【見工面試】見工要填諮詢人 HR會幾時打畀佢?網民:未辭職咪好尷尬?

【見工面試】見工要填諮詢人 HR會幾時打畀佢?網民:未辭職咪好尷尬?

在求職過程中,求職者經常會遇到填寫諮詢人的要求。然而,一個令人擔心的問題是,人力資源部門(HR)可能在何時進行諮詢人的核查。這讓求職者感到困擾的原因是,如果他們尚未辭職,且新公司尚未確定是否給予自己offer,而HR卻打電話給現任上司進行諮詢人核查,這種情況可能會變得非常尷尬。求職者不希望在未獲得確定職位的情況下,使現任上司知道他們正在尋找新的機會!

延伸閱讀:【見工面試】上一份工同上司交惡 見工要寫諮詢人 可以寫邊個好?

有網民在社交媒體專頁「奴工處」上以「見工要填諮詢人 HR會幾時Call佢?」為題分享一次見工經驗,並很擔心新公司的HR隨時致電他現時的公司,那reference check應否填自己的家人或朋友呢?

即睇事主分享及網民回應:(按圖了解)

事主:「最近一份工約咗我in,當時諮詢人一欄要求我填最近僱主資料,我填咗一位比較熟嘅現職HR同事。面試到差唔多尾聲,面試官問我:『公司知唔知你見工?』我話未知(我心諗,乜offer都未知,點會咁快話畀公司知唔做?!)然後再問我:『如果我打電話問諮詢人reference check 咪好尷尬?』我話會同公司溝通一下。

其實,我預咗佢未必請,但我想知咨詢人、reference check通常有offer通知應徵者先,之後再打畀僱主check,還是check完覺得ok先通知有offer?因為我之前見過工就算有寫都冇咁emphasise諮詢人呢個問題。我心諗,如果唔請我冇聲氣,我未必同嗰位HR同事講;而家搞到十五十六唔知講唔講畀同事聽:『我之前見過工,可能有人打嚟check我。』」

網民:「唔提供諮詢人,從來都唔會寫,根據個人資料私隱條例,你未得到諮詢人同意你係唔可以將佢資料公開畀第三者。」
網民:「reference check係決定請先問諮詢人以確定受聘者冇問題。若果未決定請就問,問完又請第二個,咁落選者轉唔到工又畀原公司知道有離心。呢個唔係正常公司招聘應有的做法。」
網民:「搞清楚reference check嘅目的係咩先啦! 一般係可以收到兩種資料,一係事實資料:即係喺呢間公司做?做咩職位?始終時間?做人工?二係主觀資料:即係對求職者嘅評價,通常係直屬上司或部門阿頭去回答,HR根本冇咩依據去回答,或者問返上司代答。交得諮詢人出嚟,通常都係同求職者有良好關係,係收唔到負面評價。 如果有reference letter根本上已可以做參考,有晒簽名冇得講大話,除非係偽造虛假文書。 做reference check嘅目的只係加強請啲個求職者嘅決心。」
網民:「應該有offer先ref check喎,如果唔係,你填嘅referee咪要寫返上一份工或者再之前嘅人,咁分分鐘冇一個係近期有接觸過嘅人嚟。」
網民:「比較熟,咪單先聲囉!」
網民:「填諮詢人之前,最好先得到當事人同意。咁大家都無咁尷尬。」
網民:「唔係間間公司會幫人做reference check。」
網民:「正常應該有offer通知咗,簽約前先會call。」
網民:「照寫囉,你唔係身有屎有乜所謂,話知佢幾時搵人哋,而且有多都係當參考性質,未必真係搵。」
網民:「填自己屋企人或朋友。」
網民:「正常現在做緊個份係請咗之後先Check,再舊啲嗰啲就可以請之前Check,如果對方咁唔識做,你小心佢計糧都計錯。」
網民:「兩者都會,同埋乜要通知現任公司嘅咩?接這類電話係HR嘅職責,有必要事先通知?」
網民:「我reference check後出offer,唔打算出offer唔會check你。」
網民:「正常嘅HR有offer 先打。 (我而家公司,喺返工第一日,拎埋職員証先打畀前阿姐)」 但有網友分享, 見工後HR就打畀現職公司……真係好癲!」

HR幾時會進行reference check?

通常情況下,面試官會在確定要給予應徵者工作機會之前進行諮詢人檢查(reference check)。這意味着他們會先與應徵者討論工作細節、待遇和其他相關事項,成功達成共識後,才會聯繫諮詢人進行核實。因此,如果面試官提到打電話給你的諮詢人進行核實,這通常是表示他們對你感興趣並考慮給予你工作機會的信號。

在這種情況下,你可以與公司溝通,告知他們你填寫的諮詢人是一位你比較熟悉的現職HR同事。公司可能會尊重你的選擇,並在進行reference check之前與你進一步討論。這樣做可以確保你的諮詢人在接到公司的聯繫時不會感到尷尬或困惑。

值得注意的是,每個公司的程序可能有所不同,有些公司可能會在面試過程中強調reference check的重要性,而其他公司可能會在給予工作機會前才進行核實。因此,如果你對公司的程序有疑問,最好在面試過程中直接詢問面試官或與公司的人力資源部門進行溝通,以確保你對整個過程有清晰的理解。

最後,無論結果如何,請保持開放和耐心。reference check只是程序的一部分,最終決定是否給予你工作機會還取決於多個因素。關注自己的面試表現和與公司的溝通,並保持積極的態度,這有助於你在就業機會方面獲得更好的結果。

Reference Check能否填自己的家人或朋友?

填寫參考人時,通常建議提供與你有職業關係的人士,如前任同事、直屬主管、客戶或合作夥伴等。這些人能夠提供關於你的工作能力、專業素養和人際關係等方面的評價。

填寫家人或朋友作為參考人可能不被廣泛接受,因為他們可能無法提供客觀且具體的工作相關評價。面試官通常希望獲得對你在工作場景下的表現有所了解的參考人意見,這要求參考人具有一定的專業性和客觀性。

如果在填寫參考人時無法提供職業相關的人選,你可以考慮其他選項,例如導師、社區領導者或志願機構的負責人。這些人可以提供有關你的個人特質、領導能力或貢獻等方面的評價,以展示你的多元能力。

重要的是要選擇能夠提供有關你職業能力和素質的參考人,以增加你在面試過程中的競爭力。最好在填寫參考人之前與他們溝通,確保他們願意擔任你的參考人並能夠提供有價值的信息。

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