【辭職學問丨Quit Group技巧】退出公司WhatsApp Group點先得體？HR傳授2大口訣！內附道別例句教學

2023-08-11

在現今主要以即時通訊軟件溝通的世代，退出工作的WhatsApp Group是不可以忽視的善後工作之一。多數人都認為在離開公司當日，主動退出公司的Group才是明智之舉。正所謂「凡事留一線，日後好相見」如何得體地退Group，絕對是一門高深的學問。

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從事人力資源工作超過20年的Blogger「白髮老趙」，早前就分享了2個退出公司Group的秘訣，讓打工仔參考。（點圖了解更多）

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1/ 大Group靜靜退
「白髮老趙」提到在靜靜退出公司大的WhatsApp Group時，實行靜靜退Group是無傷大雅。皆因與當中的同事，多數都是不太相熟，避免多講多錯，可以選擇直接退出大Group。

2/ 細Group用心退
在退出比較小型Group之前，你可以先知會老闆和上司，自己已經辦理好相關的手續，並感謝這段時間的關照，那自己就先退Group，在最後不要忘記告訴他們，「如果有需要我的地方，可以聯絡我」

另外，你可以跟同事們道別，指自己因為個人原因，不能夠繼續與大家共事，很感謝各位同事的幫忙，祝大家工作順利，然後再退Group，就不會感覺尷尬。

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►►建議道別例句：

1/ 簡潔版

因為個人原因，今日係我Last Day，好開心認識到大家，各位好好保重，保持聯繫，再見！

2/ 升級版

由於個人理由嘅關係，今日我要正式離開呢間公司，唔可以繼續同大家一齊做嘢，好多謝呢段時間各位嘅幫忙，希望大家工作順利。喺呢度同大家講聲再見，江湖上有緣再見，保持聯繫！

3/ 深情版

今日之後，我將會離開呢間公司，喺度做嘢都超過咗三年，好慶幸自己喺呢段時間識咗好多好同事，我喺呢度學到好多嘢，亦都成長咗好多。喺呢度，我要感謝各位嘅幫忙同照顧，祝公司同各位同事有更好嘅發展，大家工作順利！

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雖然不同人面對辭職的善後工作，都有自己的處理手法，但在離職前的最後一刻以禮相待，能夠讓大家對你留下好印象，同時保持自己的專業形象，何樂而不為呢？

在工作WhatsApp有甚麼Dos & Don''ts？（點圖了解更多）

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1/ Don''t：避免從開始對話起，就讓人感到迷惑
如果你向不熟絡的同事只是發送一句「Hi」，很可能會有一定的風險，尤其是在缺乏上文下理，以及表情符號的情況下。沒有人知道在發生甚麼事情，如果他們手頭上有工作在忙，需要晚一點才能回應，就會令對話倍添尷尬。

2/ Do：清晰地展開對話
在對話開始的時候，你應該要向對方提供基本訊息，提示對方你接下來要講的說話是關於甚麼。你要知道，無論是向誰發送訊息，對方都可能因為工作繁忙，無法馬上回覆你。所以不妨考慮以禮貌並一看就懂的方式，說出開場白，好像是：「Hello，請問你會否有時間一起構思接下來的項目嗎？」

3/ Don''t：想到甚麼說甚麼
想到甚麼說甚麼是一件非常危險的事情，避免以「想到一句，說一句」的形式進行對話，否則可能會令對方感到很困擾。

4/ Don''t：發送一段超長的訊息
如果你向對方只發送一段訊息，而訊息的長度是像是一篇文章一樣，這種訊息會讓人感到眼花繚亂，讓人需要很長的時間吸收。然而當對方看到你一直在「輸入中」的狀態，也會感到很沒趣

5/ Do：在訊息的長度和數量中取得平衡
如果你的想法較為分散，你可以先想想，你希望可以從對話中達成怎樣的目的，再相應地組織自己的想法。若然你已經能夠相當詳盡地解說自己的想法，就應該要將它分成不同的部份，找出適當的訊息長度，讓收件人可以有機會回答你的問題，讓你知道事情是如何進行，或者是向你作出提問。

6/ Don''t：忘記與你說話的對象是誰

千萬不要隨便向工作伙伴發送貼圖或者表情符號，否則會讓不熟識的人認為你過於隨意。除非你與上司是相當親密的關係，否則在發出GIF前，請先考慮一下你的專業精神再發送訊息。

7/ Do：考慮你的談話對象
除了禮儀方面，我們亦都應該要考慮到行內術語的部份，並非每個人都能夠流暢地使用行內術語。在說話的時候，應該要考慮對方的條件，調整訊息的易懂程度。
在工作的對話時，亦該要盡量避免談及與工作無關的內容，例如：你的晚餐打算吃甚麼。在發送之前，你應該要考慮一下對象是誰，並詳細檢查自己所寫的內容，那就能減少發生尷尬的情況出現。

8/ Do：以同理心去撰寫內容
我們撰寫訊息的時候，都是希望收到訊息的對象能夠理解當中的內容。因此我們寫訊息的時候，盡可能讓對方能易於閱讀。當你自己閱讀訊息的時候發現，自己寫的內容是難以理解，就代表你需要作出修改。

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【WhatsApp Q&A】

Q︰WhatsApp的工作群組真的令人非常困擾，特別是在非辦公時間不斷被轟炸，打工仔有沒有方法應對？

A︰要拒絕上司深夜傳訊息談公事，職業生涯教練Sarina Virk Torrendell曾發表文章，向打工仔傳授3大重點，令大家能夠輕鬆應對上司的追魂WhatsApp。

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