【2024更新|辭職學問|辭職攻略】打工仔辭職必做10件事!即睇辭職Checklist (內附辭職信範本)

【2024更新|辭職學問|辭職攻略】打工仔辭職必做10件事!即睇辭職Checklist (內附辭職信範本)

辭職是一門學問,若打工仔想功成身退、體面地離開,就要謹慎處理每一個步驟。若打工仔已決定辭職,不妨可以參考以下辭職Checklist,只要做足下列步驟,便能在同事及上司心中留下正面的印象啦!

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按下圖即睇辭職Checklist:

1/ 選定辭職吉日

2/ 撰寫及遞交辭職信

3/ 用盡剩下的假期

4/ 整理好交接事項

5/ 請上司替自己寫推薦信

6/ 清理辦公室桌面

7/ 登出所有賬號

8/ 派散水餅

9/ 寫離職祝福訊息

10/ 退出公司的WhatsApp群組

辭職信英文範本(僅供參考)

Dear【上司】,

Please accept this letter as my formal resignation from my position as [job title] with [company name]. My last employment day will be [ the last working day].

I would like to thank you for all the support and opportunities that I have been given at [company name] and wish you and the company all the very best for the future.

Yours sincerely,

[signature]

[your name]

[date]

大家遞交了辭職信後,除了以上的交接事項,亦要向工作團隊farewell。打工仔可參考以下短訊或電郵範例向其他同事表達感謝和祝福︰

辭職短訊範例

Today is my last day at ABC Limited. Thank you for your support, patience and tolerance in the past few years. It has been an honour working with you all. You’ll be missed. Goodbye!

辭職電郵範例

Dear Andy,

Time flies. I have worked with you all for five years. Although farewells are never easy, today is the time to end my journey here and start to explore a new adventure.

During the past few years, I have learnt a lot from you. It has been an honour working with your team. Thank you for your guidance and tolerance.

Let’s stay in touch! You may reach me by phone at XXXX-XXXX or email at abcdefg@gmail.com.

Best regards,

Peter

辭職須知

辭職信點寫?香港法例第57章《僱傭條例》新入職可能需要通知期?常見離職後的限制條款上司阻止離職該怎辦?上司拖延辭職通知期處理方法

辭職信Q&A

為甚麽一封辭職信這麼重要?

A:一封精心撰寫的辭職信可以幫助你保持良好的專業形象。無論你離職的原因是什麼,這封信可以展現你的專業素養和對公司的尊重。

哪個時間是最佳的遞信時機?

A:其實沒有列明何時是最佳遞信時間,不過普遍打工仔都會選擇在下午4時至5時辭職,因為臨近放工,如果向上司提出辭職後不久便下班,可避免尷尬。

辭職信應該遞給HR,還是直屬上司?

A:打工仔應第一時間遞交辭職信給直屬上司,這是一種尊重層級關係的行為。如果上司是由其他人口中得知此消息,會覺得不被尊重。

應該誠實坦誠離職原因嗎?

A:離職理由必須是事實,但不需要完全誠實交代。在辭職信中,你不必提供過多辭職的細節,可以將焦點放在你對該公司的感激上。

可以用WhatsApp辭職嗎?一定要實體信?

A:辭職信應以正式的書面形式提交。雖然WhatsApp是一個方便快捷的通訊工具,但為表達你對上司的尊重,應將辭職信親手交予上司,切勿以WhatsApp交代。

可以即遞信即走?

A:這情況只適用於未做滿一個月的僱員。若在通知期未滿而離職,僱員須向僱主補償離職日與通知期滿日之間的薪金作代通知金:假設僱員在2月10日遞辭職信(一個月通知),即僱員的通知期要到3月9日才完結。若僱員在3月1日提早離職,就要向僱主補償3月1日至3月9日的薪金予僱主,即所謂的「代通知金」。

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