【2024更新|辭職信】一文睇清辭職信格式重點及注意事項!內附辭職信範本

【2024更新|辭職信】一文睇清辭職信格式重點及注意事項!內附辭職信範本

正所謂:「凡事留一線,他日好相見。」想要與上司保持良好關係,一封正式又得體的辭職信能夠幫到你!這不僅能幫助我們保持良好的形象,也有助於維繫與公司和同事之間的良好關係。不論辭職的原因如何,這封信是向公司告別的重要機會。

按下圖即睇辭職信的6大注意事項:

1/ 清晰簡潔:辭職信應保持簡短、明確,避免冗長和不必要的細節,將重點集中在表達你的離職意向和感謝。

2/ 表達感激:辭職信開首可以表達對公司的感激之情,提到你在公司的成長和學習經驗。

3/ 列明離職日期:明確指出你的離職日期或通知期限。這樣公司便能夠進行相應的安排,確保工作交接的順利進行。

4/ 專業正面:打工仔應避免在信中談論負面的觀點或抱怨。保持專業,然後對公司和同事表示感謝和尊重。

5/ 核對和簽名:在結尾處核對信件內容,確保沒有錯誤或遺漏。在信末簽署你的名字,以示負責。

6/ 寄送方式:你可以選擇將離職信以書面形式遞交給直屬上司及人力資源部門,或者通過電子郵件發送。

辭職信英文範本 (僅供參考)

Dear【上司】,

Please accept this letter as my formal resignation from my position as [job title] with [company name]. My last employment day will be [ the last working day].

I would like to thank you for all the support and opportunities that I have been given at [company name] and wish you and the company all the very best for the future.

Yours sincerely,

[signature]

[your name]

[date]

大家遞交了辭職信後,除了以上的交接事項,亦要向工作團隊farewell。打工仔可參考以下短訊或電郵範例向其他同事表達感謝和祝福︰

短訊範例

Today is my last day at ABC Limited. Thank you for your support, patience and tolerance in the past few years. It has been an honour working with you all. You’ll be missed. Goodbye!

電郵範例

Dear Andy,

Time flies. I have worked with you all for five years. Although farewells are never easy, today is the time to end my journey here and start to explore a new adventure.

During the past few years, I have learnt a lot from you. It has been an honour working with your team. Thank you for your guidance and tolerance.

Let’s stay in touch! You may reach me by phone at XXXX-XXXX or email at abcdefg@gmail.com.

Best regards,

Peter

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【辭職信Q&A】

為甚麽一封辭職信這麼重要?

答:一封精心撰寫的辭職信可以幫助你保持良好的專業形象。無論你離職的原因是什麼,這封信可以展現你的專業素養和對公司的尊重。

哪個時間是最佳的遞信時機?

答:其實沒有列明何時是最佳遞信時間,不過普遍打工仔都會選擇在下午4時至5時辭職,因為臨近放工,如果向上司提出辭職後不久便下班,可避免尷尬。

辭職信應該遞給HR,還是直屬上司?

答:打工仔應第一時間遞交辭職信給直屬上司,這是一種尊重層級關係的行為。如果上司是由其他人口中得知此消息,會覺得不被尊重。

應該誠實坦誠離職原因嗎?

答:離職理由必須是事實,但不需要完全誠實交代。在辭職信中,你不必提供過多辭職的細節,可以將焦點放在你對該公司的感激上。

可以用WhatsApp辭職嗎?一定要實體信?

答:辭職信應以正式的書面形式提交。雖然WhatsApp是一個方便快捷的通訊工具,但為表達你對上司的尊重,應將辭職信親手交予上司,切勿以WhatsApp交代。

老闆做咩挽留先有用?按下圖即睇一人一個收回辭職信的原因。

►即睇CTgoodjobs更多辭職信範例!https://bit.ly/41RVKWa

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