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【辭職信】簡短辭職信範本+注意事項 3分鐘輕鬆寫好得體辭職信！
【辭職信】簡短辭職信範本+注意事項 3分鐘輕鬆寫好得體辭職信！
2024-10-28
一封禮貌、得體的辭職信(Resignation letter)可以讓你與前僱主保持友好關係，甚至可以令你留有後路，保留未來重返舊公司的可能性。如果不想多言，其實可以簡單寫上辭去的職位及離職日期，並感謝公司一直的支持及栽培，不一定需要提及離職原因。CTgoodjobs為你整理了簡短辭職信範本，讓你簡單完成中文、英文辭職信！
Table of Content
辭職信英文Sample
簡短辭職信
Dear [Manager''s Name],
Please accept this letter as my formal resignation from my position as [Your Job Title] at [Company Name], effective [Last Working Day, e.g., two weeks from today].
I appreciate the opportunities I have had during my time at the company. Thank you for your support.
Sincerely,
[Your Signature]
[Your Typed Name]
[Date]
因私人理由辭職
Dear [Manager''s Name],
I regret to inform you that I am resigning from my position as [Your Job Title] at [Company Name], effective [Last Working Day]. This decision is due to personal reasons.
I am grateful for the support and opportunities provided to me during my tenure. Please let me know how I can assist in the transition.
Thank you for everything.
Sincerely,
[Your Name]
[Date]
辭職信中文Sample
基本辭職信
[僱主／上司名稱] 台啟：
我謹以此信告知我將辭去[公司名稱]+[職位]一職。在過去兩年間，承蒙公司給予許多寶貴的學習機會，使我獲益良多。
我的最後上班日為[日期]，我將在此期間妥善完成工作交接。
感謝你的理解與支持。
祝
工作順利
[寄件人全名]謹啟
[日期]
因個人發展請辭
[僱主／上司名稱] 台啟：
本人因個人發展考量，特此提出辭職申請。感謝公司X年來的栽培與指導，讓我在專業領域上有顯著的成長。
依據合約規定，我將於[最後上班日翌日]正式離職。在交接期間，我會確保工作順利交接，並協助培訓接任同事。
再次感謝公司與團隊的支持。
祝
工作順利
[寄件人全名]謹啟
[日期]
因家庭因素辭職
[僱主／上司名稱] 台啟：
本人因家庭因素需要辭去[公司名稱]+[職位]一職，非常感謝[任職年期]來公司對我的信任與栽培，讓我在職涯發展上獲得寶貴經驗。
我預計於[最後上班日翌日]正式離職，在剩餘時間內，我將確保所有專案和職責順利移交。
祝
工作順利
[寄件人全名]謹啟
[日期]
大家遞交了辭職信後，除了以上的交接事項，亦要向工作團隊farewell。打工仔可參考以下短訊或電郵範例向其他同事表達感謝和祝福︰
短訊範例
Today is my last day at ABC Limited. Thank you for your support, patience and tolerance in the past few years. It has been an honour working with you all. You’ll be missed. Goodbye!
電郵範例
Dear Andy,
Time flies. I have worked with you all for five years. Although farewells are never easy, today is the time to end my journey here and start to explore a new adventure.
During the past few years, I have learnt a lot from you. It has been an honour working with your team. Thank you for your guidance and tolerance.
Let’s stay in touch! You may reach me by phone at XXXX-XXXX or email at abcdefg@gmail.com.
Best regards,
Peter
【辭職須知】
辭職信點寫？丨香港法例第57章《僱傭條例》丨常見離職後的限制條款丨上司阻止離職該怎辦？丨上司拖延辭職通知期處理方法
3個遞辭職信的好時機
下班時間
一般人都會選擇下班提出辭職，因為可以趁同事離開辦公室時好好跟老闆對話，避免了同事八卦、忙於處理公事等麻煩。如果在上班時間討論離職事宜，萬一討論過程不愉快就會影響個人情緒，連帶影響當日的工作，造成尷尬局面。
當你決定好要在下班時提辭職，記得要趁上班時先跟老闆約好時間，免得對方已安排另一行程或離開公司。
年度評估或薪酬調整後
如果你對於年度評估或薪酬調整感到不滿意，並且已經與上級或人力資源部門進行了溝通，但問題沒有得到解決，那麼這是一個適合提出辭職的時機。這樣可以讓公司了解你對薪酬待遇的想法，同時也給予他們時間來作出回應。
熱門離職時期
即使領完年終後立即辭職感覺很尷尬，但是不少打工仔都會選擇在這段時間辭職，趁着辭職的人數多，職位空缺有大增長，正是轉工的好時機。如果你是職場新人，另一個適合的離職時期就是畢業期，企業一般會開放較多入門級的職位，那時候的轉工選擇也較平時多。
辭職信6大注意事項
清晰簡潔
辭職信應保持簡短、明確，避免冗長和不必要的細節，將重點集中在表達你的離職意向和感謝。
表達感激
辭職信開首可以表達對公司的感激之情，提到你在公司的成長和學習經驗。
列明離職日期
明確指出你的離職日期或通知期限。這樣公司便能夠進行相應的安排，確保工作交接的順利進行。
專業正面
打工仔應避免在信中談論負面的觀點或抱怨。保持專業，然後對公司和同事表示感謝和尊重。
核對和簽名
在結尾處核對信件內容，確保沒有錯誤或遺漏。在信末簽署你的名字，以示負責。
寄送方式
你可以選擇將離職信以書面形式遞交給直屬上司及人力資源部門，或者通過電子郵件發送。
辭職信Q&A
為甚麽一封辭職信這麼重要？
A：一封精心撰寫的辭職信可以幫助你保持良好的專業形象。無論你離職的原因是什麼，這封信可以展現你的專業素養和對公司的尊重。
辭職信應該遞給HR，還是直屬上司？
A：打工仔應第一時間遞交辭職信給直屬上司，這是一種尊重層級關係的行為。如果上司是由其他人口中得知此消息，會覺得不被尊重。
應該誠實坦誠離職原因嗎？
A：離職理由必須是事實，但不需要完全誠實交代。在辭職信中，你不必提供過多辭職的細節，可以將焦點放在你對該公司的感激上。
可以用WhatsApp辭職嗎？一定要實體信？
A：辭職信應以正式的書面形式提交。雖然WhatsApp是一個方便快捷的通訊工具，但為表達你對上司的尊重，應將辭職信親手交予上司，切勿以WhatsApp交代。
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