【如何計上班Last Day日子？】通知期未必一個月？提早離職要賠代通知金？兼職如何計辭職通知期？一文看清勞工法例及僱傭條例

辭職通知期/代通知金懶人包

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辭職通知期丨常見問題

如何制定辭職通知期？

答︰辭職通知期是指員工或僱主終止僱傭合約前需提前通知對方的時間。根據香港《僱傭條例》，若合約未有明確規定，試用期後的通知期為最少1個月，試用期內則為7天。合約可約定更長或更短的通知期，但不得低於法定最低標準

如何計算最後上班日Last Day？

答︰最後上班日是從遞交辭職通知日起計，至下一個月份同一日的前一天。例如，3月10日遞交辭職信，通知期為1個月，最後上班日為4月9日。如果下一個月份沒有同一日（如1月31日後的2月），則以該月份最後一天為準

如何計算代通知金？

答︰代通知金是指未能提前通知對方而支付的賠償金額，等同於通知期內應得的薪酬。若員工未能履行通知期，須支付相當於通知期工資的代通知金給僱主，反之亦然。代通知金不能用假期抵銷，必須以現金支付。

僱員可否在通知期內放取年假／清假？僱員可以年假抵銷辭職通知期嗎？

答︰根據《僱傭條例》，僱員按連續性合約受僱每滿12個月，便可享有薪年假；這些法定年假不得計算在終止僱傭合約所需的通知期內。

► 如僱員在辭職前已經申請年假，而僱主亦已批准，通知期內便可放取年假

► 如員工在遞交辭職信後才申請放年假，即使仍有年假配額，亦不能放取，除非僱主與僱員雙方皆同意。

雖然終審法院曾在2008年就一宗僱員在通知期內放取預先安排的年假的案件作出裁決，判決指，上述限制並不適用於僱員辭職的情況，僱員在辭職時有權選擇在所需的通知期內放取法定的年假。然而，此為個別個案，未必適用於所有狀況。

因此，一般而言，離職通知期內不能申請和放取年假，亦不能用作抵銷辭職通知期。

如果員工離職時有剩餘年假配額，僱主會作出補償嗎？

答︰如果員工離職時有剩餘年假配額，僱主必須按法例規定，以相等日數的工資補償給離職僱員， 且必須連同該僱員最後一期工資發放。

兼職員工有辭職通知期嗎？

答︰《僱傭條例》訂明，只要僱員與僱主簽訂的屬連續性合約，便需要辭職通知期。因此，不論是兼職、臨時工或替工等任何工作形式，只要受僱於同一僱主4星期或以上，且每星期工作18小時或以上，便需要辭職通知期，計算方法亦無異。

資料來源：勞工處、1823

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