【文員人工】Clerk返工做咩?要具備有咩條件?文員入職要求、工作職責、薪酬及發展前景一覽!

【文員人工】Clerk返工做咩?要具備有咩條件?文員入職要求、工作職責、薪酬及發展前景一覽!

文員人工】不少人會將打工仔以「白領」及「藍領」,分辨非體力及體力勞動的工作者。追求收入及工作穩定的人,都希望從事辦公室內的工作,其中文員(Clerk)是不少人感興趣的崗位。這篇文章將會詳細講述文員的入職要求、工作職責、薪酬及發展前景,讓有意成為Clerk一員的你,更了解這個職位。

文員Q&A

文員的工作內容是?

答:

➤妥善保護電子和紙本的記錄及檔案系統
➤確保所有文件均準確歸檔,以便迅速檢索
➤接聽電話並記錄準確的留言信息
➤熱情迎接客戶並提供所需資訊
➤將數據輸入資料庫、電子表格和其他軟體
➤處理收發各類郵件
➤協助編製各類報告、文件和簡報
➤配合管理辦公室用品和存貨
➤協助進行其他必要的行政支援工作

文員入職要求?

答:

➤具有高中畢業或同等學歷
➤擁有在辦公室環境工作的相關經驗
➤具備優秀的溝通和客戶服務技能
➤精通Microsoft Office軟體套件
➤能有效地同時處理多項任務並確立優先次序
➤能夠快速學習並熟練運用新技術
➤擁有良好的組織能力和時間管理技能
➤對細節很注重,在數據輸入方面准確無誤

文員的薪酬是?

答:

●根據CTgoodjobs的網站統計,文員的薪酬中位數為$15,000。
●網站上行政文員職位空缺的薪酬從$10,000至$20,000不等,視乎個人經驗及能力而定。

文員的發展前景?

答:

●個人職涯網站Teal指,透過文員身份,打工仔能夠了解辦公室的營運,以作為更專業及高級的管理角色的踏腳石。
●文員有機會晉升為行政助理,或辦公室經理等職位,監督所有行政職能的員工。
●有部分文員可能會專注於特定領域,如人力資源及財務相關,就能夠為部門處理行政職務。
*職涯發展視乎個人主動性、技能及企業而定,僅供參考。

搵工/求職?|本港熱門求職平台

不少打工仔都希望尋找一個更新的工作環境,而適逢DSE及大學生畢業之際,讓CTgoodjobs介紹現時本港熱門的求職平台,協助大家求職成功。

勞工處

勞工處為政府的官方機構,目標是逐步提高勞動人口的利益,並促進職場安全與健康。除此之外,勞工處亦有「職位空缺專頁」,定期更新本港最新的職位空缺,包括內地空缺、高等學歷空缺、安老及復康服務業空缺、建造業空缺、飲食業(全職/兼職)空缺、零售業(全職/兼職)空缺及政府非公務員合約職位空缺等,為不同的求職者提供最新的搵工資訊。

CTgoodjobs

CTgoodjobs為香港經濟日報集團旗下的一站式求職及網上招聘平台,職位空缺搜索器配備仔細工種分類與多元準則設定,為求職者及僱主提供最準確的職位搜尋結果;CTgoodjobs亦提供各類實用職場資訊及工具,包括行業趨勢、職場故事、求職貼士、實用範例等,讓求職者事半功倍地找到理想工作。

職位空缺包括︰

►會計 / 審計空缺

►行政空缺

►銀行/金融空缺

►建造/工程空缺

►酒店/餐飲/會所空缺

►其他空缺

LinkedIn

LinkedIn是現時流行的社群網路服務網站,會員完成註冊後會自動產生電子名片,這項服務專門為商業人士設立。LinkedIn除了讓求職者在平台上更新自己的履歷,企業或僱主也能推出招聘廣告,透過平台列出企業的職位空缺。

延伸閱讀:【行政文員】Administrative Clerk工作內容係?同Clerk同Admin有咩分別?行政文員入職要求、工作職責及薪酬一覽!

延伸閱讀:【職場熱話】00後入職與90後做同級文員 質疑對方「過去10年做咗咩?」

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