括喪假天數、所需證明文件、請假信範本等。
延伸閱讀：【網民職場Talk】公司要求員工提早申請恩恤假 網民無奈
公務員的恩恤假政策VS私人企業的恩恤假政策
由於《僱傭條例》（第57章）並沒有明確規定恩恤假或喪假，意味着恩恤假或喪假並非法定假期，而是由僱主自行決定是否提供及其具體安排。而私人企業通常會參考政府做法，再決定如何制訂內部恩恤假／喪假政策。
政府僱員的恩恤假政策
根據香港政府的最新通告，從2024年4月1日起，政府僱員（包括公務員、非公務員合約僱員、退休後服務合約僱員等）可獲批准放取最多3天的恩恤假。
恩恤假的申請和批准條件如下：
| 申請條件 | 家屬過世：包括配偶、父母、祖父母／外祖父母、曾祖父母／外曾祖父母、子女、女婿／媳婦和孫／外孫，以及配偶的父母 |
| 放取期限 | 需要在已故家屬的死亡日期起計6個月內放取 |
| 放取模式 | 可一次過或分數次放取恩恤假 |
| 證明文件 | 一般情況下，只須在申請表提供死者的個人資料和申報與死者的關係，無須遞交證明文件（例如死亡證明書） |
私人企業的恩恤假政策
一般而言，私人企業也會提供喪假，但申請程序可能較為繁瑣，需要提供相關證明文件，如死亡證或火化證明等。
| 申請條件 | 視乎企業政策而定，但通常只容許僱員的直系家屬過世，才可放取恩恤假 |
| 天數 | 視乎企業政策而定，但有部分公司會參考政府做法，提供2至3日的恩恤假 |
| 申請程序 |
|
| 證明文件 | 如要放取喪假一般需要提供證明文件，包括死亡證、臨時火化紙等 |
| 彈性處理 | 一些企業可能會根據情況彈性處理，例如允許員工先行請假，待取得證明文件後再提交 |
喪事請假信範本
Dear [Manager’s/HR’s Name],
I am writing to inform you of the passing of my [relationship to the deceased], on [date of death]. Due to this loss, I am requesting bereavement leave from [start date] to [end date] to attend the funeral and support my family.
I understand the impact my absence may have on our team, and I will ensure that my current tasks are either completed or delegated before my leave. I will also be available via email or phone for any urgent matters.
Thank you for your understanding during this difficult time. Please let me know if any further details or documentation are needed to process this leave request.
Sincerely,
[Your Name]
[Your Position]
早前一名網民向Facebook專頁「奴工處」投稿，表示近日有親人離世，因而想請年假協助辦理身後事。怎料公司竟然要求事主在假期申請表上，填寫家人的死因，令她不明所以。
即睇事主的經歷：（按圖了解）
此帖文一出即惹來網民抨擊，紛紛指責事主公司涼薄無人性，落井下石。有網民深表同情，指出曾遇過類似情況，「有同事奶奶過身，唔算直系親屬所以要請事假，但當天公司有會開老細唔批，叫佢放工先去都未遲⋯⋯」更有網民直言這種公司不留也罷，一於遞信辭職。
即睇網民回應：（按圖了解）
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