【2024更新|辭職信】一文睇清辭職信格式重點及注意事項!內附辭職信範本

【2024更新|辭職信】一文睇清辭職信格式重點及注意事項!內附辭職信範本

正所謂:「凡事留一線,他日好相見。」想要與上司保持良好關係,一封正式又得體的辭職信能夠幫到你!這不僅能幫助我們保持良好的形象,也有助於維繫與公司和同事之間的良好關係。不論辭職的原因如何,這封信是向公司告別的重要機會。

按下圖即睇辭職信的6大注意事項:

1/ 清晰簡潔:辭職信應保持簡短、明確,避免冗長和不必要的細節,將重點集中在表達你的離職意向和感謝。

2/ 表達感激:辭職信開首可以表達對公司的感激之情,提到你在公司的成長和學習經驗。

3/ 列明離職日期:明確指出你的離職日期或通知期限。這樣公司便能夠進行相應的安排,確保工作交接的順利進行。

4/ 專業正面:打工仔應避免在信中談論負面的觀點或抱怨。保持專業,然後對公司和同事表示感謝和尊重。

5/ 核對和簽名:在結尾處核對信件內容,確保沒有錯誤或遺漏。在信末簽署你的名字,以示負責。

6/ 寄送方式:你可以選擇將離職信以書面形式遞交給直屬上司及人力資源部門,或者通過電子郵件發送。

辭職信英文範本 (僅供參考)

Dear【上司】,

Please accept this letter as my formal resignation from my position as [job title] with [company name]. My last employment day will be [ the last working day].

I would like to thank you for all the support and opportunities that I have been given at [company name] and wish you and the company all the very best for the future.

Yours sincerely,

[signature]

[your name]

[date]

大家遞交了辭職信後,除了以上的交接事項,亦要向工作團隊farewell。打工仔可參考以下短訊或電郵範例向其他同事表達感謝和祝福︰

短訊範例

Today is my last day at ABC Limited. Thank you for your support, patience and tolerance in the past few years. It has been an honour working with you all. You’ll be missed. Goodbye!

電郵範例

Dear Andy,

Time flies. I have worked with you all for five years. Although farewells are never easy, today is the time to end my journey here and start to explore a new adventure.

During the past few years, I have learnt a lot from you. It has been an honour working with your team. Thank you for your guidance and tolerance.

Let’s stay in touch! You may reach me by phone at XXXX-XXXX or email at abcdefg@gmail.com.

Best regards,

Peter

【辭職通知期被延處理方法】

辭職通知期計算方法你要知 丨試用期內辭職丨 一個月通知期丨 辭職後的尷尬期

【CTgoodjobs辭職搵工一條龍秘笈】

辭職信CV履歷表求職信Reference Letter推薦信面試

【辭職信Q&A】

為甚麽一封辭職信這麼重要?

答:一封精心撰寫的辭職信可以幫助你保持良好的專業形象。無論你離職的原因是什麼,這封信可以展現你的專業素養和對公司的尊重。

哪個時間是最佳的遞信時機?

答:其實沒有列明何時是最佳遞信時間,不過普遍打工仔都會選擇在下午4時至5時辭職,因為臨近放工,如果向上司提出辭職後不久便下班,可避免尷尬。

辭職信應該遞給HR,還是直屬上司?

答:打工仔應第一時間遞交辭職信給直屬上司,這是一種尊重層級關係的行為。如果上司是由其他人口中得知此消息,會覺得不被尊重。

應該誠實坦誠離職原因嗎?

答:離職理由必須是事實,但不需要完全誠實交代。在辭職信中,你不必提供過多辭職的細節,可以將焦點放在你對該公司的感激上。

可以用WhatsApp辭職嗎?一定要實體信?

答:辭職信應以正式的書面形式提交。雖然WhatsApp是一個方便快捷的通訊工具,但為表達你對上司的尊重,應將辭職信親手交予上司,切勿以WhatsApp交代。

老闆做咩挽留先有用?按下圖即睇一人一個收回辭職信的原因。

►即睇CTgoodjobs更多辭職信範例!https://bit.ly/41RVKWa

延伸閱讀:【辭職信】辭職信Email定print? 網民:HR唔會想收到Hard Copy

延伸閱讀:【辭職學問】公司表示無收過辭職信點算好?事主:佢反問我有無證據.....

延伸閱讀:【轉工轉行】調查指47%中年打工仔因為想有更高人工而辭職 轉工有咩要考慮?

延伸閱讀:【見工面試】未辭職應徵公司HR就打電話做Reference check!求職者困惑:我應該點做⋯⋯


最新專訪片︰
【CEOTalks】無懼挑戰 積極與員工建立平等溝通橋樑 喆麗控股創辦人Joshua:創業如同一場馬拉松比賽 堅毅不屈的才能克服困難

⏩⏩  需要請人?立即刊登招聘廣告!  ⏪⏪

Look out for further updates on our Facebook fan page!

Related News

  • 【語文系出路│Jupas選科】5個適合外語系畢業生嘅職業 呢份工起薪點逾3萬!

  • 【打工仔被炒】請病假去見工被公司發現!HR批打工仔無誠信決定即時解僱 網民:你下次都係請AL去見工啦!

  • 【電郵禮儀】打工仔唔同人講就直接Send Email叫人做嘢代表冇禮貌?網民:視情況而定!

  • 【2024年職業前景】大學生注意!呢5個職業前景最好 ESG策略師月薪可達10萬?

  • 【任職細公司注定無前途?】喺細公司做嘢唔會有運行 人工、福利、晉升機會根本唔及大公司好!網民:細公司純粹拎嚟做跳台!

  • 【轉工跳槽】拒絕Offer應否提及搵到工?HR咁樣講⋯

  • 【極品上司好難頂!】上司經常送禮請食飯然後勞役員工 同事差啲無埋條命同婚姻 網民:做人最緊要有底線 唔好公司叫你做咩就做咩!

  • 【政府工職位空缺2024】郵政署招聘運作助理員 只須中四學歷 月薪高達$15,251(內附入職要求、工作職責及申請方法)

  • 【求職難】4成公司承認今年曾發布虛假招聘廣告!咁做嘅原因係咩?

  • 【求職面試】打工仔不斷見工 發現公司出offer同見工表現無關係?事主:面試in得好差,但竟然都畀offer我……

刊登招聘廣告
;
Follow CTgoodjobs for the latest career news, hot topics and recommended jobs!
Maybe Later Follow