【職場趣聞】「蛇王」有助提高工作效率?專家:返工時間去睇戲有幫助!
朝九晚六是香港打工仔普遍的辦公時間,撇除1小時的午餐時間,足足有8小時。即使你有多充足的休息,也總會有走神的時候,應該怎樣做才能提高工作效率?最近美國商業媒體CNBC發表文章,指於工作時間觀賞電影是有助減少倦怠。
喬治城大學教授Cal Newport,同時亦是工作哲學書籍《Slow Productivity》的作者,他致力消除「偽生產力」(Pseudo Productivity)。書中Cal曾談及或許知識工作者的問題不在於一般意義上的生產力,而是近數十年來對這個詞語的錯誤定義,並稱之為「偽生產力」。
前提是做好工作安排
Cal強調重要的是,隨着時間推移,打工仔生產了甚麼,生產出來的東西有多好。他坦言從排列項目優先次序的做事方法,改為時間的推移輸出,這樣會改變人對工作的看法。自然節奏工作是擁抱能量水準的高峰和低谷。他舉例可以保持專注的時間,定下不會開會的日子能做到這點。另外,他建議打工仔可嘗試每月一次在工作時間去看電影。
「普遍辦公室工作,如果你每隔30日左右在某個下午離開崗位,沒有人會注意到。假如有人問去哪,只要說有私事就好」,Cal這樣解釋。他指在做這個舉動前打工仔必須要謹慎考慮,同時要提前將日程安排好,免得同事陷入困境,同時要確保自己不會錯過工作上的大事。遇上那個星期或那天出現工作緊急情況,也要準備好調整休息時間。
這種策略未必會被所有人接受,尤其是管理層崗位的人士,由於「偽生產力」,是可見的活動是有用努力的代表。因此這種心態下,在離開辦公室被視為對工作場造成負面影響,同時打工仔不善利用有薪假期及病假而有罪咎感。不是只有影迷才能夠受惠,其他打工仔可以嘗試在工作天的下午去博物館或遠足。Cal指,即使是樸素的休息計劃,都可以減輕枯燥工作天的疲倦。
以信任換取工作自主性
最重要的是打工仔會安排自己的休息時間,Cal指可以在重大的工作項目安排時間後,在項目限期的之後數天或數周追求悠閒,與工作每關的事情。文章指工作循環亦是不錯的方法,Cal舉例項目管理軟件公司Basecamp,員工會花大約6個星期完成目標,隨後2周會是冷卻期,期間員工可以好好充電,解決個人的小問題,並決定自己的下一步。
不過,調節自己的休息時間前,Cal強調最重要是建立信任,他鼓勵年輕打工仔做事變得更有條理及組織性,從而建立自己的聲譽,讓人認為自己是一個值得信任的人,以獲得工作自主性,實現自己在工作上的休息安排。
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