【辭職信】簡短辭職信範本 3分鐘幫你完成得體辭職信！

見工面試︰10大面試伏位大公開｜被質疑空窗期應該點答？

3個遞辭職信的好時機

+7

+6

下班時間

一般人都會選擇下班提出辭職，因為可以趁同事離開辦公室時好好跟老闆對話，避免了同事八卦、忙於處理公事等麻煩。如果在上班時間討論離職事宜，萬一討論過程不愉快就會影響個人情緒，連帶影響當日的工作，造成尷尬局面。

當你決定好要在下班時提辭職，記得要趁上班時先跟老闆約好時間，免得對方已安排另一行程或離開公司。

年度評估或薪酬調整後

如果你對於年度評估或薪酬調整感到不滿意，並且已經與上級或人力資源部門進行了溝通，但問題沒有得到解決，那麼這是一個適合提出辭職的時機。這樣可以讓公司了解你對薪酬待遇的想法，同時也給予他們時間來作出回應。

熱門離職時期

即使領完年終後立即辭職感覺很尷尬，但是不少打工仔都會選擇在這段時間辭職，趁着辭職的人數多，職位空缺有大增長，正是轉工的好時機。如果你是職場新人，另一個適合的離職時期就是畢業期，企業一般會開放較多入門級的職位，那時候的轉工選擇也較平時多。

辭職信6大注意事項

清晰簡潔

辭職信應保持簡短、明確，避免冗長和不必要的細節，將重點集中在表達你的離職意向和感謝。

表達感激

辭職信開首可以表達對公司的感激之情，提到你在公司的成長和學習經驗。

列明離職日期

明確指出你的離職日期或通知期限。這樣公司便能夠進行相應的安排，確保工作交接的順利進行。

專業正面

打工仔應避免在信中談論負面的觀點或抱怨。保持專業，然後對公司和同事表示感謝和尊重。

核對和簽名

在結尾處核對信件內容，確保沒有錯誤或遺漏。在信末簽署你的名字，以示負責。

寄送方式

你可以選擇將離職信以書面形式遞交給直屬上司及人力資源部門，或者通過電子郵件發送。

辭職信英文Sample

簡短辭職信

Dear [Manager's Name],

Please accept this letter as my formal resignation from my position as [Your Job Title] at [Company Name], effective [Last Working Day, e.g., two weeks from today].

I appreciate the opportunities I have had during my time at the company. Thank you for your support.

Sincerely,

[Your Signature]

[Your Typed Name]

[Date]

因私人理由辭職

Dear [Manager's Name],

I regret to inform you that I am resigning from my position as [Your Job Title] at [Company Name], effective [Last Working Day]. This decision is due to personal reasons.

I am grateful for the support and opportunities provided to me during my tenure. Please let me know how I can assist in the transition.

Thank you for everything.

Sincerely,

[Your Name]

[Date]

辭職信中文Sample

基本辭職信

[僱主／上司名稱] 台啟：

我謹以此信告知我將辭去[公司名稱]+[職位]一職。在過去兩年間，承蒙公司給予許多寶貴的學習機會，使我獲益良多。

我的最後上班日為[日期]，我將在此期間妥善完成工作交接。

感謝你的理解與支持。

祝

工作順利

[寄件人全名]謹啟

[日期]

因個人發展請辭

[僱主／上司名稱] 台啟：

本人因個人發展考量，特此提出辭職申請。感謝公司X年來的栽培與指導，讓我在專業領域上有顯著的成長。

依據合約規定，我將於[最後上班日翌日]正式離職。在交接期間，我會確保工作順利交接，並協助培訓接任同事。

再次感謝公司與團隊的支持。

祝

工作順利

[寄件人全名]謹啟

[日期]

因家庭因素辭職

[僱主／上司名稱] 台啟：

本人因家庭因素需要辭去[公司名稱]+[職位]一職，非常感謝[任職年期]來公司對我的信任與栽培，讓我在職涯發展上獲得寶貴經驗。

我預計於[最後上班日翌日]正式離職，在剩餘時間內，我將確保所有專案和職責順利移交。

祝

工作順利

[寄件人全名]謹啟

[日期]

大家遞交了辭職信後，除了以上的交接事項，亦要向工作團隊farewell。打工仔可參考以下短訊或電郵範例向其他同事表達感謝和祝福︰

短訊範例

Today is my last day at ABC Limited. Thank you for your support, patience and tolerance in the past few years. It has been an honour working with you all. You’ll be missed. Goodbye!

