【共享工作】一份人工兩個人分?「共享工作」竟成為企業留才關鍵?!

【共享工作】一份人工兩個人分?「共享工作」竟成為企業留才關鍵?!

職場上,工作壓力往往集中在個人身上,導致許多員工難以兼顧事業與生活。然而,近年來,一種名為「共享工作(Job Sharing)」的靈活工作模式逐漸受到關注。這種模式讓兩名員工共同分擔一個全職職位的責任,不僅能減輕個人壓力,還能提升工作效率,甚至成為企業吸引和留住人才的關鍵。

甚麼是共享工作?

共享工作是一種將全職職位分配給兩名員工的工作模式,兩人共同完成一份工作的所有職責,並根據工作時間或責任分配薪酬。這種模式特別適合希望兼顧家庭與事業的職場人士,例如職場女性或需要更多彈性時間的專業人士。

以跨國消費品巨頭聯合利華(Unilever)為例,兩位資深行銷總監Sarah Hammer和Mimi Su便成功實踐了共享工作模式。她們各自負責一部分工作,薪酬為全職薪水的60%,但工作效率卻顯著提升。原本需要一人每週花費65小時完成的工作,現在由兩人分擔,當一人感到疲憊時,另一人可以接手,確保工作持續高效運行。

共享工作的優點

1. 減輕壓力,提升效率

共享工作讓員工能夠分擔工作壓力,避免因長時間工作而導致的倦怠。聯合利華的案例中,兩位總監表示,當一人感到精疲力竭時,另一人可以接手,這種模式讓她們能以更好的狀態完成工作。

2. 平衡工作與生活

共享工作為員工提供更多時間照顧家庭或發展個人興趣。例如,Sarah Hammer在共享工作期間,還能擔任孩子學校家長教師組織的主席,實現了事業與家庭的平衡。

3. 吸引與留住人才

在疫情後的職場環境中,彈性工作模式成為吸引人才的重要因素。共享工作不僅能滿足員工對彈性的需求,還能幫助企業留住關鍵人才。例如,福特(Ford)推出的內部配對工具,幫助員工找到合適的共享工作夥伴,進一步推動了這種模式的實施。

4. 提升員工滿意度與身心健康

共享工作讓員工能夠更好地管理時間,減少過度工作帶來的壓力,從而提升工作滿意度和整體健康狀態。美國醫療保健公司Signature Performance的體驗長Mark Mathia指出,這種模式有助於員工實現更好的工作與生活平衡。

共享工作的挑戰

儘管共享工作有許多優勢,但在實施過程中仍面臨一些挑戰:

1. 職位匹配困難

找到合適的共享工作夥伴是實施這種模式的關鍵。兩名員工需要在工作風格、溝通方式和責任分配上達成一致,否則可能導致效率下降或衝突增加。

2. 公司文化與政策限制

許多企業對共享工作模式持保留態度,尤其是人力資源部門或高層管理者,可能擔心一個職位僱用兩名員工會增加管理難度或成本。根據共享工作諮詢公司Work Muse的創始人Melissa Nicholson的估計,目前只有約20%的美國公司提供共享工作選項。

3. 說服企業接受共享工作

即使員工願意嘗試共享工作,也可能面臨說服企業接受的困難。Job Share Connect的創辦人Jina Hwang指出,許多求職者在面試時難以讓公司相信共享工作模式的可行性。

共享工作如何成為企業留才關鍵?

共享工作作為一種創新的工作安排,正逐漸被企業視為吸引和留住人才的有效手段。

1. 提供內部配對工具

福特推出的內部配對工具,幫助員工找到合適的共享工作夥伴,為企業內部推廣這種模式提供了實際支持。

2. 解決招聘困境

美國司法援助局建議將共享工作作為招聘員工的管道之一,特別是在警察部門等人力資源緊缺的領域,這種模式能有效吸引更多求職者。

3. 彈性工作吸引新世代人才

共享工作特別受到年輕一代求職者的青睞,他們更重視工作與生活的平衡。提供共享工作選項的企業,能在招聘市場中脫穎而出。

雖然目前只有少數公司實施這種模式,但隨着成功案例的增加,更多企業可能會考慮採用共享工作作為提升員工滿意度和留才率的策略。對於員工而言,共享工作亦提供了一種兼顧事業與生活的新選擇,透過與合適的夥伴合作,能在減輕打工仔壓力的同時,實現更高的工作效率和生活品質,為企業和員工帶來雙贏的局面。

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