【職場趨勢】6成管理層認「重返辦公室」提升工作效率！近半企業將於2025年增回辦公室上班天數

2024-02-15

自從疫情危機結束，不少公司都重新啓動發展計劃。為求加強與員工的連繫，全球各地的企業宣布「重返辦公室」，漸漸將混合工作模式的重心轉移到「實體公司上班」。

早前履歷製作網站Resume Builder發布「重返辦公室」相關的調查結果，超過6成（63%）管理層表示推行政策後，有助提升員工的工作效率。受訪的企業代表中，近半人有意在2025年增加員工回辦公室上班的天數。

「重返辦公室」有助改善士氣？
Resume Builder在2024年1月24日起，向833名在至少有11名員工的公司工作，任職高級主官、董事、首席執行官、合夥人、高級經理或HR經理的人士。同時，這些參與調查的人士需要符合至少工作4年的條件，公司在2020至2021年期間，曾因疫情推行在家工作政策，要求員工至少每周於辦公室工作1天。

受訪的管理層中，有63%人認為「重返辦公室」為公司提高生產力，他們認為公司得到各方面的改善，如：溝通（65%）、生產力（63%）、參與度（61%）、心理健康（53%）、士氣（52%）及倦怠（26%）。調查報告顯示，每周只在辦公室工作1至2天的公司，重返辦公室提高生產力的百分比只有45%。

相比在家工作，近6成（59%）受訪者認為員工在辦公室會花上更多時間工作；有28%持相反意見，餘下13%人則認為沒有任何差異。談及員工在家工作更專注，28%的受訪者認為主要原因為，員工能夠避開源於辦公室的干擾（73%）、不需提前離開公司避開塞車（65%）及減低因交通延誤而遲到的機率（61%）。

專家：「重返辦公室」不一定能提升生產力
提到「重返辦公室」，4成受訪管理層認為，員工希望每周平均在辦公室工作4天（25%）或5天（15%）。另外，有28%人是認為員工偏好在辦公室工作3天。16%受訪者為2天，剩下的8%及9%，分別是在辦公室工作1天及一星期都在家工作。實際上，近半管理層（46%）認為公司政策應該要求員工在辦公室工作4天（22%）及5天（24%），有33%人認為所需天數為3天。

目前有22%人每周需要在辦公室工作5天、18%人一到辦公室4天、4成人1周回去工作3天，只有15%人要1周回辦公室2次，只需工作1天的人為5%。會否加強推行辦公室政策，有37%人指公司計劃增加員工在辦公室的天數，只有16%要求減少到辦公室上班的日數。

Resume Builder 的簡歷及職涯策略師Julia Toothacre認為「重返辦公室」不一定為企業工作效率帶來改善。她指考慮到很多企業都正在裁減人手，管理層在辦公室看到生產力提高並不意外，由於員工為免失去工作，不論他們是否想到辦公室工作，員工都試圖向管理層證明自己。

Julia指溝通有所增加，只因為同事聚在公司能夠進行溝通，而現實中大多數商業溝通都是透過電子郵件及聊天軟件，也不代表溝通是有效。Julia又提及，企業在疫情期間推行在家工作的安排，感覺是他們正在對工作模式試水溫，讓他們思考應該購置物業，還是租用辦公室單位。她又強調，靈活性是關鍵，很多員工依然期望在工作模式上有靈活性，在企業需要及員工期望之間取得平衡是業務成功的關鍵。

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