【辭職學問】離職上司冇通知HR 最後幾日先知辭職信畀上司攔咗!
CTgoodjobs' Editor
不少打工仔以為鼓起勇氣遞交辭職信後,就能輕鬆地迎接新生活,然而現實往往沒有那麼簡單。離職需要遵循一定的程序,從遞交辭職信到進行離職面談,若過程中出了差錯,可能牽連甚廣。近日,一位打工仔在社交平台「Threads」分享自己辭職時的意外經歷,指自己一個月前已正式提交辭職信,然而到了最後一周,HR(人力資源部門)卻表示從未收到通知!究竟當中發生了甚麼事呢?
即看事主經歷及網民回應:
事主:上個月月頭就遞咗信,今個星期我就Last day,到今日HR都未搵我,我今日打去問:「想問吓我個Exit interview(離職面談)係咪呢兩日會有㗎?因為我星期三就Last day,想問吓到時我張Staff card點樣還?」HR:「咦,我哋呢邊冇收到你哋部門通知有同事會走喎,我想問吓你幾時遞咗信?」
我:「吓?我上個月月頭就遞咗了喎,計返個Effective day應該係今個星期三就Last day……」
HR:「我哋真係冇收到通知喎,你可唔可以Send返個Email record畀我睇吓?」
跟住我即時Forward個Email畀佢睇,佢話會同我部門上司傾吓。隔咗半個鐘後HR打嚟:「同你上司傾完,佢話因為之前同你傾過話你會考慮吓唔走,所以佢攔咗封信,冇通知我哋。」
我:「吓,佢從來冇搵過我傾喎?我幾日後就唔喺香港,咁而家即係點?」
HR:「你等等,咁我哋同你上司傾吓先,今日內畀個答覆你。」
跟住喺我今日放工之前,上司同HR都係冇搵我。想問吓大家,咁我Last day係咪可以直接走?
網民A:首先你做錯咗一步,你Send完Email辭職,係要隔一兩日跟手打去同HR再次確認或者BCC(Blind Carbon Copy,密件副本)畀HR以防萬一,你記得留返Email record照跟Effective day離開,到時佢屈你賠或者錢銀唔啱數就勞工處見。
網民B:我見識過一個同事就係咁,最後佢出殺手鐧,出個電郵話自己幾時Last day去晒全宇宙曾經都有收過佢Email嘅人度,逼上司面對佢要走嘅事實。
網民C:你係「通知」佢你辭職,唔係求佢畀你辭職,Keep返Email或者其他紀錄就可以。
網民D:我都試過,辭職信寫住幾月幾號辭職,畀一個月通知。但阿姐玩嘢,話我封信冇寫明Last day日期,唔合規格,佢唔收得。我去問HR,佢一睇就話封信好清楚,有齊資料,叫我再用Email send畀阿姐再CC(Carbon Copy,電郵副本)佢哋就可以。
網民E:1. 印嗰封辭職信出嚟,Keep住佢,裱起佢;
2. 跟返Last day走人;
3. 唔好單獨同上司談話;
4. 唔好亂簽嘢。
網民F:你快啲Forward返個Email record去你自己私人嘅Email度,梗係跟返你本來嘅Last day啦!
網民G:你已經白紙黑字Send咗畀直屬上司,上到庭都係你啱,所以Last day照舊就得㗎喇!
網民H:離職不論係佢炒你,或者你炒佢,都係單方面通知就得㗎啦!掉返轉,如果係佢炒你,使唔使你同意?
網民I:你Keep低自己封Resign email就冇問題,又唔係公司機密。你聽日一早即刻將封信直接Send畀HR,CC你老細,再寫埋根據今日討論嘅內容,直至COB(Close of Business,下班時間)都冇收到上司嘅直接回覆;又根據Email record,一個月之前已經遞咗辭職信,畀夠一個月通知,你嘅Last day係星期三,請HR通知你有咩手續要離職前辦理。
網民J:最近都試過,不過細公司,老闆以為我唔會走。我係咁Chur各個部門主管Hand over,但最後都要我做多一個星期……
謹慎對待離職程序 保障自身權益
帖文一出,熱心網民紛紛為事主獻計。有網民建議立即保留辭職信的紀錄,並將事件的前因後果以及當日與HR討論的內容整理到電子郵件,一併發送給上司與HR,再按程序辦理離職手續。亦有網民叮囑,提交辭職信時需要抄送到HR電郵或與HR聯絡確認。也有不少網民分享自己類似的經歷,這提醒我們,辭職時不能掉以輕心,每一步都要謹慎對待,留下充足的證據以備不時之需,必要時運用法律保障自身權益。
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