【見工面試】被面試官質疑空窗期應該點答?答進修一定啱?4個應對策略說服HR出offer!

【見工面試】被面試官質疑空窗期應該點答?答進修一定啱?4個應對策略說服HR出offer!

在找尋工作的時候,不少求職者都擔心應否在CV留下空窗期,因為普遍僱主對空窗期充滿懷疑,容易對該求職者產生壞印象。不過,其實只要應徵者準備充足,坦誠正面回應,就能從容面對人力資源從業員(HR)或面試官的追問。CTgoodjobs為各位打工仔整理了以下4個應對方案,即使被問及空窗期,大家都不用懼怕,甚至能在求職路上事半功倍,成功獲得Offer。

延伸閱讀:【CV技巧】求職者常犯8大履歷表錯誤 HR見呢個犯錯即Out?

事實上,HR和求職者是有共同利益的,如果求職者成功入職,HR就完成招聘任務,因此他們沒有必要針對空窗期問題而留難應徵者;反而,HR最關心的核心問題是員工的穩定性,一名新入職的職員一般未能立即作出貢獻,普遍需要透過培訓來熟悉工作團隊、公司業務、管理風格等,逐步裝備自己而勝任這份工作,故此穩定性是HR考慮出Offer的重要因素。因此,只要求職者能夠清楚表達其空窗期的經歷及得着,展現出自己是個有計劃、有遠見、有明確目標的人,就可令HR釋除對你jumpy的疑慮,面試自然不會遇到太大困難。

按圖即睇4個應對方案:

空窗期(不超過3個月)

如果你只是裸辭後休息、去旅行散心2至3個月,再回來找工作,其實是非常合理的事,一般根本算不上是空窗期。不過,萬一真的被HR/面試官質疑,你可以強調由於之前工作強度較大,因而選擇辭職休息,調整身心;現在已重新出發,慎重規劃好未來職業路向,於是面試了這間公司。這時候順勢告訴HR你有詳細的職涯規劃,而這間公司提供的空缺正符合你的計劃,這樣往往能消除HR的擔心。

空窗期(3個月至1年)

如果是超過3個月以上的空窗期,HR通常都會詢問。一般來說,空窗期分為主動和被動,被動的可能是自己生病、家人生病、孩子出生、全職照顧家庭等,這些都屬於個人或家庭原因,不得不離開職場。只要你在面試中坦誠與HR溝通即可,指出過往的問題已經解決,現在可以重回職場打拼。但有一個地方需要注意,假如你有抑鬱症等長期心理疾病,則不建議明確告訴僱主,畢竟病歷屬於個人私隱,只要過了入職體檢,公司是無權過問的。

空窗期(1至3年)

另一種較長的空窗期是主動的,例如畢業生利用gap year遊歷世界、參加工作假期(working holiday)、做義工,甚至是創業搞小生意等。這些經驗其實對求職十分有幫助,求職者可以強調自己嘗試了甚麼新體驗、遇到的挑戰、最終如何解決這些難題、收穫了甚麼感悟,以及為此制定了未來的職業規劃等,最重要是突出這些經歷能為企業創造甚麼價值。

空窗期(3年或以上)

3年以上的空窗期,總是會讓HR十分擔心,最常見是全職媽媽待孩子上學後重投職場。為了說服HR你能重新適應職場,你應該強調你的空窗期不是「全空」,例如試過做遙距工作的兼職、為志願團體定期做義工活動、和朋友們一起試圖創業等,藉此告訴面試官你並沒有完全脫離職場環境,可以快速順利地重拾工作節奏,適應新常態。

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【見工面試天書】

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電話/視像面試篇︰電話/視像面試技巧製作視像面試貓紙技巧

不同長度的空窗期有不同的應對方案,而不論空白期長短,求職者緊記要在CV中寫上該段時間的得着及收穫,以下5個便是最常見且最有效的解釋方法,讓HR/面試官知道你並不完全放棄職涯規劃,反而積極裝備自己,時刻為職場做好準備。

