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【工作效率】2026 返工唔使捱到凌晨!11 位 CEO 私藏爆 work 技巧大公開!

希望在新一年能更有效率、更聰明地工作?究竟如何才能真正提升生產力,告別無止境的加班與熬夜?《Fast Company》曾專訪 11 位企業執行長,歸納出四項必須戒除的工作壞習慣,並提供具體改善方法,幫助工作者在 2026 年實現高效而不疲累的職場生活。

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11 位 CEO 私藏爆 work 技巧大公開!

壞習慣一:將手機帶進臥室

睡前滑手機、看平板,已成為不少人的日常儀式。然而研究顯示,電子設備發出的藍光會抑制褪黑激素分泌,妨礙入睡並降低睡眠品質。美妝品牌 Follain 創辦人 Tara Foley 分享,若能提早入睡、獲得充足休息,第二天的工作效率將大幅提升。

若難以戒除睡前使用手機的習慣,可參考寢具公司 Parachute 執行長 Ariel Kaye 的做法:打造無電子設備的睡眠環境。她不再使用手機作為鬧鐘,改以傳統鬧鐘喚醒,並將手機置於臥室外充電。實踐後,她發現睡眠品質明顯改善,不再受突如其來的通知聲或螢幕亮光干擾,隔日精神亦更為飽滿。

壞習慣二:迷信多工處理模式

許多人的電腦桌面同時開啟多個視窗,在不同任務間頻繁切換,誤以為這樣能加快工作進度。然而心理學與效率研究均指出,人類大腦並不擅長同時處理多項任務,強行多工反而會削弱專注力,增加轉換任務時的心智耗損,甚至降低整體工作品質。

旅遊平台 SnapTravel 執行長 Hussein Fazal 提出解方:採用「時間區塊法」。將一天劃分為明確的時間段,每段只專注處理單一類型任務,並安排固定時段統一處理電郵或通訊軟體訊息。為進一步減少干擾,他幾乎關閉所有手機通知,並在專注時段啟用「勿擾模式」,避免聲光提示打斷工作流。

壞習慣三:承攬過多任務與責任

在事業發展過程中,人們常因不願錯失機會而接下過多任務,導致精力分散,反而偏離核心目標。新創廚具品牌創辦人 Eunice Byun 坦言,過去曾因想把握每個機會而陷入多頭忙碌的困境,後來她學會適時說「不」,將資源集中於對企業成長最具影響力的項目。

此外,在管理層面上,許多主管容易陷入「微管理」的陷阱,事事親力親為,結果不僅自己疲於奔命,也壓抑團隊的主動性。新的一年,主管可練習設定清晰目標與界線,賦予團隊成員相應的自主權,信任其完成能力,僅在必要時提供支援,如此既能減輕自身負擔,亦能提升團隊效能。

壞習慣四:只檢討缺失,忽略肯定成就

許多人在回顧工作表現時,往往只聚焦於待改進之處,忽略已經取得的成績。若身為主管,在進行績效面談時也多半只討論下屬的不足,容易打擊士氣,不利長期動能。

心理學研究顯示,正向回饋與肯定能有效提升信心與持續動力。無論是個人或團隊,定期回顧並慶祝階段性成就至關重要。這並非盲目自滿,而是透過記錄與獎勵進步,建立正向循環,為下一階段目標積累心理能量。

高效工作源自自律與聚焦

綜合多位執行長的經驗,高效工作並非依賴熬夜苦幹,而是透過建立良好習慣、保持專注、懂得取捨,以及維持正向心態。從今晚將手機請出臥室開始,逐步實踐上述方法,2026 年的工作生活,或許真能告別凌晨的燈火,擁抱從容與效能兼具的職場節奏。

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