【職場革新】日本企業顛覆傳統新推「上司選擇制」!由下屬票選心水上司 離職率大大降低OO%
CTgoodjobs' Editor
在傳統的企業管理體系中,上司的職位通常由公司高層指派,員工只能被動接受,若與上司相處不睦,往往只能選擇忍耐或離職。近年來,日本部分企業開始推動一項顛覆傳統的管理創新——「上司選擇制」(上司選択制度),讓員工有權利依照自己的工作風格與溝通習慣,主動選擇心儀的直屬主管。這項制度不僅改善了職場氛圍,更顯著降低了員工離職率,成為日本職場革新的重要案例。
點解會出現「上司選擇制」?
日本社會長期面臨年輕人高離職率的挑戰,調查顯示,與上司相處不佳是導致年輕人離職的主要原因之一。傳統的「上司指派制」忽略了員工的個別需求與偏好,造成工作壓力大、溝通不良,甚至引發職場霸凌與心理健康問題。
為此,北海道一家結構設計公司「櫻花結構」在2020年率先推出「上司選擇制」,允許員工每年三月提出申請,自行選擇希望調任的上司團隊。員工可根據工作內容、管理風格、溝通習慣等因素,選擇最適合自己的主管。這種制度打破了傳統的上下級被動配置,賦予員工更多自主權,促進雙方更良好的互動與信任。
實施成效驚人:離職率大幅下降
「櫻花結構」公司統計顯示,制度實施前的2018年,公司離職率高達11.3%;自2020年推行上司選擇制後,離職率逐年下降,到2023年已降至0.9%,降低幅度超過90%。這一成績在日本企業中極為罕見,成為業界矚目的成功範例。
員工使用該制度的案例也非常具體。以31歲的員工渡邊梨沙為例,起初她在山田惠一組長麾下工作,因工作量大且上司態度冷漠,壓力巨大,甚至考慮辭職。制度實施後,她申請調換至另一位上司團隊,工作壓力有所緩解,避免了離職。後來她又發現原本的組長工作相對輕鬆,於是第二年再度申請回到山田組長團隊,雙方關係也因相互理解與改變而改善,展現制度的靈活性與人性化。
員工主導選擇,提升工作滿意度與信任感
上司選擇制的核心理念是尊重員工的個性與需求。每位員工的工作風格、溝通偏好不盡相同,強制配對往往導致摩擦與不滿。讓員工參與選擇,能有效降低因不合而產生的矛盾與壓力。
此外,這種制度促使主管們反思自身管理方式,因為員工有權選擇或放棄,主管必須提升領導力與溝通技巧,才能獲得更多員工青睞。山田惠一組長坦言,員工選擇離開讓他深刻反省自己的管理不足,激發他改進態度與方式,最終贏回員工信任。
這種雙向選擇機制,促進了主管與下屬之間的良性互動,提升了整體職場的凝聚力與生產力。
制度推行的挑戰與現實考量
儘管成效顯著,上司選擇制在實施過程中仍面臨挑戰。一方面,公司需調整組織架構與人力配置,確保各主管團隊人力均衡,避免因員工集中選擇少數主管而造成資源不均。另一方面,部分管理層質疑此制度是否能普遍適用,因為企業組織本質上難以做到讓所有人都滿意。
此外,員工的選擇自由也可能帶來人際關係的複雜性,如何妥善處理調動過程中的摩擦與溝通,是企業必須面對的課題。櫻花結構公司人事部今井翔也表示,制度實施前後,公司加強了內部溝通與輔導機制,確保調動過程順暢,並持續監控離職率與員工滿意度,作為優化制度的依據。
社會對於「上司選擇制」的反響
這項創新制度在日本社會引起廣泛關注與討論。許多網友與職場人士認為,賦予員工選擇權是尊重個人價值與提升職場幸福感的關鍵。有人指出,這反映出現代職場對「人本管理」的重視,強調員工心理健康與工作生活平衡。
不過,也有人提醒,制度成功的關鍵不僅在於選擇權本身,更在於企業文化的開放與包容,主管的自我成長與組織支持同樣重要。上司選擇制應作為整體人力資源管理策略的一部分,配合培訓、溝通與激勵機制,才能達到最佳效果。
展望未來,隨著職場世代更迭與價值觀變遷,越來越多企業可能會借鑑日本的經驗,推動類似的員工自主選擇制度,促進企業與員工的雙贏。
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