【Office豪華旅行團】物業顧問公司辦公室似私人會所 有韆鞦櫈、免費生果！

撰文：霍芷晴 攝影：matt

愈來愈多人關注職場健康，不過並不是所有辦公室都會照顧到員工健康上的需要，大部分打工仔都會有肩、頸、腰等痛症問題，很大原因都是在辦公室久坐工作所致。那怎樣的辦公室才可以令員工多點自主活動的機會，以減少久坐所引致的問題？

這次CTgoodjobs的【Office豪華旅行團】介紹的是高力國際物業顧問（香港）有限公司（Colliers International (Hong Kong)Limited，下稱Colliers)的辦公室，日前被更《福布斯》認可為全球最佳女性友好企業之一 (Forbes World’s Top Female Friendly Companies)，除了設施和裝置如私人會所一樣精美亮麗外，他們更很顧及員工的健康，在辦公室的各種設計上都花上了小心思並融入環保概念，令員工們樂意在辦公室中動起來！

Colliers是一間提供多元化專業國際物業顧問服務與投資管理的公司，員工和績效部門的主管霍珮鳴（Jo Ledarney）指：「我們的辦公室設計主要圍繞着『PACE』這4大核心價值，分別是生產力（Productivity）、活動（Activity）、協作力（Collaboration）和企業家精神（Enterprising），我們希望將這個概念融入工作，使工作環境更有魄力，令員工於互動合作中提升工作效率。」

鼓勵員工離開座位
踏進Colliers的辦公室，最能吸引眼球的一定是位於共用空間中的韆鞦櫈，可以輕輕搖着椅子來開會和工作，似乎非常寫意，Jo笑說：「坐在韆鞦櫈上工作，其實很考平衡力，無意中可以令員工多點活動，平時都很多同事喜歡使用。」此外，其實全個辦公室充滿着不同款式的椅子，Jo表示：「大部分工作椅都是人體工學椅，枱和櫈都有不同的高度，讓員工自行選擇站立或坐着工作；另外，亦有一些是平衡椅，可以讓員工練習平衡力之餘，工作的沉悶感就可以減低。」

而為了令同事可以增加在辦公室內的走動，Jo指：「我們只把垃圾桶放置在茶水間，同事如要棄置垃圾就得離開自己的座位，每個座位沒有如傳統辦公室般設置垃圾桶，這便可保持他們有足夠的活動量。」

即睇Colliers的辦公室的細節：（按圖了解）

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推廣低碳飲食和素食
說到茶水間就會想到零食和飲品，不少公司都設有零食機，不過比起零食，Colliers更注重同事們的健康，所以會為同事免費提供生果、咖啡、奶和茶，拍攝期間，更有很多員工隨手拿起橙、香蕉、蘋果作為飯後果和零食，似乎大家都已經養成健康的飲食習慣！而提到健康飲食，Jo指公司為呼應ESG方針（環境保護Environmental、社會責任Social以及公司治理Governance），還會不定時為員工免費提供低碳或素食餐盒，「每次大家都很踴躍報名，並很樂意了解低碳飲食和素食的種類。」

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靈活的空間運用
Colliers的辦公室雖是Open Office，但辦公室按國際標準利用了不同的隔音設計，劃分了多個區域，例如談話區、安靜區及混合區，以迎合員工不同的工作需要，Jo介紹道：「公司很重視採光度，希望所有同事都有機會使用窗邊的座位，所以沒有刻意劃分房間或將海景位置作為會議室。」另外，工作的位置分為一人枱、二人枱、四人枱及六人枱，「喜歡與其他同事交流的，可以選擇大枱，而有些同事喜歡獨立完成工作，我們亦設有單人工作空間。」Jo補充，員工們都沒有特定的座位，他們每天都可以使用不同的工作桌，非常自由。

除了工作空間外，以不同遊戲命名的會議室如麻雀、大富翁、猜猜畫畫等，都有分為2至3人、3至4人使用及6至8人使用，同樣設有獨立工作室，可讓同事進行視像會議或寫報告。

Jo表示，雖然公司未有劃分特定的娛樂區域，「但我們有充足的娛樂安排，而靈活使用共用空間就可以讓員工進行不同的減壓娛樂活動。最近我們劃分了一個運動區域，設置了一部漫步機，讓同事作接力賽，大家都很投入，想打破紀錄！」她亦分享指，之前炎夏時，公司在共享空間舉行了一個summer party，提供雪糕、熱帶水果及飲品，讓員工同樂；之前亦有舉辦過電影之夜，員工們都很享受。

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疫情下增設員工福利
經歷疫情近三年，縱使各行各業都面對困境，不過Jo指，疫情下的員工福利有增無減，「我們提高了員工的醫療保險保障程度，並會有補貼予員工，另外亦增設兩日假期讓員工打針時使用。而疫情期間，因為公司推行在家工作政策，所以會為員工提供一次性的補貼，讓他們購買合適的工作椅和電腦熒幕。最記得是，第五波疫情時，防疫政策下，髮型屋都得暫時關閉，所以我們特地安排髮型師到公司為員工們提供剪髮服務！」

此外，公司亦很照顧員工精神上的需要，「我們與第三方服務提供者合作，專門為員工及其家屬提供電話輔導服務，他們可以向註冊社工訴說疫情以來的壓力。」Jo補充，即使員工在家工作，都希望員工之間感到有所連繫，故在疫情期間舉辦過「在家工作有趣場面攝影比賽」，「很多同事都拍下了在家工作期間被寵物騷擾、小朋友玩成一團等畫面，贏了有獎品。即使大家各自在家工作，都有互動和關懷。」

至於假期方面，Jo說：「同事每天投放了8小時的生活於工作上，公司都希望將對員工生活的重視融入工作，所以我們設有生日假、義工假、考試假、3日婚假、5日恩恤假、以及比法定多產假及侍產假，分別為18星期和兩星期。」Jo表示每年都會收集員工的意見而作出改善，她覺得員工福利是公司文化的一部分，「員工開心，就會吸引更多新血加入，希望我們可以做得更好！」

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