【Appraisal攻略2024丨30句實用例句丨附3大常見錯誤】年尾唔識寫自我評核?10大範疇中英對照實用評語懶人包

【Appraisal攻略2024丨30句實用例句丨附3大常見錯誤】年尾唔識寫自我評核?10大範疇中英對照實用評語懶人包

接近年尾及來年年頭,打工仔都要準備一年一度的Appraisal,希望借此機會爭取升職加人工。對有幾年工作經驗的上班族來說,深深體會到大部分的表現評核都只是門面功夫,平時工作已經夠忙,不想再浪費時間想自己有什麼優缺點、進步空間等等。

延伸閱讀:【年度評核】做Appraisal 得啖笑?事主:最後咪人夾人緣!

早前有網民大呻做Appraisal簡直是浪費人力物力,特別是大公司的評核文件「水蛇春咁長」,與考試試卷相差無幾。「我真係好憎做Appraisal,年年寫嘅都係咁上下,講埋啲廢話,問嗰個又假,答嗰個又假,不如留返時間做嘢好過啦!」不知事主又有否說中其他打工仔的心聲?

如果你是管理級員工,不但要做自我評核,更要為每個下屬評分,光是想評語都「諗到頭都大」。因此,CTgoodjobs為大家整理了以下10個主要評核範疇的實用例句,供大家參考一下!

10個主要評核範疇的Appraisal句式

(按圖了解)

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個人成就 Achievement

  1. Achieved the goal [include specific goal] that set in [the specific period].
    達到[特定時期]中設定的特定目標。
  2. Provided strong evidence of [specific project/target accomplishment].
    為達成特定目標成就提供有力證據。
  3. Improved/increased production by X% through [specific task].
    通過[特定工作]提高了X%的產量。

出席率及守時度 Attendance & Punctuality

  1. Have an excellent attendance record for the year.
    在這年內出勤記錄表現良好。
  2. Is always respectful by arriving on time for meetings and appointments.
    尊重及經常按時出席會議及工作預約。
  3. Complete deadlines in a timely manner.
    準時完成各項工作。

溝通技巧 Communication Skills

  1. Establish effective working relationships within the team and with different teams.
    在團隊內外均建立良好的工作關係。
  2. Help others achieve tasks to complete the overall project and contributes with ideas input.
    協助他人完成整個項目,並提供貢獻及不同想法。
  3. Build company morale and cooperation through effective group facilitation.
    通過有效的團隊合作來建立公司的士氣。

創意度 Creativity

  1. Buildup and execute creative ideas in [specific task].
    在[特定工作]中建立並執行創意想法。
  2. Seek new ideas and think out of the box with detailed research and observation.
    通過詳細的研究和觀察,尋求新的想法和解決方法。
  3. Develop creative strategies and show the imaginative side when confronted with obstacles.
    在遇到障礙時制定創新策略,表現出富有想像力的一面。

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工作效率 Productivity

  1. Consistently deliver beyond expectations and meets deadlines.
    持續交付超出預期的成果,並在限期之前完成。
  2. Meet output standards and performance goals.
    工作表現達到標準及符合目標。
  3. Have an outstanding contribution to the team and company''s productivity levels.
    對團隊及公司的生產力水平做出了傑出貢獻。

學習能力 Learning Ability

  1. Promote a learning culture in the changing environment.
    在不斷變化的環境中,保持樂於學習的心態。
  2. Continue and willing to learn new methods, procedures, trends.
    持續並且願意學習新的方法、程序及趨勢。
  3. Is a quick learner and innovative team player who sincere with the teammates.
    是一個快速的學習者和具創新精神的員工,真誠地承擔責任。

靈活性 Flexibility

  1. Show ability to come up with new solutions for problems when old ways of thinking are ineffective.
    在舊方法無效時,顯示出有提供新解決方案的能力。
  2. Display improvement in taking on new tasks or changing workflow when situation requires.
    在情況需要時,顯示出工作流程方面的改進。
  3. Use constructive criticism to improve his/her skills and work processes.
    利用建設性的批評來提升自己的技能。

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規劃 Planning

  1. Create flexible plans to meet changing market.
    制定靈活的應變計劃,以滿足瞬色萬變市場。
  2. Organize and plan projects to leave no clutter in sight.
    能清晰地組織計劃項目,避免混亂。
  3. File tasks and projects in details systematically in progress.
    詳細及有系統地把文件分門別類及歸檔。

