【辭職學問丨Quit Group技巧】退出公司WhatsApp Group點先得體?HR傳授2大口訣!內附道別例句教學

【辭職學問丨Quit Group技巧】退出公司WhatsApp Group點先得體?HR傳授2大口訣!內附道別例句教學

在現今主要以即時通訊軟件溝通的世代,退出工作的WhatsApp Group是不可以忽視的善後工作之一。多數人都認為在離開公司當日,主動退出公司的Group才是明智之舉。正所謂「凡事留一線,日後好相見」如何得體地退Group,絕對是一門高深的學問。

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從事人力資源工作超過20年的Blogger「白髮老趙」,早前就分享了2個退出公司Group的秘訣,讓打工仔參考。(點圖了解更多)

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1/ 大Group靜靜退
「白髮老趙」提到在靜靜退出公司大的WhatsApp Group時,實行靜靜退Group是無傷大雅。皆因與當中的同事,多數都是不太相熟,避免多講多錯,可以選擇直接退出大Group。

2/ 細Group用心退
在退出比較小型Group之前,你可以先知會老闆和上司,自己已經辦理好相關的手續,並感謝這段時間的關照,那自己就先退Group,在最後不要忘記告訴他們,「如果有需要我的地方,可以聯絡我」

另外,你可以跟同事們道別,指自己因為個人原因,不能夠繼續與大家共事,很感謝各位同事的幫忙,祝大家工作順利,然後再退Group,就不會感覺尷尬。

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建議道別例句:

1/ 簡潔版

因為個人原因,今日係我Last Day,好開心認識到大家,各位好好保重,保持聯繫,再見!

2/ 升級版

由於個人理由嘅關係,今日我要正式離開呢間公司,唔可以繼續同大家一齊做嘢,好多謝呢段時間各位嘅幫忙,希望大家工作順利。喺呢度同大家講聲再見,江湖上有緣再見,保持聯繫!

3/ 深情版

今日之後,我將會離開呢間公司,喺度做嘢都超過咗三年,好慶幸自己喺呢段時間識咗好多好同事,我喺呢度學到好多嘢,亦都成長咗好多。喺呢度,我要感謝各位嘅幫忙同照顧,祝公司同各位同事有更好嘅發展,大家工作順利!

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雖然不同人面對辭職的善後工作,都有自己的處理手法,但在離職前的最後一刻以禮相待,能夠讓大家對你留下好印象,同時保持自己的專業形象,何樂而不為呢?

在工作WhatsApp有甚麼Dos & Don''ts?(點圖了解更多)

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1/ Don''t:避免從開始對話起,就讓人感到迷惑
如果你向不熟絡的同事只是發送一句「Hi」,很可能會有一定的風險,尤其是在缺乏上文下理,以及表情符號的情況下。沒有人知道在發生甚麼事情,如果他們手頭上有工作在忙,需要晚一點才能回應,就會令對話倍添尷尬。

2/ Do:清晰地展開對話
在對話開始的時候,你應該要向對方提供基本訊息,提示對方你接下來要講的說話是關於甚麼。你要知道,無論是向誰發送訊息,對方都可能因為工作繁忙,無法馬上回覆你。所以不妨考慮以禮貌並一看就懂的方式,說出開場白,好像是:「Hello,請問你會否有時間一起構思接下來的項目嗎?」

3/ Don''t:想到甚麼說甚麼
想到甚麼說甚麼是一件非常危險的事情,避免以「想到一句,說一句」的形式進行對話,否則可能會令對方感到很困擾。

4/ Don''t:發送一段超長的訊息
如果你向對方只發送一段訊息,而訊息的長度是像是一篇文章一樣,這種訊息會讓人感到眼花繚亂,讓人需要很長的時間吸收。然而當對方看到你一直在「輸入中」的狀態,也會感到很沒趣

5/ Do:在訊息的長度和數量中取得平衡
如果你的想法較為分散,你可以先想想,你希望可以從對話中達成怎樣的目的,再相應地組織自己的想法。若然你已經能夠相當詳盡地解說自己的想法,就應該要將它分成不同的部份,找出適當的訊息長度,讓收件人可以有機會回答你的問題,讓你知道事情是如何進行,或者是向你作出提問。

6/ Don''t:忘記與你說話的對象是誰

千萬不要隨便向工作伙伴發送貼圖或者表情符號,否則會讓不熟識的人認為你過於隨意。除非你與上司是相當親密的關係,否則在發出GIF前,請先考慮一下你的專業精神再發送訊息。

7/ Do:考慮你的談話對象
除了禮儀方面,我們亦都應該要考慮到行內術語的部份,並非每個人都能夠流暢地使用行內術語。在說話的時候,應該要考慮對方的條件,調整訊息的易懂程度。
在工作的對話時,亦該要盡量避免談及與工作無關的內容,例如:你的晚餐打算吃甚麼。在發送之前,你應該要考慮一下對象是誰,並詳細檢查自己所寫的內容,那就能減少發生尷尬的情況出現。

8/ Do:以同理心去撰寫內容
我們撰寫訊息的時候,都是希望收到訊息的對象能夠理解當中的內容。因此我們寫訊息的時候,盡可能讓對方能易於閱讀。當你自己閱讀訊息的時候發現,自己寫的內容是難以理解,就代表你需要作出修改。

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【WhatsApp Q&A】

Q︰WhatsApp的工作群組真的令人非常困擾,特別是在非辦公時間不斷被轟炸,打工仔有沒有方法應對?

A︰要拒絕上司深夜傳訊息談公事,職業生涯教練Sarina Virk Torrendell曾發表文章,向打工仔傳授3大重點,令大家能夠輕鬆應對上司的追魂WhatsApp。

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Q︰WhatsApp經常收到垃圾訊息,已分不清究竟是真的見工邀請,還是詐騙短訊?

A︰如果接到WhatsApp的見工面試邀請,首先你應避免向對方透露任何個人資料,你可直接打電話到該公司查證,並透過更正式的電郵溝通。

為了不被WhatsApp廣告、詐騙及垃圾訊息干擾,打工仔可跟隨WhatsApp官方早前公開的8個貼士,減低受垃圾訊息滋擾的機率。

延伸閱讀︰【職場溝通】成日收到垃圾訊息?Whatsapp官方教你8招避免滋擾!

Q︰工作經常用上WhatsApp和email溝通,那麼使用電郵時又有甚麼需要注意?

A︰除了WhatsApp群組,電郵往來也是職場溝通常用的途徑。各位打工仔,你們千萬不要做出以下5個令人反白眼的電郵壞習慣,免得成為討人厭的同事。

延伸閱讀:【職場八卦】打工仔斥任職公司是非多 事主:一班人開幾十個WhatsApp group

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