【面試技巧|問題唔識答算好?】面試有問題唔識答 強行回答定大方坦誠唔識?即睇7種拆解難題嘅方法!

【面試技巧|問題唔識答算好?】面試有問題唔識答 強行回答定大方坦誠唔識?即睇7種拆解難題嘅方法!

【面試技巧|問題唔識答算好?】面試問題不只限於自我介紹,有多個不同種類,包括處境、意見性、案例研究及創意式問題等等。我們難以預料面試官會發問的問題,面試時遇上不懂得回答的題目,是非常正常的事。只要學會應付的技巧,就能輕鬆拆解難題。

生活資訊網站POPSUGAR曾發布文章,談及7個應付拆解面試難題的方法,讓求職者可以得體回應不懂得回答的題目。

7個應付拆解面試難題方法

保持冷靜

文章強調最重要的是保持冷靜,若果你被對方的題目嚇到,身體會出現各種生理反應,包括:血壓上升、心跳加快等等,一旦你開始給予自己壓力,就難以有清晰的思路,你會不假思索地回答問題,可能會令狀況變得更糟糕。

►你該深呼吸,告訴自己不懂得回答問題是正常,只要保持冷靜就會找到答案。

不要說「我不知道」,也不要說謊

►絕對不能在沒仔細考慮下,直接告訴面試官,你不會問題的答案。千萬不要說謊、編故事,因為面試官能看穿。

向面試官提問

►或許你不明白面試官提出的問題,可以請他加以解釋,看看從他提供的資訊,能否讓你得到更多資訊,解決問題。

告訴面試官你的理解

►若然你對面試官的題目有一定的了解,不妨花時間告訴對方,你所知道的資訊,大聲說出知道的內容,可以幫助你組織手頭上的資料,從而開始解決問題。

告訴面試官,你會如何找到答案

即使你不知道問題的答案,你可以告訴對方,將會採取甚麼方法找出答案。有時候面試官發問棘手的題目,原因是想知道你思維的過程是怎樣。某些時候,思考過程比實際答案更重要,他們希望可以看到你主動找出解決問題的方法,而不是有人從旁幫助你解決問題。

►當你試圖找出解決方案時,你可以向對方表示不知道這方案是否適當,這樣會讓人覺得你很誠實,面試官會知道你不是亂編亂講,例如:你不擅長數學,而在面試期間,你需要進行計算,你可以誠實告訴對方只用人手難以進行計算,你會嘗試用計算機找到答案。

讓對方知道你有改善的心

如果問題的答案是能夠通過記憶找到,例如:詞語的定義,你最好直接承認自己不懂得答案,並有想作出改善的心。

►你可以告訴面試官,「這是個很好的問題,但非常抱歉,我暫時未能夠回答,我一定會在面試後跟進,找出答案。」

向面試官發後續電郵

後續電郵可能會是你面試後的第二次機會,試着在電郵中談論覺得困難的問題,行文要流暢,讓人一看就懂。最重要的是,只說出面試官發現的失誤,否則會影響她對你的印象。

►內容不要寫「對不起,我不知道這個問題的答案」,相反,你應該告訴對方經過一段時間的思考,你找到辦法解決問題,得到答案。

延伸閱讀:【面試攻略】見工被問上一份工離職原因 6大模範答案得HR歡心
延伸閱讀:【職場英語】學會英文客套話 不再被字面誤導

【見工面試天書】
♦ 面試對答篇︰
自我介紹預期薪金點解想喺呢度做?優點係咩?缺點係咩?空窗期有冇in其他公司?上一份工點解被炒?最後仲有咩問題?
♦ CV篇︰
範本宜避免7大用詞畢業生CV更新CV最佳時間求職信寫法求職信範本
♦ 電話/視像面試篇︰
電話/視像面試技巧製作視像面試貓紙技巧
♦ 其他︰
衣着穿搭技巧見工常見錯誤舒緩緊張情緒貼士如何了解公司文化

10大最難回答面試問題及專家建議

問題1︰用一個字形容你自己

♦專家指這條問題沒有固定答案,面試官希望透過這個問題,了解求職者當時的執生能力,以及有沒有想進步的想法。
⇒建議︰回答一些可以延伸到「進步」的詞語,讓面試官知道你不會原地踏步。

問題2︰你的怪癖是……

♦面試官當然不會知道你的怪癖是甚麼,但希望透過這個問題,測試求職者會否赤裸面對自己,承認自己不足或軟弱的一面。
⇒建議︰誠實是好事,但最重要是說一些不會影響別人的怪癖。

問題3︰你對「成功」的定義是……

♦同樣沒有既定答案,但面試官可以從問題中,了解求職者的態度,以及會否為自己定下目標,作為進步的原動力。
⇒建議︰不要將目標定得太高,否則別人會覺得你不切實際。

問題4︰你會唔會覺得自己很幸運?

