【Office豪華旅行團】物業顧問公司辦公室似私人會所 有韆鞦櫈、免費生果!

【Office豪華旅行團】物業顧問公司辦公室似私人會所 有韆鞦櫈、免費生果!

撰文:霍芷晴 攝影:matt

愈來愈多人關注職場健康,不過並不是所有辦公室都會照顧到員工健康上的需要,大部分打工仔都會有肩、頸、腰等痛症問題,很大原因都是在辦公室久坐工作所致。那怎樣的辦公室才可以令員工多點自主活動的機會,以減少久坐所引致的問題?

這次CTgoodjobs的【Office豪華旅行團】介紹的是高力國際物業顧問(香港)有限公司(Colliers International (Hong Kong)Limited,下稱Colliers)的辦公室,日前被更《福布斯》認可為全球最佳女性友好企業之一 (Forbes World’s Top Female Friendly Companies),除了設施和裝置如私人會所一樣精美亮麗外,他們更很顧及員工的健康,在辦公室的各種設計上都花上了小心思並融入環保概念,令員工們樂意在辦公室中動起來!

Colliers是一間提供多元化專業國際物業顧問服務與投資管理的公司,員工和績效部門的主管霍珮鳴(Jo Ledarney)指:「我們的辦公室設計主要圍繞着『PACE』這4大核心價值,分別是生產力(Productivity)、活動(Activity)、協作力(Collaboration)和企業家精神(Enterprising),我們希望將這個概念融入工作,使工作環境更有魄力,令員工於互動合作中提升工作效率。」

鼓勵員工離開座位
踏進Colliers的辦公室,最能吸引眼球的一定是位於共用空間中的韆鞦櫈,可以輕輕搖着椅子來開會和工作,似乎非常寫意,Jo笑說:「坐在韆鞦櫈上工作,其實很考平衡力,無意中可以令員工多點活動,平時都很多同事喜歡使用。」此外,其實全個辦公室充滿着不同款式的椅子,Jo表示:「大部分工作椅都是人體工學椅,枱和櫈都有不同的高度,讓員工自行選擇站立或坐着工作;另外,亦有一些是平衡椅,可以讓員工練習平衡力之餘,工作的沉悶感就可以減低。」

而為了令同事可以增加在辦公室內的走動,Jo指:「我們只把垃圾桶放置在茶水間,同事如要棄置垃圾就得離開自己的座位,每個座位沒有如傳統辦公室般設置垃圾桶,這便可保持他們有足夠的活動量。」

即睇Colliers的辦公室的細節:(按圖了解)

推廣低碳飲食和素食
說到茶水間就會想到零食和飲品,不少公司都設有零食機,不過比起零食,Colliers更注重同事們的健康,所以會為同事免費提供生果、咖啡、奶和茶,拍攝期間,更有很多員工隨手拿起橙、香蕉、蘋果作為飯後果和零食,似乎大家都已經養成健康的飲食習慣!而提到健康飲食,Jo指公司為呼應ESG方針(環境保護Environmental、社會責任Social以及公司治理Governance),還會不定時為員工免費提供低碳或素食餐盒,「每次大家都很踴躍報名,並很樂意了解低碳飲食和素食的種類。」

靈活的空間運用
Colliers的辦公室雖是Open Office,但辦公室按國際標準利用了不同的隔音設計,劃分了多個區域,例如談話區、安靜區及混合區,以迎合員工不同的工作需要,Jo介紹道:「公司很重視採光度,希望所有同事都有機會使用窗邊的座位,所以沒有刻意劃分房間或將海景位置作為會議室。」另外,工作的位置分為一人枱、二人枱、四人枱及六人枱,「喜歡與其他同事交流的,可以選擇大枱,而有些同事喜歡獨立完成工作,我們亦設有單人工作空間。」Jo補充,員工們都沒有特定的座位,他們每天都可以使用不同的工作桌,非常自由。

除了工作空間外,以不同遊戲命名的會議室如麻雀、大富翁、猜猜畫畫等,都有分為2至3人、3至4人使用及6至8人使用,同樣設有獨立工作室,可讓同事進行視像會議或寫報告。

Jo表示,雖然公司未有劃分特定的娛樂區域,「但我們有充足的娛樂安排,而靈活使用共用空間就可以讓員工進行不同的減壓娛樂活動。最近我們劃分了一個運動區域,設置了一部漫步機,讓同事作接力賽,大家都很投入,想打破紀錄!」她亦分享指,之前炎夏時,公司在共享空間舉行了一個summer party,提供雪糕、熱帶水果及飲品,讓員工同樂;之前亦有舉辦過電影之夜,員工們都很享受。

疫情下增設員工福利
經歷疫情近三年,縱使各行各業都面對困境,不過Jo指,疫情下的員工福利有增無減,「我們提高了員工的醫療保險保障程度,並會有補貼予員工,另外亦增設兩日假期讓員工打針時使用。而疫情期間,因為公司推行在家工作政策,所以會為員工提供一次性的補貼,讓他們購買合適的工作椅和電腦熒幕。最記得是,第五波疫情時,防疫政策下,髮型屋都得暫時關閉,所以我們特地安排髮型師到公司為員工們提供剪髮服務!」

此外,公司亦很照顧員工精神上的需要,「我們與第三方服務提供者合作,專門為員工及其家屬提供電話輔導服務,他們可以向註冊社工訴說疫情以來的壓力。」Jo補充,即使員工在家工作,都希望員工之間感到有所連繫,故在疫情期間舉辦過「在家工作有趣場面攝影比賽」,「很多同事都拍下了在家工作期間被寵物騷擾、小朋友玩成一團等畫面,贏了有獎品。即使大家各自在家工作,都有互動和關懷。」

至於假期方面,Jo說:「同事每天投放了8小時的生活於工作上,公司都希望將對員工生活的重視融入工作,所以我們設有生日假、義工假、考試假、3日婚假、5日恩恤假、以及比法定多產假及侍產假,分別為18星期和兩星期。」Jo表示每年都會收集員工的意見而作出改善,她覺得員工福利是公司文化的一部分,「員工開心,就會吸引更多新血加入,希望我們可以做得更好!」

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