解難能力 Problem Solving

  1. Develop a practical approach and plan to solving problems.
    制定解決問題的實用方法和計劃。
  2. Turn existing problems into opportunities with optional solutions
    通過可揀選的解決方案,將現有問題轉化為機遇。
  3. Analyze critically before starting breaks a problem down.
    在解決問題前,進行批判性分析。

領導能力 Leadership & Supervisory Skills

  1. Understand the strengths of individual and team.
    了解個人和團隊的優勢。
  2. Is an effective motivator to delegate tasks to team members with clear understanding of their responsibilities.
    能有效地激勵團隊成員,並將任務清楚地委派給每位員工。
  3. Maintain a work situation and stimulates the growth of individual employees.
    保持工作狀況並鼓勵團隊成員的成長。

延伸閱讀︰【Appraisal】被上司賞識有機會升職但冇得加人工 你哋又肯唔肯?

有關年度評核Appraisal的常見問題

自我評估似乎有欠公允,我應該如何進行自我評價?

A︰做個人年度評核前,打工仔應先檢討過去1年的表現,好好回答以下8條問題︰

1/ 在生活和工作兩方面,這年你做過甚麼令你感到驕傲和滿意的事?
2/ 在工作上,你的時間主要分配在甚麼項目上?專題報告、開會、處理文件或brainstorming中?
3/ 你對自己現在做的工作感到滿意嗎?
4/ 你覺得你這一年最明智的投資是甚麼?
5/ 這一年,你覺得最浪費時間的事是甚麼?
6/ 工作上,你最想減少做哪一個範疇的事務?
7/ 這一年期,你學會了哪兩件令你畢生難忘的事?
8/ 工作上,如果給你一個回到過去的機會,你會改變哪一件事?

延伸閱讀︰【薪酬待遇】同工不同酬 上司指唔小心寫錯appraisal 打工仔即走︰唔會再被佢搵笨!

做Appraisal有甚麼「不能做的事」,或是容易踩地雷的地方?

A︰前人力資源主管,兼人才招聘諮詢公司Work Friendly的創辦人Celia Balson早前分享了3個打工仔在Appraisal時常犯的錯誤,各位不妨多作參考,小心不要讓上司對你壞印象。

1/ 不了解公司加薪的周期及趨勢
Celia解釋,很多公司的薪酬理念是希望達致公平及統一標準,多數人力資源部門都準備好相關的標準,包括每個職位的薪酬範圍。例如:你的公司堅持同時進行年度評核及加薪,或者公司會每季進行一次審查,訂立季度的目標。至於薪酬範圍就會有級別劃一的標準,盡量使組織試圖保持一致性。比如:所有營銷助理的收入都在$15,000至$25,000之間。當你了解這些資訊時,就能夠知道你可以在甚麼時候與相關人士進行對談,以及合理加薪金額是多少。

2/ 被通脹所騙
Celia指很多公司加薪或計算時,都會將通脹、生活成本增加等因素納入計算範圍。假如你沒有得到更多的加薪或花紅,不要認為是自己做錯或者公司待你很差。Celia解釋每間公司都有不同的財務狀況,僱主都會為遞增薪額做預算,作出分配,並按部門作出劃分。她舉例說明,假如知道公司第二季度有很好的成績,第三季度初就可能是向上司或HR的談判好時機。相反,當你知道公司上一季度的業績不是很好,就可能要耐心等候。

另外,很多公司都不能預計自己的年終利潤數目,以及獲取益利的情況是否持續到下一年,所以在作Appraisal前,要給公司多一點時間。

3/ 忽略書面形式的重要性
對打工仔來說很重要的事情,如工作上的威水史,很容易被你的上司所忘記。因此,你向上司提出有關加薪或者利潤的想法時,以書面的形式提出,並說出範圍。Celia以例子解釋,「如公司的利潤達到X%,你將會獲得Y%的獎金」重點是,提出你值得加薪及獲得花紅的理由,與上司溝通時以書面記錄,並在適當的時候再提醒上司。

延伸閱讀︰【年度評核】3年無做過Appraisal 晉升隻字不提!事主:每日返工胡思亂想⋯⋯

想在年底前獲晉升,我可以怎樣爭取表現?

A︰各位打工仔可以留意以下7個重點,讓自己在團隊中突圍而出,升職加薪無難度!

延伸閱讀︰【職場文化】公司按個人入職做Appraisal 上半年同下半年做 人工加幅相差大?

延伸閱讀︰【Appraisal】公司賺咗錢但要留做儲備 所以冇花紅、冇加薪 員工:年年都咁講⋯

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