【生產力工具】Notion活用術：將混亂嘅部門知識庫變成「團隊最強外接大腦」

在企業內部，部門之間大多都積累了大量知識與資料：專案流程、標準操作程序、會議紀錄、訓練教材，以至日常的參考資訊。問題在於，這些資訊往往散落於不同平台，有些存在硬碟，有些躺在共享雲端，更有些只是停留在特定成員的腦袋裡。結果就是重複溝通、資訊遺漏、交接混亂，最終嚴重拖慢團隊效率。  

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近年來，Notion 成為不少團隊重整知識庫的首選工具。它集合了文件管理、資料庫、任務追蹤與協作等功能，不僅能將原本分散的資料集中，還能以高度自訂的方式重塑工作流程。本文將探討如何利用 Notion，將一個凌亂的部門知識庫，逐步轉化為一個有系統、有延展性的「團隊外接大腦」。  

將混亂嘅部門知識庫變成「團隊最強外接大腦」

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資訊歸納成完整系統

由分散、無序到結構化、易檢索，其實並非一蹴而就的過程。透過 Notion，部門能將資訊歸納成完整系統，藉由資料庫、模板、連結等功能，逐步搭建起一個「外接大腦」。這個大腦不僅能保存過往智慧，更能在專案推進、知識傳承及新人成長中發揮加速作用。最重要的是，知識庫並不只屬於工具，而是一種團隊文化的落實——當每一位成員都習慣分享、整理與引用，才真正能把潛在的零散知識，轉化為推動部門向前的核心動能。  

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