【職場管理】4個培養積極工作環境嘅關鍵

【職場管理】4個培養積極工作環境嘅關鍵

踏入2022年,疫情籠罩至已經兩年的時間,難免會影響到員工的心情,令他們容易會出現工作倦怠。有調查指出,超過一半的受訪員工正在經歷職業倦怠,其中有高達80%的人提及,倦怠的流行已經對他們造成負面的影響。在去年9月,美國就有440萬人離職,情況不容忽視。

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有資料顯示,若果員工長期處於高壓的工作環境,很容易令人產生職場倦怠,因此如何打造一個正面、積極的工作環境,留住人才,都成為不少僱主的煩惱。美國商業雜誌《福布斯》(Forbes)早前發表文章,講述培養積極工作環境的4大關鍵予管理層參考。(點圖了解更多)

1/明確地表述你的目的
文章提及,管理層派出的任務都應該清晰易懂。即是任務需要從新員工至高層也能夠講明他們工作為甚麼可以為公司作出貢獻。同時,僱主讓員工理解每天完成工作的使命感,令員工可以更有動力去履行自己的職責。

2/克服混亂文化
建立積極充滿活力工作環境的第一步,就是修復破碎、功能失調的職場文化,讓員工避免陷入負面情緒,過於沉迷過去。當一個團隊內,有人的態度過於消極,就可能會影響到其他人的生活,通過職場的表現都能夠感受到當中影響,例如會令會議變得枯燥、使業績變得不佳。

作為一個能幹的領導人,應該要努力消除混亂。為了更能了解員工的想法,可以詢問員工,作為領導人應該要如何作出改善,進行員工滿意度調查,持續地作出改善。若果想建立團隊合作,加強公司文化,文章建議舉辦專業會議,邀請各個部門、階層的員工參加,讓他們對公司提出看法,同時向他們分享組織的新消息與喜訊。

3/與員工建立信任關係
美國管理學大師Stephen Covey曾經在著作中提及「情感銀行帳戶」的概念,意思指我們的感情在金融銀行帳戶中存款與取款一樣。我們與公司的同事和上司之間,建立了情感銀行帳戶,它可以根據你們的互動有正負平衡。

好像當你想表揚員工的表現,記得要將情感銀行的事放在心上,並進行「存款」。要謹記你對員工建立的信任,會對他們是否喜歡工作地點,以及在做的工作有很大的影響。

4/僱用理念與公司相近的員工
有調查指出,公司70%的變革計劃未能夠實現,都與員工抵制和欠缺管理層的支持有關,所以令公司的員工或管理層與你有相近的願景和使命,相比改變他們的理念,效果會來得更好,公司文化能有效得到鞏固和加強。

在面試的過程中,你可以尋找與你的團隊擁有相似信念和價值觀的候選人,他們可帶來有助推動公司前進的創新思想和經驗。

 

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