【打工仔必學】開會表現=升職指標！掌握6大會議技巧幫你由小薯仔變身核心人物

CTgoodjobs' Editor

Published: 2025-04-28 17:26

Updated: 2025-04-28 17:26

開會這個看似日常的場合，往往是主管觀察、評估員工潛力的最佳場景。每一次會議上的發言態度、思路清晰度、協作能力，都是無聲的個人履歷。能否在會議中表現得當，不但影響短期內的工作安排，更直接關係到未來能否獲得晉升與重用。

按圖睇6大萬用會議心法：

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一、會前氣氛須營造
會議並非從開場白才開始，而是在正式展開前，氣氛便已悄然醞釀。觀察顯示，能夠以輕鬆互動、適當寒暄營造正面氛圍的人員，往往能更快贏得同事支持。營造會議氣氛的方法眾多，不拘形式，只要能夠促進參與者之間的輕鬆交流，便可有效提升整場會議的活躍度與投入感，為之後的討論鋪設良好基礎。
二、主題與目標須明確
缺乏明確方向與目標的會議，最易流於空談與時間浪費。高效的會議應從一開始即明確界定主題與目標，清楚回答「要解決的問題是什麼？」與「希望達成的成果為何？」三個重點需特別確認：其一，釐清背景與發起人；其二，指定執行者並細化行動責任；其三，安排協助者以確保推動進度。許多組織內任務延誤、責任落空，正是源於會議中角色與目標界定不清所致。
三、參會人員介紹須精簡有力
當會議涉及跨部門協作或有新成員加入時，恰當介紹參與人員，有助於打破隔閡、促進合作。有效的介紹方式應以暱稱或簡短標籤強化記憶點，同時凸顯個人專長與社交特質。例如，介紹時強調專業領域（能力名片）及個人興趣（社交名片），能迅速建立同事間的親切感與認同感，為團隊合作創造良好氛圍。
四、發言應摒棄對PPT的過度依賴
隨著企業規模擴大，不少組織出現「形式主義」現象，導致會議質量下滑。高效的會議應減少對PPT等視覺輔助的過度依賴，改以白板或板書輔助說明。通過簡單筆記方式，一方面能幫助發言者梳理思路，另一方面亦能促進與會者同步理解與深度思考。這種「去格式化」的會議方式，更能培養成員真正的邏輯分析與現場應變能力。
五、建議須附帶具體方案
會議流於空談的常見原因，是參與者僅提出問題，卻未能同步提出具體解決方案。高效的會議文化要求：提出建議時，應同時附帶可行方案。此舉不僅能提高發言者的責任感，亦能促進整體團隊形成行動導向思維。能提出具體可行方案的人員，往往更能在會議中脫穎而出，並贏得上級與同儕的高度評價。
六、結尾須強化目標聚焦
若會議缺乏清晰總結，參與者對目標與任務的認知將出現落差，從而影響後續執行力。有效的會議總結應包括：感謝與會者參與、概括討論重點與任務分配、重申整體目標。根據「峰終定律」，參與者對會議的記憶將主要停留在最高潮與結束時刻，因此，會議結尾的強化聚焦至關重要。確保每位參與者帶著明確的目標離開，能顯著提升會後行動的推進效率。

會議作為一種一對多的交流場景，既是工作成果的展現，也是個人職場競爭力的縮影。職場之路，從來不止於默默做事，更在於在適當時機、適當場合，展現出行動力與領導潛力。能夠在每一次會議中，有效運用上述六大步驟的人，往往能在潛移默化中建立專業形象，積累影響力與信任感，為未來的職涯晉升鋪設堅實基礎。

睇埋：點解開會問極下屬對方都無想法？

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