電郵範例

Dear Andy,

Time flies. I have worked with you all for five years. Although farewells are never easy, today is the time to end my journey here and start to explore a new adventure.

During the past few years, I have learnt a lot from you. It has been an honour working with your team. Thank you for your guidance and tolerance.

Let’s stay in touch! You may reach me by phone at XXXX-XXXX or email at abcdefg@gmail.com.

Best regards,

Peter

【辭職須知】

辭職信點寫？丨香港法例第57章《僱傭條例》丨常見離職後的限制條款丨上司阻止離職該怎辦？丨上司拖延辭職通知期處理方法

常見問題

1. 什麼是辭職信？辭職信有甚麼重要性？

辭職信是正式通知僱主員工要離職的書面文件。撰寫禮貌而得體的辭職信，有助維持與前僱主的良好關係，並保障未來可能的合作或重返舊公司機會。辭職信同時確定離職日期，有助雙方安排交接辭職信，顯示尊重與專業態度。

2. 如何撰寫簡短而有禮的辭職信？

簡短辭職信應直接表明辭職意向及最後工作日，言辭須保持禮貌和感謝。語氣專業得體，避免詳述離職原因。明確表示將會配合交接工作，保持職業素養。

3. 辭職信內是否一定要寫明離職原因？

離職原因不必詳細說明，一句「因私人原因辭職」或「因個人發展」已足夠。如願意透露，可用正面及中性措辭，保持禮貌，避免情緒化言詞。

4. 什麼時間提交辭職信較合適？

一般建議於下班時間或非繁忙時段遞交辭職信，避免當日工作受影響。亦可先與上司約定時間，盡量避免辦公室有其他同事在場造成尷尬。

5. 提前通知期應該多久？

大多數合約要求最少提前兩星期通知，但具體視乎合約內容。足夠通知期可給公司安排交接及招聘新員工，維護工作順利過渡。

6. 如何向同事表達離別感謝？

可透過短訊或電郵，表達對同事支持和協作的感激，並致以祝福。內容保持溫暖真誠，簡潔明瞭，並可分享聯繫方式便於保持聯繫。

7. 辭職過程中應如何保持專業？

應先書面提交辭職信，再與主管面談並禮貌說明離職事宜。交接期間主動協助及培訓接替人員，避免發表負面言論，保持職場良好形象。

8. 可否因家庭因素辭職？

因家庭因素辭職是合理且常見的辭職理由。可在辭職信中簡單提及，無需透露個人過多私隱，並致謝公司享有的工作及成長機會本人因家庭因素辭職，保持專業語氣。

9. 辭職信中適合寫甚麼辭職理由？

常見理由包括個人發展、尋求新工作挑戰、家庭需求等。宜採取正面態度，避免對公司或同事作批評，保持機會良好的離職印象。

10. 如何確保辭職後的交接順利？

事先安排工作交接，詳細記錄待完成事項，協助上司和接替同事了解工作內容。儘量在通知期內完成在手工作並主動提供培訓，令離職過程順暢且專業。

【CTgoodjobs辭職搵工一條龍秘笈】

辭職信｜CV｜履歷表｜求職信｜Reference Letter｜推薦信｜面試

▶即睇CTgoodjobs更多辭職信範例！

https://bit.ly/41RVKWa

延伸閱讀：【辭職信範本｜辭職攻略】想好嚟好去？辭職信4大禁忌你要知！內附辭職信範本

+5

+4

延伸閱讀：【辭職信】辭職信Email定print？ 網民：HR唔會想收到Hard Copy

延伸閱讀：【辭職學問】公司表示無收過辭職信點算好？事主：佢反問我有無證據.....

延伸閱讀：【辭職學問】老闆做咩挽留先有用？一人一個收回辭職信的原因

最新專訪片︰

【職業背後】26歲突告別摯親後 棄家族生意成殯儀策劃員 決心用香燭燃亮每位家屬前路