【勞工法例418│病假、休息日點先有?】418計算方法一覽 兼職都有有薪假?勞工法例年假、食飯時間規定懶人包

人力資源(HR)界有俗稱「418」的條文,保障僱員的合法權益,但是如果僱主或HR對這項條文了解不足,有可能會誤墮法網。因此,不論是HR、僱員還是求職者,都要認識及了解相關勞工法例,以保障自己利益。CTgoodjobs於本文整理了有關「418」法工法例的相關資訊,包括講解「418」計算方法、「418」條例下的勞工權益,以及相關的勞工法例有薪假政策。

勞工法例「418」條例懶人包

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勞工法例兼職保障

早前CTgoodjobs夥拍ManpowerGroup及Bless International Group Limited舉辦《HR解碼:法規、科技及提升員工效能分享會》,邀得ManpowerGroup大中華區高級副總裁徐玉珊(Lancy)為各HR從業員講解418、713、每日平均工資的法例條文及分享個案,提升大家的法規意識。

Lancy提醒HR要小心處理臨時工(Temporary Jobs)及兼職(Part-time)招聘︰「公司會因為趕工或有大型Project,而要聘請臨時員工。作為HR,時常要留意那些『臨時』員工最終會否變了『連續性合約』員工,如他們的工作時數到達了「418」的標準,公司便要作出相應的措施。 」

她續指,零售、餐飲芋經常舉辦活動的僱主難免大量招聘Part-time員工,並且不時招聘多一兩個後補員工作替換,造成Part-Time員工上班時間的不穩定性,因此HR要好小心計算每個Part-Time員工每星期工作時數,需要清楚每一個人的返工時間,避免產生爭議。

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勞工法例食飯時間安排

《僱傭條例》並無硬性規定僱主必須為成年僱員提供有薪用膳時間,亦沒有規定最短的用膳時間。

食飯時間是否有薪及如何安排,主要由僱主與僱員協商決定,並寫入僱傭合約中。惟計算最低工資時,如僱員在用膳時間需要留在工作崗位當值,該時間應計入工作時數。

值得注意的是,如僱傭合約已訂明用膳時間安排,僱主並不可以單方面更改。

勞工法例713條例:平均日薪計算

勞工法例下人工不包括7種費用

要知道,僱員的工資是指僱主以金錢形式支付僱員作爲其所做或將要做的工作的所有報酬、收入、津貼(包括交通津貼、勤工津貼、佣金、超時工作薪酬)、小費及服務費,但並不包括下列7項︰

此外,超時工作薪酬若屬固定性;或在過去 12 個月內平均款額不低於僱員在同期的平均月薪的 20%;則僱主在計算補償項目的款額時,也須將超時工作薪酬包括在內。

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聘請Intern注意事項

Lancy表示,雖然各種法例已實施一段長期間,但HR要注意每次作招聘時都要多加留意。她以實習生(Intern)作例,指出以月薪招聘Intern工作數月,午飯時間(Lunch Hour)及假期都計算在薪酬之內。同時,HR要留意實習生的工資,有時候未達到最低工資的水平,所以學生需要事先就獲豁免學生僱用期作出法定聲明,並向僱主提供法定聲明或副本,以符合法定最低工資的有關豁免條件。她建議HR 可以考慮下年再請實習生時,用時薪計算,亦可以免卻不少行政上的麻煩。

勞工法例「418條例」(連續性僱傭合約)常見問題

甚麼是「418條例」?

答︰根據勞工處的《僱傭條例》規定,僱員若連續為同一僱主工作4星期或以上,且每星期工作不少於18小時,即屬連續性僱傭合約,僱員便已符合「418條例」的連續性僱傭合約標準,可享有相應法定權益。

為甚麼要修訂「418條例」?

答︰原規定未能涵蓋每周工作少於18小時的僱員,且部分僱主利用漏洞安排工時低於18小時以逃避福利責任,故政府檢討並提出修訂,保障僱員的權益。

「418條例」可以保障哪些僱員?

答︰不論是臨時工、兼職、替工、長工或全職僱員,只要符合工時及連續工作條件,均受《僱傭條例》保障,享有連續性合約下的權益。

合約是口頭還是書面,對保障有何影響?

答︰口頭或書面合約均受保障,但書面合約有助明確權利義務,減少糾紛,建議訂立書面合約。

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