【勞工法例丨辭職丨年假】上司企圖拖延Last Day？即睇辭職通知期計算方法及常見問題(星期日Last Day有冇糧出？)

【辭職通知期被延處理方法】

辭職通知期計算方法你要知 丨試用期內辭職丨 一個月通知期丨 辭職後的尷尬期

辭職後，如何計算最後上班日期？

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公司可以延長員工的辭職通知期嗎？

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辭職後，如何計算最後上班日期？

• 連續性僱傭合約如無相反明訂協議，一般視為為期一個月並可按月續期，此安排會影響通知期長度及離職計算。
• 《僱傭條例》將「月」界定為由發出終止僱傭通知之日起，至下一個月份同一日的前一日為止，期間所有日子均屬通知期一部分。
• 若下一個月份沒有相同日期，或通知日為該月最後一日，則以下一個月份最後一日作通知期終結，據此推算最後上班日。
• 例如於2019年5月14日遞交辭職信，通知期截至6月13日；同樣模式可套用於其他日期，員工可代入自己遞信日計算Last Day。
• 如於1月30日遞信，而2月沒有30日，通知期則以2月底最後一日（28或29日）為止，避免各月份日數不同引致爭議。
• 通知期是按曆日連續計算，即使期間包含公眾假期或既定休息日，打工仔一般不需補回工作日，通知期亦不會因此順延。

• 在合約列明五天工作週並以月薪出糧的情況下，即使員工的Last Day落在星期日，仍可獲得相關薪金，並不會因非工作日而扣糧。
• 正因星期日Last Day仍受薪，不少打工仔會精算通知期及日子，主動把最後上班日安排在星期日，以爭取較多受薪日數。

• 《僱傭條例》規定，如僱員按連續性合約受僱每滿十二個月，便可享有有薪年假，此屬法定權益，僱主不得無故剝奪。
• 法定年假原則上不得計算在終止僱傭合約所需通知期內，即不能單靠放年假來縮短通知期或取代通知金。
• 如僱員在遞交辭職信前已預先申請並獲僱主批准年假，一般仍可按原定計劃放假，視作在受僱期間使用累積假期。
• 若僱員在遞信後才希望於通知期內申請年假，即使仍有年假配額，原則上亦不可以這樣做，除非僱主與僱員雙方均同意另作安排。
• 未放取的年假通常不可代替通知期，法定假期及休息日或有例外情況，但並不改變通知期須獨立計算的基本原則。
• 終審法院曾在2008年就僱員於通知期內放取預先安排年假的個案作出裁決，認為「年假不得計入通知期」的限制，並不適用於該宗辭職個案。
• 該裁決指出，僱員在辭職時可在通知期內放取法定年假，但屬個別案例的法律詮釋，並非對所有行業及合約一概適用。
• 由於不同公司及工種情況各異，單憑個案難以涵蓋所有情景，一般實務上仍傾向視為通知期內不能申請及放取年假。

• 如僱傭合約已約定辭職通知期為一個月，僱主不能在未經僱員同意下，單方面延長通知期或增加額外限制。
• 僱員有權拒絕僱主延長通知期的要求，並可重申原有合約條款及預定的最後工作日，以保障個人轉職及生活計劃。
• 在通知期內，所有假期均需計算在內，包括公眾假期及休息日，僱主不應以「有假期」為由要求員工額外補返工作日。
• 建議僱員以書面形式清楚通知僱主最後工作日日期，並標明該日同時為僱傭關係終止日，方便日後計算薪金及福利。
• 法例規定，僱主須於終止僱傭合約後七天內支付僱員薪金，包括最後一期工資、代通知金及各項假期補償。
• 如離職時僱主仍欠僱員年假或補假，必須以相等日數的工資進行補償，並需連同最後一期工資一併發放。
• 辭職細節實在不容忽視，員工宜主動向人力資源部查詢假期紀錄、通知期及Last Day計算方式，避免無意間蝕日蝕糧。
• 因通知期內的公眾假期及既定休息日無須補回，若能配合新年、聖誕或復活節等連假規劃辭職，往往較為着數並可減少實際上班日。
• 掌握好通知期、年假及最後上班日的計算原則，打工仔便能更有效率地完成交接，愈快離開愈快可以重新上路。

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有關「最後工作日」的常見問題

1. 遞辭職信後，上司拒絕簽收或拖延接信怎麼辦？

若上司拒絕簽收辭職信，建議以電郵、掛號信或公司內部系統發送辭職通知，確保有清晰的時間紀錄及文字內容，以免日後出現爭拗。一般而言，只要僱員能證明已向僱主發出辭職通知，通知期便由該日開始計算，而不會因對方拒絕簽收而「未起錶」。因此，妥善保存電郵副本、截圖或郵寄收據非常重要。

