【2024更新|行政人員工作內容】行政人員月薪高達4萬!負責喺Office監察員工?即睇Administrator人工、工作內容及發展前景!

【2024更新|行政人員工作內容】行政人員月薪高達4萬!負責喺Office監察員工?即睇Administrator人工、工作內容及發展前景!

【2024更新|行政人員工作內容】公司辦公室中臥虎藏龍,有來自不同部門及崗位的打工仔,普遍人對於自己工作範疇外的職位,都不甚瞭解,因此很容易會造成誤會,例如「這份工作不用太費神」及「工作很容易完成」,行政人員(Administrator)就是一個好例子。這次CTgoodjobs編採部為你介紹這個影響辦公室營運的重要職位,並提及收入、工作內容及發展前景,讓打工仔對行政人員認識更多。

►最新【行政 / 文職】職位空缺

線上招聘軟件Workable列出13大行政人員的職責及8大要求:(點圖了解更多)

 

行政人員|職責

➤預約會議及安排活動
➤訂購辦公用品及文具
➤維護公司內部數據庫
➤提交公司費用報告
➤保存員工僱傭紀錄(包括紙張和電子版本)
➤為客戶及外部合作夥伴資料建立檔案系統
➤為員工分發及收發郵件
➤準備定期報告及演講
➤根據需要整理、儲存及打印公司文件
➤接聽和轉接電話
➤安排出差
➤處理來自經理及員工的查詢
➤更新辦公室政策並確保員工遵守

行政人員|入職要求

➤具備行政助理及相關的經驗
➤熟悉辦公設備,包括打印機及傳真機
➤對公司辦公室的政策及處事程序
➤擁有使用辦公室管理工具的經驗
➤擅長於組織和時間管理
➤書面和口頭溝通能力有一定水平
➤細心並懂得解決問題
➤至少獲頒高中畢業證書,有秘書經驗者優先

行政人員|薪酬

Links International

Administration

✯初階:$22,800
✯高級:$31,100
✯資深:$44,000

進修專業知識有助轉行?
行政人員的工作主要是依照企業或組織的行政流程,為辦公室發生的活動進行協調,因此需要細心的工作態度、樂於解決問題的精神,及擁有一定水平的書面及口頭溝通能力。求職平台Indeed指出,行政人員進修特定的技能及專業行政知識,是一個不錯的晉升途徑。文章舉例指,如果打工仔發展管理技能,就能夠從行政助理角色晉升到辦公室經理(Office Manager)的職位。進修人力資源(HR)課程,更可以往這方面發展,從較為基礎的職位起步,如人力資源管理師(HR administrator)往更高的階級前進。

僱主最想員工具備甚麼職場技能?(點圖了解更多)

 

►最新【人力資源】職位空缺

即睇6種在職場難以取得成功的性格:

延伸閱讀:【職場趨勢】TikTok成打工仔發洩工具?10大熱門職埸趨勢關鍵字!
延伸閱讀:【職涯規劃】30歲必須月入3萬元?20個職場人生道理
延伸閱讀:【工作電郵】寫Email標題唔可以亂寫?7個最常犯嘅錯誤你有冇犯?
延伸閱讀:【職場溝通】Z世代與職場老海鮮難以相處?逾1成上司於首周解僱年輕員工!

超準MBTI魔法測試!你在魔法世界裡的16型人格是什麼?
立即入嚟測試啦!!
👉🏻https://bit.ly/473SlY4


最新專訪片︰

【HR Guru】重視寵物及LGBTQ+員工福利 OneDegree副行政總裁周美華:冀塑造有溫度的品牌

 

⏩⏩  需要請人?立即刊登招聘廣告!  ⏪⏪

Advertisement

Look out for further updates on our Facebook fan page!

Related Articles

  • 【2024更新|行政助理工作內容】行政助理月薪高達5萬!入行門檻唔高?Executive Assistant人工、工作內容及發展前景一覽!

  • 【行政文員】Administrative Clerk工作內容係?同Clerk同Admin有咩分別?行政文員入職要求、工作職責及薪酬一覽!

  • 【搶人才】老闆最想請咩人?面試過3萬人專家:呢7種員工最罕有!

  • 【職場欺凌】返工畀上司針對 想辭職但又怕搵唔到工 網民:支持離開!

  • 【騷擾工作】隔籬同事成日自言自語 好煩擾!網民細數返工滋擾行為:大聲播歌!

  • 【見工面試】30歲第一次搵正職 慘遭面試官當面奚落「而家先嚟搵工,屋企好有錢?」

  • 【讀者投稿】員工祖父母相繼過身要請恩恤假 點知畀刻薄上司寸:下星期到邊個死?

  • 【見工面試】求職者講唔停 自我介紹都講咗十分鐘!應該點拿捏先啱?

  • 【見工奇遇記】求職者3個月冇做嘢!全因照顧屋企人!面試官竟提1個冷血問題?事主:佢唔知「親情」兩個字點樣寫!

  • 【見工面試】早到唔等於美德?打工仔抱怨求職者太早到增加工作量!事主:約你幾點就幾點到啦!

Jobs You Maybe Interested In

刊登招聘廣告
;
Follow CTgoodjobs for the latest career news, hot topics and recommended jobs!
Maybe Later Follow