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【職場貼士】5個在家工作時保持生產力嘅技巧
【職場貼士】5個在家工作時保持生產力嘅技巧
2022-03-09
重啓在家工作（Work from Home，下稱「WFH」）模式，不知不覺已經有一段時間，未知各位打工仔是否已經開始習慣？在家中工作沒有上司監察你的工作情況，同時面對無數的誘惑，如柔軟的床、吸引目光的電視與手機等等，少一點定力也不行。在WFH的時候，想保持一定的工作效率也有技巧。
會計及薪酬計算系統Patriot Software的始創人兼CEO—Mike Kappel在商業網站AllBusiness發表WFH相關的文章。具備30年創業經驗的Mike指雖然有不少人在家工作的效率，相比在辦公室更高，但人難免會有生產力低的時候，同時他提出5個在WFH時保持生產力的技巧，令各位打工仔在一整天內，能有效率地完成工作：（點圖了解更多）
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1/限制使用Zoom的次數
有人曾經提出太多的會議，尤其是沒有特定議程的會議，很容易會造成大量的時間浪費，視像會議也不例外。
經常使用網上會議工具Zoom開會，令不少人有「Zoom疲勞症」，出現這種現象的原因，大槪是開視像會議的時候，我們經常被要求看着鏡頭，同時要觀察自己，這種現象會令我們的生產力下降。
對於減低「Zoom疲勞症」，Mike有以下的建議：
-提出將會議的次數濃縮，令會議變得更有意義
-利用電郵或者其他通訊工具代替會議
-關掉自己的鏡頭
2/設立自己的工作區域
Mike指出設立獨立的工作區域，能夠大大提升工作效率。它能夠令你將生活與工作分開，讓你有一種工作真正結束的感覺。
未必每個人有足夠的地方，設立能夠擁有單獨的工作室，遇上這種情況的你，可以找代替方案，例如在一個角落放置隔板或者屏風。
3/用清單規劃一天的工作
若果你只是用腦去記住每天待辦的事情，遇上特別忙的時候，你大概會忘記至少一項的任務，隨之而來，會引起失誤或者混亂。
當你寫下每日的工作日程，你就不會忘記任何需要做的任務。另外，核對清單上任務的進度，會帶給你良好的感覺，亦都會令你有一種成就感。
Mike也提出了一些製作清單的貼士：
-開始工作後，馬上撰寫屬於你的清單
-建立屬於自己的工作系統與機制（例如：將任務分類為「最重要到較為不重要」，以及「花費較少時間完成到花費大量時間完成」）
-每次劃掉已完成的任務，給予自己獎勵（例如：讓自己可以喝咖啡）
-每一次只做一項任務
4/投資好的工具及技術
電腦出現問題、Wi-Fi連線不穩定，這種技術性的問題可能會使你在工作遇上不便，若果電腦當機的話，很容易會令你本來高效率的精神狀態，下降至零。
不妨為提升工作效率，作出一些相關的投資：
-可靠的電腦
-雲端服務
-速度快的網絡
-打印機
5/讓自己進入最佳狀態
如果你需要做甚麼，才能夠提升你的工作效率，就去做吧！好像聽音樂、有足夠的睡眠。
無論是在辦公室，還是在家工作，你都要找到令你擁有最佳狀態的方法。
Mike提出了一些員工提升自己工作效率的方式：
-聽音樂
-若看着屏幕，每20分鐘眨眼20秒
-堅持工作之前運動
WFH在家中除了要扺抗電視和手機的誘惑外，還有各種零食的引誘。若果吃得太多就會造成過重，有甚麼方法可以保持身形？（點圖了解更多）
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