PR行業大拆解
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More Blogs各行各業各有特色，你理想中的職業又有甚麼條件呢？五天工作朝九晚六﹑高薪﹑工作量少？還是富有挑戰性﹑有趣多變的工作？接下來小編要解構的行業，或許不少人都想過要做，會覺得「好似幾好玩」，你腦海中有沒有浮現甚麼職業呢？
說到做PR (公關)「搞event」，聽起來有趣，實際上的工作卻遠遠超乎我們所想。一個活動成功背後，全賴PR運籌帷幄，這種說法一點都不誇張，PR就是需要身兼多職，由幕前到幕後﹑一切大事小事都需要他們去處理，以至活動後的後續跟進﹑傳媒報導﹑受眾反應迴響﹑拆解公關災難等等，一刻放鬆的空間都沒有。所以說，「搞event」其實是怎樣「搞」的呢？
PR的職責主要可以分為四個範疇：書寫﹑組織﹑危機管理及人脈經營，就讓小編為你詳細解說吧！
書寫：
可能你會很疑惑，PR需要寫甚麼呢？其實他們要寫的東西及其難度，比身為小編的我還要多！對外要發新聞稿﹑邀請函﹑致辭稿﹑訪問問題﹑各類型宣傳稿 (e.g. Facebook post) ﹑訂立活動規則；對內要預備活動流程﹑記下各種「Dos & Don’ts」﹑訪問內容 (回答稿) 等等。
做PR文筆一定要好，不論是寫較正式的新聞稿還是較輕鬆有趣的宣傳稿都要拿捏得宜，有時候還要用英文書寫，其英語程度自然也是不能差。如果你以為「搞event」只需要動手不用動腦，那就真的大錯特錯了。
組織：
小型活動也好，大型活動也好，一個順暢的流程可謂至關重要，組織好活動流程就是首要任務。當大家對於活動有了一個大概的想像，就要處理細節部分，確保活動真的能實行出來，當中包括：
．活動的資金預算 (如果運用有限的金錢做出客戶想要的效果)
．場地安排 (考慮可容納人數﹑價錢﹑是否需要提早預訂)
．製作 (所有backdrops﹑decorations﹑special effect)
．邀請來賓 (傳媒﹑明星等)
．人流安排 (特別是公開活動，活動可以讓多少人參與﹑需要注意的事項﹑危機處理)
．第三方支援/各部門配合 (可能要處理牌照問題﹑sponsor﹑與政府部門合作等)
一個活動能辦得成功必須有多方面配合，環環相扣，任何一個部分出了差錯都有機會造成嚴重後果，因此如何有效率並準確地組織各個項目是作為PR的一大挑戰。要成為一個出色的PR，攸事要細心謹慎，學懂multitasking，還需要超強的組織能力呢！
危機管理：
「公關災難」大家都聽過不少，這自然與PR撇不開關係。面對一些突如其來的負面反應，PR需要在短時間內作出回應，免得引起公眾更多負面討論或批評。可是，如果處理不當，有回應比沒有回應可以更加糟糕，嚴重的會影響品牌形象，失去客戶的信任！PR必須臨危不亂，有過人的決斷力及準確的眼光，才能化解危機。
話雖如此，「防範於未然」才是治本方法。預計活動帶來的迴響，避免接觸一些具爭論性的議題，PR就需要看清形勢﹑有廣闊的眼界才能防止危機發生。
人脈經營：
作為PR每天都需要和不同人士接觸，得到各方配合才能使活動舉辦得更順利。特別是一眾傳媒，對於宣傳活動有着決定性的影響，自然是要與他們打好關係。辛辛苦苦辦一個活動，就是想引起話題和迴響，越多人有興趣和討論，代表活動越成功，除了自身的吸引力，傳媒如何報導﹑報導的數量都會影響活動受關注程度。
雙方要建立良好合作關係，自然是要了解彼此習性﹑互相配合才能把力量發揮到極致。要知道新鮮事天天多，有gimmick的活動或新聞不止你一個，能讓傳媒朋友花時間來給你報導寫稿，就要盡量方便他們，提供吸引的題材。例如是給他們完整的活動/品牌/產品背景資料，就能省卻了要他們找資料的時間；了解他們的截稿時間，就能在適當的時候給他們材料，也避免在他們最忙碌的時候麻煩他們；不要擺出高高在上的模樣命令他們，其實雙方是合作關係，各取所需，互相尊重是共事的基本，大家相處愉快，才能有長遠合作。
PR需要兼顧的事情如此之多，每天還要與不同單位周旋，真是EQ低一點也招架不住。他們面對的困難不止於上面所說的，例如是面對客戶無止境的要求﹑在活動中需要很多體力勞動等等，都是教他們忍常人不能忍，如何圓滑處事。
每一份工作都有其辛苦的地方，但同時亦會為你帶來成功感及滿足感。做甚麼工作也好，最重要是你有沒有熱誠，即使你未必擁有所有技能和特質，一顆堅持的心才能推動你進步。如果你依然對入行做PR有興趣，不妨多做一些資料搜集，裝備好自己，試一試自己的能力可以有多強吧！
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