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【如何計上班Last Day日子？】通知期未必一個月？提早離職要賠代通知金？兼職如何計辭職通知期？一文看清勞工法例及僱傭條例
CTgoodjobs' Editor
【如何計上班Last Day日子？丨辭職通知期】辭職是不少打工仔經過深思熟慮的決定，離職前需要作出萬全準備，除了裝備見工面試技巧、撰寫辭職信等，各位打工仔亦要計算小心計算辭職通知期，以保障自身權益。CTgoodjobs為各位打工條總結了辭職通知期的有關事項及常見問題，包括如何計算最後上班日？如何計算代通知金？僱員可否在通知期內放年假？以年假抵銷通知期？兼職員工有辭職通知期嗎？CTgoodjobs本文將為大家逐一解答。
Table of Content
辭職通知期/代通知金懶人包
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辭職通知期丨如何制定辭職通知期？
根據勞工處所制定的《僱傭條例》，如果受僱人士與僱主簽訂的屬於連續性合約（即僱員連續受僱於同一僱主4星期或以上，且每星期最少工作18小時），僱員須根據《終止僱傭合約》部分所列明的離職通知期，事先通知公司離職消息。
一般的辭職通知期為1個月，但實際上部分公司的辭職通知期可以超過1個月，或長達3個月甚至半年。因此，僱員應根據合約規定，留心計算自己的辭職通知期。如果僱傭合約內沒有訂明離職通知期，則以《僱傭條例》的規定為準。（詳見下表）
| 僱傭情況 | 通知期 | 代通知金 | ||
| 試用期內 | 試用期內的首個月 | 無需通知期 | 無需通知期 | |
| 試用期內的第一個月後 | 僱傭合約有明確規定 | 依照合約訂明的通知期，但不少於7 天 | 詳見下文 | |
| 僱傭合約無明確規定 | 不少於7天通知 | |||
| 無試用期/ 完成試用期的連續性合約 | 僱傭合約有明確規定 | 依照合約訂明的通知期，但不少於7天 | ||
| 僱傭合約無明確規定 | 不少於1個月通知 | |||
辭職通知期丨如何計算最後上班日Last Day？
計算方法(一)｜以「日」為單位
如通知期以日計算，為避免爭議，可考慮不將通知當日包括在內。
例子︰若離職通知期為「30日」
► 如僱員於3月13日提出離職，可考慮由3月14日開始計算30日，最後上班日便為4月12日。
計算方法(二)｜以「月」為單位
如通知期以月計算，《僱傭條例》中規定，通知離職當日須包括在通知期內。
例子︰若然離職通知期為「1個月」
► 如僱員於3月13日提出離職，下個月份同一日的前一日（4月12日）便是最後上班日。
如下個月份並無同一日，則至下個月份最後一日 (如1月30日至2月最後一日)
如發出通知之日為一個月的最後一日，則至下個月份最後一日 (如 2月最後一日至3月31日)
辭職通知期丨如何計算代通知金？
如果僱員需要縮短離職通知期／提早離職，便需要以代通知金取代通知期。至於代通知金的金額是僱員的平均工資乘以通知期的月數或日數。計算方法詳列如下：
| 通知期 | 代通知金 |
| 以日為單位 | 僱主或僱員發出終止合約通知的日期前12個月內僱員所賺取的每日平均工資* X 通知期內通常須付給僱員工資的日數 |
| 以月為單位 | 僱主或僱員發出終止合約通知的日期前12個月內僱員所賺取的每月平均工資** X 通知期的月數 |
*如沒有預先發出終止合約通知，則用「終止合約的日期」前12個月內僱員所賺取的每日平均工資計算。
**如沒有預先發出終止合約通知，則用「終止合約的日期」前12個月內僱員所賺取的每月平均工資計算。
計算每日或每月平均工資時，須剔除未有付給僱員工資或全部工資的期間，包括︰
- 休息日
- 法定假日