♦態度取決一切,每個人都會有不好運的一天,但你如何面對才是最重要;如果遇到失敗就放棄,相信沒有上司會喜歡。
⇒建議︰即使自己不是幸運的人,也不要將負面一面說給面試官聽。

問題5︰當你不同意上司的看法時,你會怎樣做?

♦關係到人際相處的問題,究竟求職者會堅持己見,還是接納其他人的想法,都是面試官着重的因素。
⇒建議︰可以從過去的例子,說明團隊之間如何解決矛盾及糾紛。

問題6︰你如何勝任這份工作?

♦首先你要非常認識這份工作的職責,除了講述過往的經驗,也可以為自己定下目標,提及自己將會達成,讓面試官得知你是一個有計劃的人。
⇒建議︰千萬不要過份自大!

問題7︰你如何從失敗中學習?

♦面對失敗是無可避免的,但如何從失敗中反省與學習,才是最關鍵的事。
⇒建議︰求職者可以誠實面對失敗經歷,證明自己有想進步的想法。

問題8︰你最近遇到最有趣的經歷

♦面試官想從問題中,了解求職者的創意能力,因為你身邊發生的任何一件事,都是你的個人經歷。
⇒建議︰重點說明在這個經歷中有所得着的地方。

問題9︰說明這個行業的趨勢,將如何影響我們的工作。我們又應該如何解決問題?

♦測試求職者對行業的認識,並測試他有否留意最近發生的事。因此,時刻留意身邊的事情十分重要,因為這個問題並不是一時三刻可以準備的。
⇒建議︰從今天起,看多一點,學多一點!

問題10︰你認為自己為甚麼可以贏其他求職者?

♦面試官可以從CV中看到求職者的經驗和學歷,因此,回答這條問題時,可以多說說自己的性格和處事態度,以及別人對你的看法。
⇒建議︰不要太hard sell自己,最重要保持謙虛的心。

面試見工Q&A

如果HR問我為何要轉工,我應該怎樣才能得體回答?

A:打工仔轉工可謂十分平常事,但要如何才能回答得體確實使人苦惱。打工仔不妨參考以下6個方向,告訊HR為何要轉工:

轉工原因得體回答
轉工原因 解釋方向 用處
發展遇到樽頸位 目前工作內容+期待未來拓展工作方向 在一個崗位待久了,難免會覺得工作內容重複、沒趣,而想追求新鮮感。你可以說明如果持續現職的話,將無法滿足自己求知慾與熱愛學習的心。並敘述你希望進步的方向、成長的空間,讓HR看見你是個喜歡不斷挑戰的優秀人才。
上一份工薪金太低 你的能力及價值+上一份工薪資體系無法突破的客觀原因 不要直接指出人工太低,而要透過具體事例說明為何你值得更高的薪金。你可以說因為工作獲取了XX成果、你考取了行業XX相關牌照或資格,所以希望下一份工的報酬能夠反映個人能力及價值,增加談判薪金的空間。
與其他同事不合 目前團隊合作方式+期望的正面團隊氛圍 千萬不要帶有任何負面情緒,抱怨前同事的不是,即使要說明前公司的問題,也應該透過客觀角度分析,對事不對人才能為自己加分。如果因為前上司工作量分配不均而離職,你可以說由於前公司分工不明確、無法專注於某一範疇,而貴公司有明確的成長目標與部門分工,使你心生嚮往
試用期內覺得不適合 磨合過程+發現巨大差異+對新職位的期望 正所謂「人夾人緣」,如果不適應公司的企業文化,或價值觀不相符,盡早離開對雙方都是好事。你可以解釋曾與前公司嘗試磨合,但發現大家對工作期望出現巨大差異,例如不重視團隊合作,鼓勵內部惡性競爭,表示貴公司才是適合自己的環境,希望能出一分力貢獻所長
公司業務重組或倒閉 如實說明原因+介紹原工作內容+對新職位的期望 說謊是面試的大忌,遇上經驗豐富的HR時,謊言很易被一眼看穿。雖然你不用講出被遣散的心酸,但可以把它包裝成無害的答案。裁員並不一定代表你的能力差,你可以解釋在經濟大環境不好的情況下,公司迫於無奈解散部門,說明自己在現職的工作成果,並期望在貴公司實踐的計劃
想跳出舒適圈(Comfort Zone) 感謝前公司給予成長+期待新崗位有哪些發展 ►人人都懂得講「跳出舒適圈」,但真正有明確計劃的又有多少個?求職者除了表現求變的決心與熱情外,亦要清晰表達在貴公司想拓展的方向,呈現出積極向上的態度,讓HR知道你並非衝動辭職。

怎樣才能增加見工成功率?

