【工作證明|範本】推薦信 vs 工作證明分別係?工作證明7大重點要留意!一文睇清格式、範例!

【工作證明|範本】推薦信 vs 工作證明分別係?工作證明7大重點要留意!一文睇清格式、範例!

對於辭職的打工仔,不少人都提醒他們在離開公司前,要確保推薦信(Reference Letter)及工作證明(Letter of Employment)到手,才好來個華麗轉身。

實際上,推薦信及工作證明有甚麼分別?工作證明有甚麼事項需要留意?本文將會為大家釋除相關疑慮,同時為大家提供工作證明的格式與範例。

點圖了解更多:

Q:推薦信與工作證明的差異是甚麼?

A:

推薦信(Reference Letter)

信件多數由上司或者共事的人士撰寫或作證,內容主要是證明申請人的專業技能、工作態度及個性特質,當中或會包括實際經歷,肯定申請人過往的表現,同時讓未來僱主了解你的職業價值及潛力。

工作證明(Letter of Employment)

文件普遍由公司發出,以證明員工正在或曾經在該公司的職位工作,並提供薪金及公司職位等資訊。

Q:工作證明的7大重點及格式是?

A:

1/開首介紹:首先道出信件的目的,隨後確認申請人的僱傭狀態。

2/公司名字及職位資訊:寫上其公司的名字及所屬的職位。

3/僱用及完結日期:清晰及明確地標明申請者開始工作及其完結日期。

4/工作內容:精簡地道出申請者的工作內容。

5/薪酬福利:讓讀信者知道申請者的薪酬及福利狀況。

6/結語:在信件結束前,不要忘記再講一次申請者的僱傭狀態。

7/簽名:公司簽名從而證實文件的內容。

工作證明範本

[Company name]

[Company contact & address]

[Date]

[Name of Recipient]

[Address of recipient]

To whom it may concern,

This letter is to verify [Name of employee’s] employment at [Company Name]. [Name of employee] was hired on [Hiring date] and has been working [full time/part time/other type] as a Job title] with us since then [The employment end date]. [Employee’s name] annual salary is [Salary amount].

 [Mention other details in the new paragraph] If you have any questions, please do not hesitate to reach out to [Supervisor’s Name] or HR department.

Sincerely,

[Name of principal]

[Signature]

[Job title]

[Company’s name]

推薦信Q&A

Q:請上司寫推薦信有甚麼技巧?

A:1/ 提早要求Reference Letter

普遍情況下,打工仔至少要在兩周前,向上司要求推薦送,對方才會有足夠時間做準備,為你寫一封有質素的Reference Letter。

2/ 帶一點阿諛奉承

在這種情況下,阿諛奉承在所難免,你可以分享與上司合作的愉快程度、如何重視他的意見,或者從他身上學到甚麼來開始拜託對方寫Reference Letter。不過不能過火,否則就會顯得沒有誠意。

3/ 要求簡單明確

要以直接了當的方式,向你的上司索取Reference Letter,提及要求目的、他需要交信的日期。由於上司沒有義務幫你寫Reference Letter,因此你必須表現得非常有禮。

4/ 提供所有必要的詳細資料

當你提供的資料越多,上司就越能撰寫出一封出色的推薦信。例如:你可以向對方提及你的優點及相符的經驗,他們在寫信的時候,就會考慮將這些特點加入內容。

5/ 留對方一條後路

由於上司沒有義務為你寫推薦信,因此在信中,你不能夠表現出強迫的感覺,要留給對方拒絕的餘地,最好是提供簡單的方式來拒絕。

向上司要求推薦信的範例︰

Dear [your boss name, using their preferred title],

I am writing to ask if you will provide a letter of recommendation for me as I apply to [company and role].

Since my application is due [date], your recommendation needs to be received no later than [date needed]. If this schedule is not feasible or if you''''''''''''''''d rather not write a recommendation, I''''''''''''''''d appreciate it if you could let me know as soon as possible so I may reach out to someone else.

Write a sentence or two talking about your relationship with the person you''''''''''''''''re writing and mentioning any details you think they may want to address in your recommendation. For example, I learned so much working with you on the ABC project and I think you know me well enough to provide insight into my work.

Thank you very much for considering my request. I have attached a copy of my resume for your review.

If you have any questions or need any further information from me, please don''''''''''''''''t hesitate to let me know.

Sincerely,

[Your name]

Q:拜託上司或前上司寫Reference Letter,有甚麼不能做?

A:

1/在對方未同意的情況下,於履歷表上將對方標為「推薦人」

將對方當成推薦人時,請先徵求他們的同意。這是一種禮貌,代表你尊重對方。向對方解釋要求他們給你寫推薦信的理由,並詢問他們是否願意寫。你需要得到對方的許可,確保得到他們同意為你的技能和能力作證。

2/不要因為對方拒絕而感到不悅

如果有人拒絕了你的請求,最好的處理方法為禮貌地道謝,感謝他們的時間和考慮。相反,考慮另一個人選,要求他們為你寫推薦信。

3/不向對方提供細節

當你要求別人為你寫推薦信時,要明確告訴他們當中細節。告訴推薦人截止日期,讓他們有足夠的時間來寫推薦信。如果上司或學校希望有推薦信的特定格式,請提供相關的訊息,以便他們作出相應的準備。

4/給予虛假的訊息

確保你向推薦人提供真實的訊息。一封推薦信必須展示你真實的優點和能力,幫助學校或公司了解為甚麼你適合相關的崗位。如果你選擇對你有一定了解的推薦人,他們可以積極而真實的方式談論你的品格及成就。

5/忘記向對方道謝

一旦對方答應為你寫推薦信,必須向對方道謝。你可以便箋或電子郵件,表達你的感激之情。在內容中,向對方表達對他們花時間為你寫推薦信的謝意。如果你成功獲得工作機會,相信你的推薦人大概也樂於知道他們能夠為你提供幫助。

為甚麼要寫Reference letter?

即睇5個拜託上司寫Reference letter的技巧:

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