【2024更新｜行政助理工作內容】行政助理月薪高達5萬！入行門檻唔高？Executive Assistant人工、工作內容及發展前景一覽！

CTgoodjobs' Editor

Published: 2024-08-01

Updated: 2024-08-01 12:16

【2024更新｜行政助理工作內容】不少人追求生活安穩，因而選擇文職工作，可是對於職位實質的工作內容，卻不是很清楚。這次CTgoodjobs編採部將會向各位介紹「行政助理」（Executive Assistant）這個職位，談及其工作內容、要求、薪酬及發展前景，從而認識這個職位更多。

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線上招聘軟件Workable列出11大行政助理的職責及8大要求：（點圖了解更多）

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行政助理｜職責

➤充當管理層、員工、客戶及其他對外合作夥伴之間的聯絡窗口
➤及時並準確地管理信息交流
➤負責為管理層安排日程及會議
➤為員工出差及當地住宿作安排
➤記錄日常開支並準備每週、每月或每季度的報告
➤監督其他文書人員的工作表現
➤間中扮演辦公室經理的角色，及時補給辦公用品
➤格式內部和外部的溝通信息，例如備忘錄、電子郵件、演示文稿和報告
➤為會議期間作會議記錄
➤篩選並轉接電話，分發信件
➤整理及維護辦公室的文件系統

行政助理｜入職要求

➤具有擔任助理或類似職位的工作經驗
➤熟悉MS Office
➤優秀的組織能力及時間管理技能
➤熟於使用辦公室小工具和應用程序（例如電子日曆和複印機）
➤優秀的口頭和書面溝通技巧
➤謹慎及擁有保密的涵養
➤具備高中學歷
➤若有相關文憑或證書者優先考慮

行政助理｜薪酬

Links International

（年薪／月薪）

✯初階：$320,000／$26,667
✯高級：$450,000／$37,500
✯資深：$680,000／$56,667

行政助理｜發展前景

行政助理的入行門檻並不高，根據CTgoodjobs上招聘廣告作參考，部分只需擁有香港中學文憑考試五科達第2級或以上(包括中、英及數)，或香港中學會考五科E 級或以上(包括中、英(課程乙)及數)或同等學歷，就能申請職位。如果想要升上高級行政助理，就需要至少8年相關經驗。職涯顧問網站Zippia指，行政助理可以晉升到辦公室經理，甚至從事會計相關職位。

人力資源經理的薪酬有多少？（點圖了解更多）

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