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【職場趨勢2024】開會新方法 「步行會議」（Walking Meeting）有助作出更好決定 連Steve Jobs都推崇！
【職場趨勢2024】開會新方法 「步行會議」（Walking Meeting）有助作出更好決定 連Steve Jobs都推崇！
2024-07-31
提到開會，大部分人聯想起的都是坐在會議室內，交換想法；外國近年掀起「步行會議」（Walking Meeting）的風潮，提倡一邊步行，一邊與員工討論事情。史丹福大學的研究亦證實，一邊走路一邊思考可以增加創意。
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按圖了解「步行會議」：
人類的注意力只有20分鐘，一旦超過20分鐘，注意力便會下降。因此，傳統的開會方法，其實與人類的思考結構並不相符，這也是令你開會時總是想不出好想法的原因。
美國史丹福大學的Marily Oppezzo教授的研究顯示，一邊走路一邊思考可以增加創意，實驗結果表明，邊走邊想的參與者比坐着想的參與者，多出兩倍的創意想法。
另外，步行會議可以讓參與者更放鬆，減少負面思考，增加正面思考的機會；這與作家邊抽煙寫作或邊喝酒談生意的原理類似，都是為了放鬆大腦，激發創意。
如何實踐「步行會議」？
1. 提前通知
提前告知參與者會議形式，確保他們同意並穿上合適的鞋子和衣物。
2. 選擇合適的路線
選擇安全、平坦且安靜的步行路徑，如公園或步行道，避免嘈雜和交通繁忙的地區。
3. 設置清晰的議程
在會議開始前，提供一份清晰的議程，確保討論集中在特定主題上，並能達到會議目標。
4. 保持會議小規模
建議步行會議的人數控制在2至5人，以保證討論的效率和質量，避免人數過多導致分心。
5. 選擇適當的時間
下午是步行會議的理想時間，因為這能讓參與者在午餐後有機會放鬆和重新集中注意力。
如果公司文化較為保守，也可以以採購物資為藉口，邀請同事一起出去走走，例如去便利商店買東西，這樣既能實踐步行思考法，又不會顯得突兀。
其實不少名人都是「步行會議」的推崇者，例如蘋果公司創辦人Steve Jobs就經常利用步行來進行思考和會議，他認為步行能讓思想自由流動，有助於創新和發明。而著名物理學家愛因斯坦亦認為步行有助激發思考，他在普林斯頓大學任教期間，每天都會步行約2.5公里，這段步行時間幫助他思考和完善量子力學理論。
步行除了增進創意及思考外，亦有提高專注力的作用。根據Johnson & Johnson的研究，步行會議在實施90天後，員工感受到更高的動力和專注力，有助於提高工作效率和生產力。更重要的是，步行會議有助打破傳統會議的階級感，令討論變得更為平等和開放，增強團隊成員之間的合作和交流。
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