- 年假
- 病假
- 產假
- 侍產假
- 工傷病假
- 在僱主同意下放取的假期
- 沒有向僱員提供工作的任何正常工作日
- 需連同就該期間已支付的款項
如你不清楚代通知金的計算，你可參考勞工處的「12個月平均工資計算機」，更準確計算12個月平均工資及代通知金。
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辭職通知期丨常見問題
如何制定辭職通知期？
答︰辭職通知期是指員工或僱主終止僱傭合約前需提前通知對方的時間。根據香港《僱傭條例》，若合約未有明確規定，試用期後的通知期為最少1個月，試用期內則為7天。合約可約定更長或更短的通知期，但不得低於法定最低標準
如何計算最後上班日Last Day？
答︰最後上班日是從遞交辭職通知日起計，至下一個月份同一日的前一天。例如，3月10日遞交辭職信，通知期為1個月，最後上班日為4月9日。如果下一個月份沒有同一日（如1月31日後的2月），則以該月份最後一天為準
如何計算代通知金？
答︰代通知金是指未能提前通知對方而支付的賠償金額，等同於通知期內應得的薪酬。若員工未能履行通知期，須支付相當於通知期工資的代通知金給僱主，反之亦然。代通知金不能用假期抵銷，必須以現金支付。
僱員可否在通知期內放取年假／清假？僱員可以年假抵銷辭職通知期嗎？
答︰根據《僱傭條例》，僱員按連續性合約受僱每滿12個月，便可享有薪年假；這些法定年假不得計算在終止僱傭合約所需的通知期內。
► 如僱員在辭職前已經申請年假，而僱主亦已批准，通知期內便可放取年假
► 如員工在遞交辭職信後才申請放年假，即使仍有年假配額，亦不能放取，除非僱主與僱員雙方皆同意。
雖然終審法院曾在2008年就一宗僱員在通知期內放取預先安排的年假的案件作出裁決，判決指，上述限制並不適用於僱員辭職的情況，僱員在辭職時有權選擇在所需的通知期內放取法定的年假。然而，此為個別個案，未必適用於所有狀況。
因此，一般而言，離職通知期內不能申請和放取年假，亦不能用作抵銷辭職通知期。
如果員工離職時有剩餘年假配額，僱主會作出補償嗎？
答︰如果員工離職時有剩餘年假配額，僱主必須按法例規定，以相等日數的工資補償給離職僱員， 且必須連同該僱員最後一期工資發放。
兼職員工有辭職通知期嗎？
答︰《僱傭條例》訂明，只要僱員與僱主簽訂的屬連續性合約，便需要辭職通知期。因此，不論是兼職、臨時工或替工等任何工作形式，只要受僱於同一僱主4星期或以上，且每星期工作18小時或以上，便需要辭職通知期，計算方法亦無異。
辭職是深思熟慮的決定，但不少打工仔卻栽在「計錯日子」或「唔知要賠代通知金」。當你決定遞信，大腦需要從「終於甩身」的興奮，切換至「精確計算」的冷靜，避免因疏忽而損失金錢或惹上官司。
要平安離職、順利過渡，你必須掌握以下4個關鍵點：
第一，查清合約通知期，唔好靠估。 通知期可以是1個月、3個月甚至更長。以「月」計：3月13日遞信，Last Day為4月12日（下個月同一日的前一天）；以「日」計：3月13日遞信，可由3月14日起計30日，Last Day為4月12日。兩種算法不同，睇清楚。
第二，提早走要賠代通知金。 若你想縮短通知期，便需支付代通知金，金額為「平均工資 × 通知期日數/月數」。可用勞工處「12個月平均工資計算機」幫手，唔好亂估。
第三，通知期內唔可以放假抵消。 根據《僱傭條例》，法定年假不得計算在通知期內。遞信後才申請的年假，僱主有權拒絕。剩餘年假僱主必須以工資補償，並連同最後一期糧發放。
第四，兼職都要計通知期。 只要連續受僱4星期、每週18小時或以上，便屬「連續性合約」，辭職通知期計算方法與全職無異，不要以為兼職就可以即走。
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