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【2024更新｜行政人員工作內容】行政人員月薪高達4萬！負責喺Office監察員工？即睇Administrator人工、工作內容及發展前景！
【2024更新｜行政人員工作內容】行政人員月薪高達4萬！負責喺Office監察員工？即睇Administrator人工、工作內容及發展前景！
2024-07-26
【2024更新｜行政人員工作內容】公司辦公室中臥虎藏龍，有來自不同部門及崗位的打工仔，普遍人對於自己工作範疇外的職位，都不甚瞭解，因此很容易會造成誤會，例如「這份工作不用太費神」及「工作很容易完成」，行政人員（Administrator）就是一個好例子。這次CTgoodjobs編採部為你介紹這個影響辦公室營運的重要職位，並提及收入、工作內容及發展前景，讓打工仔對行政人員認識更多。
線上招聘軟件Workable列出13大行政人員的職責及8大要求：（點圖了解更多）
行政人員｜職責
➤預約會議及安排活動
➤訂購辦公用品及文具
➤維護公司內部數據庫
➤提交公司費用報告
➤保存員工僱傭紀錄（包括紙張和電子版本）
➤為客戶及外部合作夥伴資料建立檔案系統
➤為員工分發及收發郵件
➤準備定期報告及演講
➤根據需要整理、儲存及打印公司文件
➤接聽和轉接電話
➤安排出差
➤處理來自經理及員工的查詢
➤更新辦公室政策並確保員工遵守
行政人員｜入職要求
➤具備行政助理及相關的經驗
➤熟悉辦公設備，包括打印機及傳真機
➤對公司辦公室的政策及處事程序
➤擁有使用辦公室管理工具的經驗
➤擅長於組織和時間管理
➤書面和口頭溝通能力有一定水平
➤細心並懂得解決問題
➤至少獲頒高中畢業證書，有秘書經驗者優先
行政人員｜薪酬
Links International
Administration
✯初階：$22,800
✯高級：$31,100
✯資深：$44,000
進修專業知識有助轉行？
行政人員的工作主要是依照企業或組織的行政流程，為辦公室發生的活動進行協調，因此需要細心的工作態度、樂於解決問題的精神，及擁有一定水平的書面及口頭溝通能力。求職平台Indeed指出，行政人員進修特定的技能及專業行政知識，是一個不錯的晉升途徑。文章舉例指，如果打工仔發展管理技能，就能夠從行政助理角色晉升到辦公室經理（Office Manager）的職位。進修人力資源（HR）課程，更可以往這方面發展，從較為基礎的職位起步，如人力資源管理師（HR administrator）往更高的階級前進。
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