【職場困境】初級管理層慘變夾心階層!研究揭7成假權力:下屬當你透明 高層當你出氣袋!
CTgoodjobs' Editor
在現代企業組織中,「初級管理層」(First-line Managers)長期以來被視為推動團隊合作與績效提升的關鍵角色。然而,隨著組織架構的演變與管理要求的提升,這群扮演著溝通橋樑與執行中樞的管理者,漸漸成為名符其實的「夾心階層」。他們一方面需承擔上層高層的壓力與期望,另一方面又必須管理與激勵下屬團隊,結果卻常常陷入權責不清、壓力重重的職場困境。
近期一項針對初級管理層的研究報告,揭示出令人關注的現象:有超過七成的初級管理層感受到所謂的「假權力」(pseudo-power),這種權力其實是表面上的指揮權,卻沒有真正能影響組織決策或解決根本問題的實質權力,使得這個群體飽受心理與職業壓力的雙重夾擊。
初級管理層的角色定位:夾心上的大壓力
初級管理層一般指在企業組織架構中,直接管理一線員工(如操作員、客服人員、銷售人員)的主管。他們通常負責落實高層策略、監督日常運作、解決團隊問題,同時還要激勵與培訓團隊成員。這個角色看似關鍵,但在組織管理體系中,卻往往被高估了指揮權的實際能力。 研究指出,初級管理層往往夾在中高層戰略決策和一線執行間,兩面受制。一方面要向高層報告與回饋,確保組織達成目標;另一方面要面對下屬的各種需求與抱怨,保持團隊穩定與士氣。如同三明治一樣,中間一層被上、下層夾得喘不過氣。初級管理層「假權力」的真相
所謂「假權力」,指的是初級管理層擁有看似正式的管理職稱和職責範圍,但卻缺乏真正的決策主導權、資源調配權,甚至在需要支持和資源時無法獲得高層的足夠協助。這種權力的虛假,導致他們在實際工作中多數時間處於「受命令者」的角色,而非「決策者」。 研究中顯示: 70%以上的初級管理者表示,「我有管理責任,但無法影響重要的人力或預算決策」。 超過6成覺得,高層傳達的壓力與目標無法合理轉化成具體資源和行動方案。 近6成認為,被下屬當成「透明人」,即被忽視、被跳過,下面疑問與不滿直接反映在自己身上,但往往無法調節或改善狀況。 這顯示出初級管理層的權力流失問題,不僅削弱了其管理效能,也直接導致組織內部溝通斷層和矛盾積累。下屬眼中的透明人?高層眼裡的出氣袋?
初級管理層的管理困境往往體現在其面對上下關係的拉扯中。由於管理角色定位、權限受限,他們在下屬面前經常被當成「透明人」。換句話說,下屬在遇到不滿或想反映問題時,往往越過他們直接與公司其他部門或高層聯繫,導致管理者感到被忽視或排擠。這會嚴重影響初級管理者的領導威信和團隊凝聚力。另一方面,高層管理者由於面臨來自更高層(如董事會、投資人)的壓力,常會將壓力與緊迫任務往下層傳達,初級管理層成為承接這些壓力與矛盾的「出氣袋」。他們不但無權改變目標或資源,還要承受來自上下雙方的負面情緒與抱怨,長期下來容易造成心理耗損,甚至職業倦怠。這種「夾心階層」的狀況:
讓大多數初級主管忙於「滅火」與「溝通」,缺少時間與空間做長遠規劃。
使管理技巧與領導力培養受限,難以成長為真正的中高層領導。
加深組織內部信任危機,影響員工的工作滿意度與績效。
組織管理的隱憂與挑戰
初級管理層作為組織實務執行的樞紐,其困境實際上反映出組織整體管理政策與文化的不足。由於企業重視高層決策層的權力整合,卻忽略了對基層管理者的授權與支持,導致前線管理者面臨許多無法掌控的變數。
此外,現代企業經常在「成本控管」與「效率提升」的雙重目標下,給予初級管理層過量的KPI壓力,卻不配套相應資源,使得管理層感到「權責不符」,只能用更多的時間和精力去應付緊急狀況,反而削弱了整體的績效提升潛力。
員工的忠誠度與組織的穩定性也因而受到影響。當員工看見管理層缺乏決策影響力,且管理層本人又壓力山大,這種「假權力」結構會產生組織信任裂縫,也容易誘發人才流失。
解決之道:給初級管理層更多真權力與支持
面對這一普遍現象,企業應當正視初級管理層的關鍵角色,制定系統化的支持與授權機制,使他們能真正擁有影響力並執行有效管理。
1. 明確權責與決策權限
企業需在組織政策中明確定義初級管理層的權責範圍,適度下放決策權限,尤其是與資源調配、團隊管理、流程優化有關的部分,減少權責不明所帶來的挫敗感。
2. 提供管理與領導力培訓
基層管理者應具備足夠的專業管理工具與溝通技巧,企業可透過持續性的培訓、導師制度等方式,幫助他們有效激勵團隊、化解衝突,提升領導成熟度。
3. 建立雙向溝通支持平台
高層應建立良好的溝通機制,尊重基層管理者的反饋與建議,避免單向壓力傳遞。對初級管理層遭遇的問題,能給予直接回應與必要資源支持,減少他們成為「出氣袋」的機會。
4. 強化心理健康與職場關懷
因職場壓力大,初級管理層需要企業提供心理健康輔導、職場關懷方案,並鼓勵建立正向支持的團隊文化,幫助他們有效面對工作壓力。
5. 調整績效評估與激勵機制
以合理且貼近實際的指標來評估初級管理層的工作成效,避免過度聚焦量化目標。並透過股份分享、晉升通道等激勵制度,提高他們的歸屬感與動力。
「初級管理層」作為企業中不可或缺的連結樞紐,其所面臨的職場困境與「7成假權力」現象,是組織管理需重點關注的議題。唯有提升基層管理者的實質權力、提供充分支持,才能真正改善企業內部效率和員工滿意度,推動組織持續健康發展。
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