1/ 自我增值

空窗期的時間,用來找工作之餘,可以報讀一些課程,自我增值。花些時間考些牌照、證書,放入CV。

2/ 臨時項目

在找不到長期工作的情況下,嘗試放大搜索範圍,考慮一些臨時項目。就算與你本身的專業領域不符,任何項目裡,都能學會與不同人共事、溝通的能力。在寫入CV時可以將重點放在此類任何工作都通用的軟技術上。

3/ 無償項目/志願者工作

有些工作,雖然無償,但能學到很多經驗。求職中的你,不妨嘗試一些無償/志願者項目。顯示你對社會的責任心、累積不同的經驗、接觸不同層面的人。也許還能遇到對你的事業有幫助的人。

4/ 臨時工

為了生活資金周轉,做臨時工也是很正常的選擇。無論是做甚麼行業,累積下來的經驗都會對未來有幫助。例如:送外賣 - 在CV裡可以提及,通過這個經歷,你對香港地圖很熟悉。接觸了許多消費者在家的一面,幫助鍛煉了你的洞察力等。

5/ 創業

利用空窗期發展自己的興趣,自行創業也是一種選擇。就算創業失敗,可以看作是「短期項目」寫入CV。將重點放在工作職責、合作對象、成功和取得的經驗和學到的技巧等方面。

【CV技巧】

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【2023薪酬趨勢】

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【空窗期Q&A】

Q︰空窗期會影響求職者的獲聘機會嗎?

A︰不一定,如果求職者能夠好好表現自己,「說好空窗期故事」,甚至會讓HR留下深刻印象。至於求職者如何突圍而出,可參考以上幾個方法。

Q︰被炒/裸辭後,待業期間面對的壓力比平時大,應如何化解?

A︰待業期間,打工仔可嘗試以下5個方法,以有效降低求職焦慮;同時豐富空窗期的經歷,為未來就業做好準備。

1/ 設定求職目標

有些待業者可能每天都花大量時間瀏覽求職網站、一天寄多個CV,老實說這種做法卻可能換來更焦慮心情。建議求職者先訂立清晰目標,列出理想工作要包含的元素,再按職位要求微調履歷和作品集。要控制自己不要亂寄CV,例如一日只寄兩封,否則只會增加履歷石沉大海的機會,陷入「為甚麼都沒有下文」的焦慮中。

2/ 自我增值

錢財之物來得快去得也快,唯有知識是不會背叛你的。在求職時期,除了瀏覽招聘網站,也應該花時間閱讀行業資料及新聞、考取相關證照,打穩根基,會大大幫助你在面試時自信地回答問題,並提出獨特見解,在獲錄取後更快速適應新職場。

3/ 培養興趣

打工仔平日大部分時間都奉獻給公司,根本很少時間發展個人興趣。趁這個千載難逢的待業空窗期,不妨好好充實自己,學習自己想學的東西,也不一定要和職業有關,培養興趣對你的生活也很重要。例如透過閱讀書籍、看名人TED Talk等,消磨時間之餘從中也能獲得啟發。

4/ 相約朋友聚會

寄CV、見工雖然重要,但切記要適當放鬆心情,否則就好像一條橡筋拉到最緊最終斷掉,精疲力盡令身心靈出現狀況,屆時需花更多心力時間自我復原。多約朋友到戶外走走、聚餐,閒話家常讓你放下心中的求職焦慮,他們也可能給予過來人的意見,甚至成為推薦人幫你介紹工作,因此在待業時期千萬不要困著自己在家中。

5/ 為自己打氣

求職過程難免會碰釘,甚至被面試官批評到你一無是處,瞬間產生一股強烈的自我否定及質疑感覺。你要隨時提醒自己很棒,保持一貫的自信,要記得自己有選擇的權利。這樣做才不會在面試時壓低姿態、甚至貶低身價。大家要記住求職者與公司是對等關係,能讓你進步、願意提攜你的公司,才是值得久待的地方。

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