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【行政文員】Administrative Clerk工作內容係？同Clerk同Admin有咩分別？行政文員入職要求、工作職責及薪酬一覽！
【行政文員】Administrative Clerk工作內容係？同Clerk同Admin有咩分別？行政文員入職要求、工作職責及薪酬一覽！
2024-07-23
【行政文員】普遍大眾對於「文職工作」的認知，都是工作時間及收入穩定，吸引不少人入行。眾多文職工作中，其中一個受歡迎的職位就是行政文員（Administrative Clerk）。有興趣成為行政文員的你，又是否真的了解這份工作？這篇文章將會詳細講述行政文員的入職要求、職責及薪金，讓人更了解這個崗位。
行政文員Q&A
行政文員的工作內容？
答：以下是行政文員的職責
➤與管理人員溝通，以協調工作時間表
➤編製必要的文件，包括備忘錄、報告和其他形式的通信
➤處理人力資源職責,如管理人事數據庫和工資單
➤擔任組織接待員，接聽來電並接待訪客
➤回答和回覆組織的電子郵件和電話，必要時轉發通訊給相關人員
➤維護和管理會議時間表
➤定期檢查和記錄必需辦公用品
➤與員工定期溝通，協助採購所需物品
行政文員入職要求？
答：
➤希望具有辦公管理相關專科學位
➤入門級職位需有0至1年相關經驗
➤熟悉生產力工具，如Microsoft Office
➤瞭解電子郵件系統，如Microsoft Outlook和Gmail
➤具備使用辦公設備（如打印機、傳真機和電話系統）的工作知識或學習能力
➤擁有出色的溝通技能
➤能夠獨立工作並在需要時尋求幫助或協助
➤自我激勵且高度組織化
➤值得信賴且可依靠，展現良好的職業道德
行政文員與文員（Clerk）及行政人員（Administrator）的分別是？
答：
●辦公室助理負責執行各種文書工作,包括接聽電話、打字、整理文件歸檔,以及整理和發送郵件。
●行政人員的工作是協助主管及專業人員處理常規行政事務。在企業或組織內負責規劃、指導、協調、管制及評估等行政管理工作。
●行政文員的意思，並非代表工作內容是Clerk及Administrator的中間，事實上行政（Admin）或者其他部門都會招聘專屬的文員（Clerk）處理其事務，如銷售文員（Sales Clerk）。
●因此可以將行政文員視為文員（Clerk），工作內容也相約。
行政文員的薪酬是？
●根據CTgoodjobs的網站統計，行政文員薪酬的中位數為$16,000。
●網站上行政文員職位空缺的薪酬從$15,000至$20,000不等，視乎個人經驗及能力而定。
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職位空缺包括︰
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