2. 若公司要求只用口頭通知辭職，而拒收書面辭職信，是否合法？

法例並無完全禁止口頭通知，但口頭辭職最容易引起「有講無憑」的爭議，例如對方否認曾經接獲通知，或對通知日期有不同說法。為保障自己，僱員即使應公司要求口頭辭職，亦應同步以電郵或書面形式重申辭職決定、通知期及最後工作日，確保有紀錄可作證據。有需要時，亦可抄送人力資源部或相關上司。

3. 通知期內公司突然叫我即日離職，仲有冇人工出？

如果僱主要求僱員即時停工，不再履行餘下通知期，而又並非因為嚴重違反合約而即時解僱，一般情況下須支付代通知金，即相等於通知期內尚餘日數的工資。換言之，僱員雖然提早停止上班，但就薪金方面不應因此被「削期」，仍應按法例或合約收足應得金額。若僱主拒付，僱員可考慮向勞工處求助。

4. 如果通知期內請病假，會唔會令 Last Day 延後？

通常通知期是按「曆日」計算，病假、休息日、公眾假期都會一併計入通知期之內，因此請病假並不會自動令最後工作日順延。僱員在通知期內如有實際病假需要，應按例提供醫生證明，並依公司病假政策處理。除非僱傭合約或雙方另有特別書面協議，一般不會因病假而改變通知期完結日期。

5. 可否用代通知金提早走人，不做滿通知期？

答︰在大部分情況下，僱員可選擇以代通知金方式終止合約，即是支付或被扣除相等於通知期工資的金額，從而提早離職而無需繼續上班。不過，具體安排須視乎僱傭合約條款，有些公司會要求雙方同意才可改用代通知金形式。若僱員打算提早離開，應盡早與公司溝通，並留意是否會影響花紅、佣金或其他福利發放。

6. 年假可以安排在辭職前後或通知期附近使用嗎？

原則上，若僱員在遞交辭職信前已獲批年假，即使之後提出辭職，該已批出的年假通常仍然有效，不會自動取消。但按一般理解，法定年假不應用作取代通知期，如在遞信後才臨時申請年假，多數會被公司拒絕，除非雙方另有協議。未能放清的法定年假，僱主須以薪金補償；至於合約性額外年假，則視個別合約安排處理。

7. 公眾假期或休息日是否包括在通知期內？會唔會令通知期「加長」？

通知期多數是以一段連續的日數或一個月來計算，而非只計上班日，因此星期六、日、休息日及公眾假期一般都包含在通知期內，並不會因此自動延長。這亦是為何不少打工仔會「精算」遞信日期，盡量把新年、聖誕、復活節等長假期包含在通知期內，以減少實際需要上班的日數，同時薪金照計。

8. Effective Date 和 Last Day 有甚麼分別？

Effective Date 通常指「辭職生效日」，即是由這一天開始，僱傭關係進入終止程序或視作正式生效的一日；而 Last Day 則指「最後工作日」，即打工仔實際最後一日需要返工的日期。兩者有時會是同一天，例如即時解約的情況；但若有通知期，Effective Date 一般是遞信日或通知生效日，而 Last Day 則是完成通知期後的最後上班日，兩者不一定相同。

9. 在辭職信上應寫 Effective Date 還是 Last Day？

法例上並無硬性規定一定要寫哪一個用語，最重要是寫得清楚、無歧義。較穩妥的做法，是同時列明「遞交辭職通知的日期」以及「建議最後工作日」，例如：「本人現提出辭職通知，通知期由某年某月某日開始，最後工作日為某年某月某日。」這樣就算公司理解 Effective Date 或 Last Day 的習慣不同，亦較難產生誤會或被對方「玩字眼」。

10. 如 Last Day 撞正公眾假期，當天有人工嗎？

在月薪制及連續性合約的情況下，若辭職安排下的 Last Day 剛好落在公眾假期，多數會視作薪金涵蓋該段期間，人工一般不會因為 Last Day 撞正假期而自動被扣減。不過，公司在人事安排上，可能會把實際最後返工日調前至最近一個工作天，方便交接及行政處理。建議僱員在辭職時，與人力資源部或上司以書面確認實際最後上班日及薪金結算方式，以免日後產生誤會。

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資料來源：勞工處、奴工處