【電郵禮儀】打工仔唔同人講就直接Send Email叫人做嘢代表冇禮貌?網民:視情況而定!
工作上以Send Email來溝通,向來都是白領打工仔的工作模式。但由於每人的行文習慣不同,因而出現不少職場上的電郵禁忌,例如是回答太過簡短、使用負面字眼等等,都會使人留下壞印象。若然沒有提前預告自己將會以Email來交代工作內容會被視為沒有禮貌的行為?
有網民在Dcard討論區以「Send Email叫人做嘢嘅禮儀」為題發文,作了一個非正式的小統計,了解大家如何定義電郵的禮儀。結果不少網民都直指要視乎情況而定,面對不同職級,都有不同處理方式。
即睇網民回應:
其實Send Email需不需要事前或事後的提醒都是視情況而定。面對下屬可以直接以口頭交代,無須Send Email;面對同職級同事可以直接發送電郵;由於上級處理的工作相對繁重,每日收到的Email較多,容易錯過,所以可在發送後多加提醒。如果擔心同事錯過Email,又或工作內容較為複雜、重要事項亦可作提醒,以免影響工作進度。
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