【Office豪華旅行團】捷成集團善用辦公室空間與員工同樂 每隔個星期都有Happy Hour!

【Office豪華旅行團】捷成集團善用辦公室空間與員工同樂 每隔個星期都有Happy Hour!

撰文:霍芷晴 攝影:周釨堅、霍芷晴(部分圖片由被訪者提供)

不要以為歷史悠久的品牌就只會有陳舊的辦公室!這個觀念大錯特錯!成功的百年企業之所以能夠長盛不衰,關鍵在於它們懂得創新與傳承並重,能夠洞悉員工的需求,與時俱進,才能引領公司走向更遠的未來!因此,這次的【Office豪華旅行團】將帶領大家參觀捷成集團(Jebsen Group)的辦公室!

捷成集團(下稱:捷成)成立於1895年,至今已有128年的歷史,捷成集團旗下涵蓋汽車、飲料、消費品和捷成資本4大業務線。在大中華區的11個城市,捷成擁有超過2,200名員工,代理200多個不同類別的全球品牌,其中包括Porsche、Bollinger、Casio等知名品牌。

捷成集團人力資源董事Sara Ho指,「捷成在利園二期辦公室度過了三十年,並於2021年底將總部辦公室遷至希慎廣場,新總部以全新設計為基礎,不僅滿足日常辦公的需求,更以『員工的體驗』為首要考量。」在設計過程中,捷成充分融入員工的需求,致力於打造一個體現捷成理念和企業精神的工作環境,促進合作、創新和交流!

善用多用途空間促進交流 每隔個星期都有Happy Hour!
Sara介紹指新辦公室設有三層,而當中風格時尚的前台接待區和水吧區是總部的焦點所在,「這裡就如公司的『Town Hall』(員工大會)一樣,同事隨時都可以使用,公司有特別事項宣佈亦會在此召集大家。這裡更可以隨時變身為活動場地和大型會議室,是同事與客戶輕鬆交談的絕佳場所。」

此外,Sara指公司一向都提倡交流、鼓勵誇部門溝通,開拓人際網絡,所以每兩星期會在水吧區舉辦一次歡樂時光(Happy Hour),「我會提供果汁、酒水、小食,讓不同部門的同事能輕鬆地暢談。在過去的國慶日,公司也開放了水吧區,讓同事能夠與家人於辦公室欣賞煙花美景。」她補充,適逢一些特別節日,如聖誕節及萬聖節等,公司也會在總部舉辦派對,讓管理層及同事一起慶祝,打成一片。

除了水吧區外,辦公室的其他區域都是多功能性的,Sara分享:「公司另設有一個多功能用途室,可供同事按需要靈活佈置場地。當平日圍起隔板時,它可以作培訓及會議用途;但因應活動需要,我們亦可以收起隔板和椅桌,將會議室轉化為一個寬敞的公共活動空間。公司更在此舉辦過各種不同活動,如麻雀大賽、Family Day 、『捷成奧運會』及一年一度的Wellness month等,提升團隊的凝聚力。」

重視可持續發展 增添綠色元素及科技化
捷成着重可持續的長期發展,因此辦公室添置很多綠色環保元素,Sara表示:「辦公室各層都設有回收箱及廚餘回收桶,同時設有多種便利和智能設施以配合實踐環保,如會議室的燈會自動開關,希望能減少浪費不必要的電能。」

Sara表示集團着重「Digital First」願景,所以辦公室都增加了很多智能設計,「如辦公室亦設有自動門及會議室預約系統,訪客登記和員工人臉識別系統,全新智能打印機亦可以在全國各地辦公室投入使用。另外,我們為靈活工作的同事安裝了電腦通話軟件和配備耳機,同事不再依靠傳統的桌面電話進行溝通。為了讓同事能夠在各辦公區域之間無縫切換,新總部亦配置了『隨身快充』的設施,在各個工作空間鋪設多合一的充電線,同事不必自備充電線便能充電,不用擔心電池耗盡。」

減低階級觀念 接近各部門距離
Sara表示,新辦公室另一特色是連接三個樓層的樓梯,旨在鼓勵不同業務線之間的溝通和交流合作,「這條樓梯亦蘊含拉近各職階距離的意義,旨在打造一個不分你我職級,打成一片的共融工作環境和開放的企業文化。」

Sara笑言:「新辦公室另一亮點是海景位置並非高管人員專屬的房間獨享,而是讓各部門的同事共享的空間,包括會議室、茶水間、電話亭及靈活工作空間等。 我們希望轉換舊有工作的方式,因此在是次新裝潢佈局中,將不少傳統的固定工作空間轉換成靈活工作空間,一來方便同事因應工作需要而選擇適合自己的辦公位置和方式,提供同事更大彈性,二來可藉此鼓勵大家多溝通多互動,可以因應工作需求公司特別添置可升降的桌子,希望令同事有一個便利及舒適的工作環境。」

福利吸引 關顧員工家人 資助子女學費
捷成一貫把員工視作最寶貴的財富,因此一直將員工放在首位,致力營造促進合作的愉快工作場所,培養出家庭友好的企業文化。Sara指公司希望推動「3C」理念,「『3C』分别即Cares(關懷)注重員工,關顧其身心靈健康;Cheers(歡呼)透過各項活動,讓員工玩樂歡呼;Celebrate(慶祝)透過活動,以示對員工付出努力之謝意。」

捷成會定期委託獨立顧問公司進行員工心聲調查,以了解同事的意見及需要,從而制定及改善員工福利政策和方案。「現時好些員工福利項目,如遙距工作、在家工作、彈性上班時間都是根據員工意見訂定。」此外,公司每年亦會就員工福利係檢討,如新增年度身體檢查、生日假等,「員工更加可以自由選擇怎樣使用年度身體檢查的津貼,如眼科、牙科或身體檢查皆可。」

另外,公司亦會關顧員工的家人,「除了之前提到員工的家人都可以參與公司的活動外,我們更會為員工的家人提供相關福利,如資助員工子女的學費。員工可以按職級而申請資助其19歲以下的子女學費。」此外,Sara補充公司還提供巿場比較少有的福利,「強積金的供款方面,除了僱主按法例的強制性供款外,另外我們亦會幫助同事供款他們薪金的7%,而這個供款的百分比亦會按照同事的服務年期而增長。」

最後,Sara指:「作為一家以人為本的公司,員工體驗就變得非常重要。人力資源部門擔當着重要的角色,促進管理層與員工之間清晰一致的雙向溝通,並確保員工與公司的目標保持一致。當公司將員工放在第一位,員工便會更積極主動,致力為公司帶來變革和創造價值。」

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