A:台灣Youtuber「蒟蒻」曾經在中小企業負責求職者的面試,他就以過來人身份分享8個有關面試的小技巧以及需要注意的地方

  1. 依照公司的規模類別調整CV
  2. 學歷視情況作出增減
  3. 工作經驗太短就不如別填
  4. 定時調整CV
  5. 早到十分鐘
  6. 穿著得宜,著重儀容
  7. 先做功課
  8. 面試的禮貌與配合程度

在面試時遇到了態度惡劣的HR,我應該要怎樣做?

A:不少HR會在面試期間測試求職者的情商(EQ),或對應徵者過往工作經驗存疑,斷而不斷質問對方。若果在面試遭到這種狀況,求職者可以參考以下6個方法

保持冷靜和專業
♦面對態度惡劣的HR,首先要保持冷靜和專業。不要被對方情緒所左右,保持自己的禮貌和尊嚴。記住,你是在尋找一個工作機會,而不是與HR進行爭吵。

聆聽和理解
♦嘗試聆聽並理解HR的觀點。有時候,他們可能只是在測試你的應對能力和情商。努力理解他們的問題或關切,然後給予合適的回應。

以事實為基礎回答
♦當HR對你的工作經驗提出質疑或批評時,以事實為基礎回答。準備好具體的例子和成就,以證明你的能力和經驗。這樣可以幫助你回應他們的質疑,同時展示你的自信和專業素養。

保持禮貌並提問
♦如果HR的態度仍然惡劣,仍然要保持禮貌。你可以以提問的方式詢問他們的關切,並尋求更多的解釋。這樣不僅可以讓你更好地理解對方的立場,也可以表明你的求知態度和尊重。

考慮整體面試體驗
♦面試過程中HR的態度只是其中一個方面。考慮整體面試體驗,包括其他面試官的態度、公司文化和工作環境等因素。如果其他方面都令你感到滿意,可能值得繼續進行面試,而不因一位HR的態度而放棄機會。

自我評估和反思
♦在面試結束後,進行自我評估和反思。問問自己是否能夠容忍這樣的工作環境和文化,以及與這位HR合作的可能性。如果你覺得這樣的環境不適合你,那麼拒絕這份工作可能是一個更好的選擇。

面試後過了一個星期仍未收到結果,我好不好直接詢問面試官?

A:相信不少求職者都會憂慮,如果向HR查詢面試結果,會顯得過於急躁,為HR留下不好的印象。但是,如果你合適地作出詢問,其實可以向對方展現出你的積極性,為自己的表現加分。

至於應該在什麼時候主動詢問面試結果,你可以根據僱主向你提出的時間之後再作出詢問,如果對方沒有提供回覆面試結果的時間,則可以在面試10天後主動詢問。

電郵範例

注意要點

  • 標題:寫明目的、申請的職位名及姓名。
  • 開首:清楚表明你面試的職位、姓名、日期及時間,讓HR可以快速辨別你的身份。
  • 內文:感激對方提供面試機會,並簡單表示自己渴望加入對方的公司,最後再詢問面試結果及大約等待時間。

例子

Subject: Inquiry About Interview Status for [Job Position]-[Your Name]

Dear [HR Manager''''''''''''''''s Name],

I hope this message finds you well. I am writing to follow up on my recent interview for the [Job Position] role at [Company Name] on [Date of Interview].

I am very interested in the opportunity to work with your team and contribute to [specific project or team]. I would appreciate any updates you can provide regarding my application status and the next steps in the hiring process.

Thank you for your time and consideration. I look forward to your response.

Warm regards,

[Your Full Name]

[Your Contact Information]

Whatsapp訊息範例

Hi [HR Manager''''''''''''''''s Name],

This is [Your Full Name]. I recently interviewed for the [Job Position] role on [Date of Interview] and wanted to check in on the status of my application.

 I''''''''''''''''m very excited about the possibility of joining [Company Name] and contributing to the team. If there are any updates or further steps I should be aware of, please let me know.

Thank you for your time!

Best,
[Your Full Name]

電話範例

  • 注意要點 除非你有HR的直線電話,否則可能需要向接線生提供相關資訊。

例子

「你好(HR姓名),我係(你的姓名),(日期)面試過(職位),今次打嚟係想確認一下大約幾耐可以知道面試結果?謝謝你。」

請注意,通常建議透過email詢問會較佳,因為你無法得知HR現時是否正在忙,加上透過電話需要即時提供答覆,對方未必可以提供具體答案。另外,如果對方提供較模稜兩可的回覆,例如「我們仍然考慮中,無法立即作出決定」、「我們需要時間評估」等,便不必花太多時間等待,可以繼續尋找其他面試機會。

克服面試緊張,有甚麼方法?(點圖了解更多)

即睇5個求職者扣分位:

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